Workplace from Facebook est une plateforme de collaboration conçue pour connecter les employés afin qu'ils puissent partager des informations et interagir virtuellement les uns avec les autres. C'est très similaire à Facebook: vous pouvez réagir aux messages, partager du contenu ou des actualités, et même passer en direct pour parler à votre équipe.
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Alors que tant de gens s'adaptent au travail à domicile, Workplace est conçu pour faciliter ce processus. L'interaction et la collaboration personnelles sont extrêmement importantes dans l'environnement de travail. Le contact avec les autres dans votre travail entraîne une plus grande motivation, une plus grande satisfaction au travail et une meilleure communication en général. Plongeons-nous dans Workplace depuis Facebook pour voir si cela vaut vraiment la peine d'être battu.
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Plans et prix
Workplace n'a que deux plans principaux répertoriés sur le site Web. Vous pouvez tester gratuitement le plan Advanced pendant 30 jours avant de décider si Workplace vous convient. Il n’existe pas de version gratuite qui vous permet d’utiliser Workplace pendant plus de 30 jours. Après votre essai gratuit, vous pouvez annuler ou acheter un plan. Voici un aperçu des deux plans ainsi que des fonctionnalités incluses.
Le plan avancé coûte 4,00 $ par mois (par personne) et est la plus basique des deux options. Ce plan fonctionne mieux pour les équipes de petite à moyenne taille ou au sein des organisations. Il peut contenir un nombre illimité de membres de l'équipe et il n'y a pas de limite au nombre de groupes que vous pouvez créer.
Le plan Advanced comprend 1 To de stockage par personne. Il comprend l'accès au lieu de travail à partir de l'application mobile Facebook et la possibilité de diffuser en direct à votre équipe. Vous pouvez intégrer Workplace à d'autres applications telles que G Suite et Office 365. Il existe un paramètre permettant aux administrateurs de surveiller l'application, y compris le contenu partagé.
Le plan Entreprise coûte 8,00 $ par mois (par personne) et fonctionne mieux pour connecter les grandes entreprises. Comme pour le plan avancé, le nombre d'équipes et de projets que vous pouvez créer est illimité. Un bonus ici est que le stockage pour chaque personne est également illimité. La fonction Enterprise Live vous permet de diffuser plus efficacement une conférence à un public plus large. Vous aurez également accès à une équipe d'assistance dédiée si vous avez des questions sur la gestion de Workplace.
Interface
L'interface Workplace est très familière à ceux qui utilisent déjà Facebook. Vous pouvez partager du contenu avec les membres de l'équipe, créer des groupes de discussion, envoyer un message direct à un collègue ou un appel vidéo avec votre équipe. L'avantage de Workplace est que vous pouvez facilement collaborer en un seul endroit. Il existe plusieurs intégrations qui fonctionnent bien avec Office 365, G Suite, Salesforce et Dropbox.
Étant donné que la plupart des gens sont habitués à Facebook, Workplace de Facebook est un ajustement facile. Cependant, comme il se passe tellement de choses sur le lieu de travail (messagerie directe, réactions et aime aux posts, partage d'informations), il est également facile de se laisser distraire. Si vous savez comment équilibrer la communication collaborative avec les tâches liées au travail, cela ne devrait pas être un problème. Il existe un paramètre utile qui vous permet de choisir les types de notifications que vous recevez et vous pouvez toujours les désactiver.
Caractéristiques
Quelques fonctionnalités intéressantes font de Workplace une plate-forme unique: la diffusion vidéo en direct, le fil d'actualité alimenté par l'IA et de solides intégrations.
La fonction de diffusion vous permet de discuter avec votre équipe quand vous le souhaitez et de faire facilement des annonces. Ceci est légèrement différent d'une réunion Zoom, car vous pouvez «passer en direct» quand vous le souhaitez, sans avoir à définir une heure de réunion désignée. Votre équipe peut également réagir facilement et poser des questions lors d'une diffusion en direct. Il existe même une option pour faire venir des invités en direct à une diffusion (vous pouvez facilement inclure quelqu'un qui ne dispose pas de Workplace).
La fonction News Feed utilise l'intelligence artificielle pour personnaliser les actualités de votre organisation. Il place automatiquement les publications les plus pertinentes en haut du flux afin qu'il soit facile de faire défiler et de trouver des informations pertinentes. Bien sûr, cela peut créer un lieu de distraction, mais c'est aussi un endroit où vous pouvez partager des informations commerciales importantes avec votre équipe.
Plusieurs intégrations intégrées (avec G Suite, Office 365 et Salesforce) existent déjà pour les logiciels professionnels les plus courants. Cependant, il existe également une option pour créer vos propres intégrations si vous avez besoin de créer un raccourci supplémentaire. Vous pouvez toujours contacter l'équipe d'assistance si vous avez besoin d'aide pour configurer des fonctionnalités d'intégration.
Compétition
Slack, Microsoft Teams et Salesforce sont quelques-uns des plus grands concurrents de Workplace. Pourquoi utiliser Workplace si vous pouvez envoyer des messages ou créer des réunions virtuelles ailleurs? Cependant, Workplace facilite encore plus la réaction, la publication et l’appréciation des informations provenant d’autres membres de l’équipe. Parce qu'il est similaire à Facebook, il est plus enclin à l'utiliser pour collaborer sur des informations que la plupart des membres de l'équipe ne prendraient pas la peine de partager autrement. À bien des égards, Workplace est comme une combinaison de Slack et Microsoft Teams ou Zoom. Il est possible de mettre en place des réunions virtuelles, associées à une plate-forme pour partager des liens et des discussions plus approfondies.
Dernières pensées
Le lieu de travail est un bon outil de collaboration et de stimulation de l'interaction au sein de votre équipe. Si vous recherchez un outil permettant de réaliser des vidéoconférences, d'organiser des réunions virtuelles, de créer des groupes de discussion et d'envoyer des messages directs à un collègue, Workplace vaut la peine d'essayer. Vous pouvez toujours le tester gratuitement pendant 30 jours, puis décider si Workplace vous convient.
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