Les propriétaires de petites entreprises sont confrontés à de nombreux défis au quotidien et pas plus que maintenant. Ainsi, tout ce qui aide votre entreprise à faire tourner les roues de la productivité est toujours un bonus, et c'est là qu'un smartphone s'avère inestimable.
Un smartphone avec des spécifications correctes et la capacité d'exécuter seulement quelques applications de base peut faire toute la différence pour rester productif et rentable, surtout si vous êtes souvent en déplacement.
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Alors que les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables sont toujours les outils de productivité incontournables pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, un smartphone vous permettra d'effectuer la plupart des tâches de manière beaucoup plus efficace et sans encombrement. Ajouter de l'attrait est la façon dont les logiciels basés sur le cloud peuvent être appelés à s'attaquer à n'importe quel type de tâche liée à l'entreprise.
Applications logicielles
Parallèlement au smartphone lui-même, c'est vraiment l'évolution des applications mobiles qui a contribué à nous rendre un peu plus efficaces.
Bien que les applications sur les smartphones ne soient toujours pas idéales pour des tâches telles que la saisie de données à volume élevé ou la rédaction de longs rapports commerciaux, elles sont parfaites pour accélérer d'autres tâches essentielles.
Les applications vous permettent de condenser de nombreuses tâches fastidieuses de bureau ou d'ordinateur portable en quelques minutes plutôt qu'en heures de travail. Mieux encore, ils vous permettront également de vous attaquer à n'importe quel type de corvée, y compris la comptabilité, la budgétisation, le suivi des dépenses et même la déclaration de revenus.
Notre guide des meilleures applications pour petites entreprises offre une multitude d'options pour augmenter la productivité de votre appareil mobile.
Solutions pour smartphones
Et, même si vous ne pouvez pas échapper à la perspective de saisir beaucoup de données dans votre smartphone ou de produire un rapport essentiel pendant que vous êtes sur le terrain, il existe des accessoires qui vous aideront également sur ce front.
En fait, notre guide présente de nombreux excellents exemples conçus pour vous permettre de rester productif.
Le smartphone est également une solution brillante si vous vendez des produits et des services dans un lieu physique. Par exemple, les boutiques éphémères ou les étals de marché sont un moyen très pratique d'adapter votre entreprise à un paysage en constante évolution.
Si vous possédez un smartphone, vous pouvez l'utiliser pour commencer à accepter des paiements par carte, ce qui pourrait ouvrir votre entreprise à une toute nouvelle clientèle.
Paiements mobiles
Les lecteurs de traitement de cartes mobiles sont largement disponibles et sont désormais des moyens très abordables et pratiques de traiter les paiements.
Si vous possédez un smartphone ou une tablette, il est désormais possible de l'utiliser, avec une application compatible et un lecteur de carte mobile pour effectuer toutes sortes de paiements par carte.
Comme vous le verrez dans notre guide, les tarifs sont compétitifs et il existe des options adaptées à toutes les tailles d'entreprises. Dans de nombreux cas, vous pourrez également traiter les paiements sans contact, notamment Apple Pay, Google Pay et Samsung Pay.
Alors que de nombreux services nécessitent une connexion mobile, d'autres vous permettent de traiter les paiements hors ligne. Ils peuvent ensuite être complétés lorsque vous vous reconnectez.
Liberté commerciale
Ajoutez tous ces facteurs ensemble et vous obtenez une façon potentiellement formidable de gérer une entreprise sans avoir besoin de beaucoup de matériel.
Vous n'aurez même pas besoin d'un bureau physique, ce qui, en cette période d'incertitude pour les petites entreprises, pourrait signifier que vous pouvez réduire vos frais généraux et gérer les choses de manière beaucoup plus légère.
Comme c'est le cas pour tout aspect de l'entreprise, il y a quelques points à considérer si vous prévoyez d'utiliser votre smartphone pour générer plus d'affaires.
L'une des premières choses à penser est vos données. Un smartphone peut être facilement volé, égaré ou cassé si vous le laissez tomber. Cela vaut donc la peine de garder cela à l'esprit si vous devez gérer des tâches commerciales vitales.
Sécurité du cloud
Cependant, étant donné que de nombreux services logiciels pour petites entreprises utilisent désormais le stockage en nuage, il y a souvent très peu de données réellement stockées sur votre appareil.
Ainsi, avec les données les plus précieuses stockées dans le cloud, perdre ou casser votre smartphone n'est peut-être pas aussi désastreux que vous pourriez le penser. Certes, vous devrez vous connecter et modifier les mots de passe dès que possible, mais sinon, vous risquez de vous échapper relativement indemne.
Un autre avantage des progiciels basés sur le cloud est que l'édition de l'application fonctionnera généralement de manière transparente avec toutes les éditions de bureau contrôlées via un tableau de bord dans votre navigateur Web.
Cela devrait signifier que vous pouvez continuer tout ce que vous faites, que vous travailliez sur quelque chose en utilisant des moyens mobiles ou à la base sur une machine en réseau.
Solution universelle
Bien sûr, l'autre avantage de l'utilisation de votre smartphone pour gérer votre petite entreprise est qu'il est également parfait pour les questions de finances personnelles.
Il existe de nombreux logiciels de finances personnelles qui fonctionnent parfaitement sur un smartphone, ce qui signifie que vous pouvez garder un œil sur vos affaires financières tout aussi efficacement que vos affaires.
Notre guide des meilleurs logiciels de finances personnelles que vous pouvez acheter vous donnera un excellent aperçu de l'utilité des versions d'applications et de smartphones des packages populaires peuvent transformer la façon dont vous gérez vos finances.
Si vous regardez les sous au point où vous ne voulez vraiment rien dépenser, il existe même des options de logiciel gratuit qui vous permettent de gérer votre argent sans aucune dépense.
Et, enfin, si vous êtes en train de lancer une entreprise, rappelez-vous que tout dépend de la planification. La bonne nouvelle est qu'il existe également des options logicielles pour cela.
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