Quiconque a travaillé dans un bureau a probablement interagi avec un outil Adobe. Vous avez probablement ouvert un PDF à l'aide d'Adobe Acrobat Reader et vous vous êtes demandé comment, où et pourquoi ce document est devenu un PDF. En effet, pendant plus de 20 ans, les PDF ont été principalement utilisés par les créateurs de documents pour diffuser une combinaison d'images et de texte à des tiers pour une visualisation passive.
Aujourd'hui, grâce aux outils de collaboration cloud tels que Google Docs et Microsoft OneDrive, les utilisateurs professionnels sont plus que jamais susceptibles d'avoir un accès administratif aux documents sur lesquels ils sont tenus de fournir des entrées, des modifications et des signatures.
Jusqu'à récemment, effectuer ces modifications sur les outils Adobe nécessitait un abonnement Acrobat, à partir duquel vous téléchargiez un document sur votre lecteur local sur un bureau, où vous effectuiez des modifications. Ensuite, vous devrez envoyer par courrier électronique la version modifiée du document à vos collègues. Oubliez les modifications ou la création de documents sur les appareils mobiles.
Le dernier outil d'Adobe, Adobe Document Cloud (gratuit avec votre abonnement mensuel Acrobat de 14,99 $, 13,33 £, 14,99 AU $), résout ces problèmes et bien plus encore. Document Cloud vous permet de prendre une photo d'un document, de l'enregistrer dans le cloud au format PDF, de le modifier, de le signer et de le protéger par mot de passe, le tout à partir d'un appareil mobile. Conçu avec une interface utilisateur tactile, des outils d'imagerie Photoshop, une version améliorée d'Adobe Acrobat et la technologie Adobe eSign, Document Cloud est un rêve devenu réalité pour les utilisateurs professionnels. Comme la plupart des outils Adobe, il est disponible dans une version gratuite de Reader, une version standard et une version Pro que vous pouvez mettre à niveau pour un supplément de 9,99 $ (environ 6,33 £, 13,08 AU $) par mois.
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Conception
Si vous recherchez une interface utilisateur avant-gardiste, vous êtes au mauvais endroit. Adobe Document Cloud est à peu près aussi ennuyeux qu'une architecture à écran tactile peut l'être. Conçu avec un fond blanc et des boutons de couleur pastel, Document Cloud ne se présente sous aucune forme ou forme. Cela est vrai dans les environnements mobiles et de bureau.
Ne vous inquiétez pas. Malgré son design peu attrayant, Document Cloud est un plaisir à utiliser. Sur l'écran d'accueil du bureau, une liste des documents enregistrés dans l'application vous est fournie. Une fois que vous avez sélectionné le document sur lequel vous souhaitez travailler, vous êtes dirigé vers un écran qui vous offre une vue grand format du document lui-même et une barre d'outils avec des options qui incluent la transformation du document en PDF, l'édition, exportation, commentaires et signature électronique. Chaque option est livrée avec sa propre icône colorée et une étiquette de texte, donc ce n'est pas aussi déroutant que Photoshop, dans lequel vous devez survoler des icônes abstraites pour déterminer sur quoi vous êtes sur le point de cliquer.
En haut de la page, vous disposez d'un bouton de texte qui vous permet de revenir à la page d'accueil ou de saisir la mine d'outils Adobe. Vous disposez également de boutons d'icônes grises et blanches qui vous permettent d'enregistrer le document (localement ou dans le cloud), de l'imprimer ou d'effectuer une recherche à l'intérieur.
Si vous cliquez sur le bouton outil, vous êtes redirigé vers une page qui propose 27 options d'icônes de texte et d'image - le fil conducteur des outils Document Cloud. Vous ne pourrez accéder aux 27 que si vous avez un compte Pro, mais un compte Standard vous permettra de modifier et de signer, entre autres fonctionnalités de base.
Une petite fonctionnalité intéressante qu'Adobe a ajoutée à cette page est la possibilité de rechercher dans l'ensemble d'outils pour trouver des options qui vous aident à accomplir une tâche donnée; par exemple, lorsque je tape le mot «texte», on me montre les 11 outils qui ont des fonctionnalités d'ajout et d'édition de texte. Lorsque je tape le mot «signe», on me montre les trois outils qui me permettent d'ajouter ou de modifier des signatures.
L'environnement mobile est beaucoup plus simple. Sur la page d'accueil, une liste des documents disponibles s'affiche, ainsi qu'un champ de recherche dans lequel je peux regarder dans les documents pour trouver une phrase donnée, et une icône d'accueil rouge. Lorsque je clique sur l'icône d'accueil, les options suivantes me sont proposées: commenter, créer un PDF, exporter un PDF, une caméra vers un PDF et organiser les pages. Je suis également fourni avec des boutons de texte pour accéder à mon compte ou demander une assistance technique.
