Microsoft Access est une plate-forme orientée métier qui peut changer la façon dont votre entreprise fonctionne. Il est idéal pour les petites et moyennes entreprises et vous permet de concevoir et d'implémenter facilement des applications professionnelles puissantes.
Dans notre examen de Microsoft Access, nous examinons les forces et les faiblesses de la plate-forme et examinons si elle peut rivaliser avec ses concurrents plus modernes.
Bien que la plate-forme soit rarement mise à jour, de nombreux chefs d'entreprise devraient toujours considérer Microsoft Access comme l'une des meilleures plates-formes de base de données cloud pour leur organisation.
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Microsoft Access: forfaits et tarifs
Vous pouvez acheter Microsoft Access de deux manières: dans un bundle Microsoft 365 ou en tant que produit autonome.
Les commerçants uniques ou les petites entreprises peuvent acheter un abonnement personnel Microsoft 365 pour 69,99 $ par an (une licence) ou 99,99 $ par an (six licences).
Pour les grandes organisations, il existe trois options. Pour un accès complet à Microsoft 365, y compris OneDrive et Teams, vous pouvez acheter Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD par utilisateur / mois) ou Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD par utilisateur / mois). Si vous souhaitez simplement accéder aux applications sans les fonctionnalités collaboratives, vous pouvez acheter des applications Microsoft 365 pour 8,25 USD par utilisateur / mois.
En tant que produit autonome, Access coûte 139,99 $.
Microsoft Access: fonctionnalités
Comme avec la plupart des applications Microsoft, les modèles préchargés sont nombreux, et il y en a un pour presque toutes les exigences de l'entreprise. Cela vous fait gagner du temps lors de la création de nouvelles bases de données et applications, et signifie que vous pouvez tirer parti des puissantes fonctionnalités de la plate-forme sans passer des heures et des heures à vous entraîner.
Les relations sont importantes, et cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de Microsoft Access. L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'un générateur de base de données relationnelle (comme Access) est l'attribution de relations entre différents blocs de données.
Access permet aux utilisateurs de désigner plusieurs types de relations, telles que un à un, un à plusieurs ou plusieurs à plusieurs.
Ces relations vous permettent de concevoir des requêtes de recherche avancées qui fournissent de nouvelles informations et exploitent la puissance de vos données.
C'est également ce qui sépare Access d'un programme comme Microsoft Excel qui ne vous permet pas de connecter des données de cette manière.
L'accès est de plus en plus devancé par les concurrents qui utilisent des capacités avancées d'IA et d'apprentissage automatique, ainsi que des technologies de base de données cloud. Cependant, cela ne doit pas signifier qu'Access est obsolète. Heureusement, nous pouvons désormais intégrer Access à de nombreuses autres bases de données cloud et applications métier, y compris Azure SQL de Microsoft.
Ces intégrations signifient que les applications commerciales quotidiennes peuvent être créées et alimentées via Access, tandis que les données créées sont partagées avec d'autres bases de données cloud à des fins de sauvegarde et d'interrogation avancée.
Microsoft Access: interface et en cours d'utilisation
Malheureusement, Access est une autre plate-forme Microsoft qui n'est disponible que pour les utilisateurs de Windows 10. Il n'y a pas de prise en charge pour iOS, macOS, Linux ou tout autre système d'exploitation. Il n'y a pas non plus d'application Web, ce qui signifie que vous ne pouvez utiliser Access que sur l'appareil sur lequel il a été installé.
Sous Windows, cependant, l'application fonctionne bien et est très réactive. L’interface a une impression industrielle du début des années 2000, et si vous avez utilisé la plate-forme à un moment donné au cours des 20 dernières années, vous remarquerez que peu de choses ont changé.
Microsoft Access: prise en charge
L'un des plus grands avantages de l'achat d'un produit Microsoft est le support premium. Que vous achetiez un abonnement personnel ou un package d'entreprise avancé, vous savez que Microsoft résoudra vos problèmes de manière rapide et efficace.
Dans l'application, vous pouvez accéder à des didacticiels vidéo, des guides pratiques et des réponses à une vaste gamme de questions fréquemment posées. Vous pouvez également contacter l'équipe de support Microsoft directement via une boîte de discussion en direct intégrée à l'application.
Cependant, nous avons trouvé que le site d'aide intégré à l'application était lent et difficile à utiliser. Nous vous recommandons de vous rendre directement sur le site Web de Microsoft pour obtenir de l’assistance.
Microsoft Access: sécurité
La sécurité pour Microsoft Access fait partie du cadre de sécurité plus large de Microsoft 365. Si vous utilisez la plate-forme de stockage cloud de Microsoft, OneDrive, tous vos fichiers Access seront chiffrés à la fois en transit et au repos. Si vous préférez une sécurité totale avec un chiffrement de bout en bout, le Personal Vault dans OneDrive peut y parvenir.
Vous pouvez également stocker les fichiers Access localement sur votre appareil ou sur un lecteur amovible. Cependant, si vous choisissez cette option, la sécurité est de votre responsabilité. Le fichier ne sera aussi sécurisé que le lecteur dans lequel il est stocké.
L'accès à votre compte est également hautement sécurisé. Microsoft permet à tous les utilisateurs d'implémenter l'authentification à deux facteurs, ce que nous recommandons vivement.
La compétition
Microsoft Access fait face à la concurrence sur plusieurs fronts, y compris à partir d'autres plates-formes Microsoft. Il existe toujours Microsoft Excel pour les bases de données simples et les requêtes, que la plupart des gens connaissent déjà. Pour la création de bases de données plus avancées et hautement évolutives, il existe Microsoft Azure.
Les autres concurrents dans le domaine des bases de données cloud incluent Oracle et Amazon, qui accumulent une plus grande part de marché en raison de leurs impressionnantes capacités d'IA et d'apprentissage automatique. Cependant, ces services peuvent être trop coûteux et inutilement avancés pour les petites entreprises.
Pour les entreprises qui souhaitent créer leurs propres bases de données, il vaut également la peine d’envisager le meilleur logiciel de conception de bases de données.
Verdict final
Bien que Microsoft Access soit à la traîne des plates-formes plus récentes et plus puissantes telles que Microsoft Azure, Oracle Database Cloud et Amazon Relational Database, nous pensons toujours que c'est un outil utile pour la plupart des entreprises.
Si vous avez besoin de créer des bases de données relationnelles adaptées à une utilisation commerciale frontale, il existe peu de plates-formes plus adaptées que Microsoft Access. La vaste gamme de modèles et de fonctionnalités simples vous permet de faire fonctionner vos données pour vous en un rien de temps.
Et si vous utilisez déjà des applications Microsoft 365, vous pouvez utiliser la plate-forme sans frais supplémentaires. Donc, en conclusion, nous ne pensons pas qu’il soit encore temps de se débarrasser d’Access.
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