ExpensePath est un outil de rapport de dépenses qui est suffisamment léger et abordable pour qu'il plaise principalement aux petites entreprises, en particulier pendant le coronavirus. Peut-être que la meilleure chose à propos de ce logiciel en tant que produit de service est sa flexibilité, avec des prix qui conviendront aux petites entreprises qui n'ont pas besoin de tous les accompagnements que certains autres concurrents fournissent à un prix plus élevé.
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Avec une forte présence sur le front des applications, ExpensePath est également conçu pour répondre aux besoins des employés qui cherchent à maîtriser leurs dépenses pendant leurs déplacements, avec une courbe d'apprentissage qui ne les découragera pas non plus. En fait, ExpensePath a beaucoup à offrir aux employés et aux administrateurs de bureau, grâce à son arsenal simple mais efficace de fonctionnalités et de fonctions, conçues pour faire le travail sans fioritures. Les produits similaires incluent QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense.
Tarification
ExpensePath fait appel en grande partie en raison de ses plans de tarification, qui sont très compétitifs et il y a un bon départ avec une période d'essai également. Vous pouvez demander une démonstration, qui peut être mise en place rapidement afin que vous puissiez consulter ce qui est proposé. En ce qui concerne les dépenses, la tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs que vous avez et la quantité de rapports générés.
C’est le moindre des deux et le système peut ajuster cela de manière dynamique en fonction des notes de frais produites à l’avance. Cela signifie en fait que les prix sont très élevés, avec des frais généraux commençant à environ 5 $ par mois. Dans l'ensemble, la tarification Expense Path semble assez juste dans la mesure où vous ne payez vraiment que pour ce qui est utilisé.
Caractéristiques
Bien que ExpensePath ne soit pas livré avec beaucoup d'outils dont vous n'auriez peut-être jamais besoin, l'ensemble de fonctionnalités allégé et très intuitif est un régal pour le propriétaire d'une petite entreprise. ExpensePath permet aux administrateurs de bureau de définir des critères de dépenses, que les employés peuvent ensuite suivre lorsqu'ils sont sur le terrain.
ExpensePath a également la capacité de travailler avec d'autres outils commerciaux, notamment SageIntacct, NetSuite, Netchex, Quickbooks et bien plus encore. Pour les utilisateurs de petites entreprises qui passent une grande partie de leur temps dans quelque chose comme Quickbooks, les possibilités d'intégration sont très utiles pour rassembler différents lots de données.
Le logiciel en tant que service se connecte également facilement à Mastercard, Visa et American Express. Il existe donc de nombreuses façons de joindre les points de vos activités commerciales.
Performance
Avec son interface assez basique et son personnage convivial, ExpensePath n'a pas trop de bagages pour causer des problèmes de performances. Bien que l'aspect administration du bureau semble en grande partie irréprochable, il existe quelques obstacles mineurs sur le front des performances via l'application.
Vous devrez saisir manuellement plus de détails que ce à quoi vous vous attendiez, même si le système vous permet de capturer des images de reçus comme tant d’autres sur le marché des logiciels de gestion des dépenses. Le manque de capacité OCR signifie que certains aspects du processus de dépôt des dépenses sont un peu plus laborieux. Mais les petites entreprises qui doivent traiter des demandes de remboursement relativement minimes ne devraient pas trouver cela trop dérangeant pour leurs employés.
Facilité d'utilisation
Se familiariser avec ExpensePath est certainement facile avec une interface soignée et ordonnée qui offre aux utilisateurs novices peu d'obstacles. Les utilisateurs de bureau, ou en fait ceux qui utilisent des ordinateurs portables, peuvent accéder au tableau de bord Web, qui offre une expérience de qualité grâce à des menus simples qui couvrent tous les principaux sujets de dépenses, ainsi que des options pour produire ces rapports très importants.
Les administrateurs peuvent passer une journée sur le terrain avec les outils de configuration à l'intérieur ici. Les employés devraient également profiter de l'application, dont une version est disponible pour iOS et Android.
Cela a été très bien mis en place et fonctionne sans problème. Exactement ce que vous voulez pour que les employés ne laissent pas passer leurs tâches de suivi des dépenses au fil du temps. Utilement, ils peuvent obtenir les reçus et les informations associées dans le système où qu'ils se trouvent, ce qui signifie que les reçus sont classés en temps opportun.
Support
Malgré le fait qu'ExpensePath n'offre pas trop de temps pour une courbe d'apprentissage abrupte, les options d'assistance au sein de l'offre choisie peuvent s'avérer utiles. Vous bénéficiez des options habituelles de téléphone et de messagerie, ainsi que d'une base de connaissances pour déterminer s'il existe une requête en suspens que vous souhaitez résoudre vous-même. ExpensePath prend également un bon départ, avec une démonstration guidée étant la première chose que vous ressentez de la part de l'équipe de support, ainsi que de l'aide pour vous mettre en marche pendant les étapes initiales.
Verdict final
ExpensePath simplifie les choses sur tous les fronts. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous devez garder un contrôle strict sur les frais généraux, il s'agit d'un package à explorer. Le prix semble très raisonnable, étant donné que vous ne payez vraiment que pour ce que vous utilisez. Les boffins ont également fait un très bon travail avec la conception d'ExpensePath avec un tableau de bord de bureau qui offre de nombreux outils pour les administrateurs de bureau.
De même, l'application a été améliorée pour rendre les rapports de dépenses en déplacement encore plus faciles qu'auparavant. Il y a un ou deux aspects rugueux, tels que le manque d'OCR pour un classement plus rapide des dépenses. Cependant, le compromis est que ExpensePath reste très abordable et offrira probablement à de nombreuses PME presque tout ce dont elles ont besoin pour suivre les coûts.
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