Paychex est l'une des meilleures plateformes logicielles de paie disponibles pour les petites et moyennes entreprises. Avec cette plateforme, vous pouvez facilement gérer la paie de dizaines d'employés et intégrer des avantages comme les soins de santé et la retraite dans votre processus de paie. De plus, tous les plans Paychex incluent la documentation fiscale et l'intégration de logiciels de comptabilité. Le plus gros inconvénient est que le logiciel est étonnamment cher.
Dans notre examen Paychex, nous vous aiderons à décider si ce logiciel de paie convient à votre entreprise.
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Paychex: plans et prix
Paychex propose trois niveaux de forfait: Go, Flex Select et Flex Enterprise.
Paychex Go coûte 59 $ plus 4 $ par employé et par mois et est conçu pour que votre système de paie soit opérationnel dans les 24 heures. Il comprend le suivi du temps, l'intégration de la comptabilité et la génération automatique de formulaires fiscaux. Cependant, vous ne pouvez pas intégrer les avantages dans votre paie et Go n'inclut pas l'accès à l'application mobile Paychex.
La tarification Flex Select est uniquement sur devis. Ce plan offre un large éventail de modules complémentaires par rapport au niveau Go, y compris la possibilité d'intégrer vos prestations de soins de santé et de retraite dans la paie. Il offre également un accès à l'application mobile Paychex et vous offre un gestionnaire de compte dédié chez Paychex. Le plan Flex Enterprise est également tarifé uniquement sur devis. Ce plan offre des fonctionnalités pour les grandes entreprises, telles que des analyses personnalisées, un tableau de bord de la rémunération des travailleurs et le filtrage des employés lors de l'intégration.
Caractéristiques
Paychex regorge de fonctionnalités pratiques pour gérer votre paie. Pour commencer, le logiciel facilite le suivi des heures des employés. Les employés ont accès à des tableaux de bord personnalisés avec un suivi du temps intégré. Le tracker permet de commenter, ce qui permet de voir facilement sur quoi vos employés passaient du temps tout au long de la période de paie.
Pour payer vos employés, Paychex vous permet de faire des dépôts directs ou d'imprimer vos propres chèques papier. Vous disposez d'une certaine flexibilité, car vous pouvez configurer plusieurs comptes de paiement pour chaque employé. Vous pouvez également demander des cartes de débit prépayées pour chaque employé et configurer Paychex pour que les paiements soient automatiquement transférés sur ces cartes.
Le logiciel fait également un bon travail de gestion des impôts, ce qui est essentiel pour tout logiciel de paie. Paychex émet automatiquement les formulaires W-2 et 1099 avant la saison des impôts. Il est important de noter que Paychex peut également s'intégrer aux logiciels de comptabilité les plus populaires, notamment Quickbooks et Xero, pour simplifier considérablement le calcul des paiements de taxes trimestriels et annuels.
L'une de nos choses préférées à propos de Paychex est que le logiciel vous permet également de suivre les soins de santé, la retraite et d'autres avantages clés, parallèlement à la paie. Vous pouvez configurer un 401 (k) pour votre entreprise via Paychex Retirement Services ou inscrire des employés dans une HSA ou FSA. Lorsque vous entrez la paie, Paychex calculera automatiquement vos cotisations d'employeur à ces comptes et transférera les fonds en même temps que les chèques seront envoyés aux employés.
Interface et en cours d'utilisation
Paychex propose un tableau de bord en ligne simple dans lequel la navigation est assez simple. Vous pouvez voir en un coup d'œil le montant d'argent dont vous avez besoin pour couvrir votre dernière période de paie, ainsi que la date à laquelle la paie de la période en cours doit être approuvée. Pour saisir les heures des employés, Paychex utilise une disposition de grille simple qui économise beaucoup de temps par rapport à la série de menus déroulants que certaines autres plates-formes de paie utilisent.
Une autre bonne chose à propos de Paychex est qu'il comprend des analyses détaillées de votre paie. Vous pouvez générer des rapports triés par employé, emplacement de bureau, poste ou n'importe quel nombre de filtres personnalisés. En tout, Paychex dispose de plus de 160 rapports standard intégrés pour les clients Go et Flex Select, et les clients Flex Enterprise peuvent en configurer encore plus.
Nous avons été heureux de voir que Paychex propose une application mobile, même si nous souhaitons qu'elle soit disponible pour les abonnés du plan Go. L'application mobile est particulièrement intéressante pour les employés, car ils peuvent l'utiliser pour vérifier leurs talons de paie, modifier les détails de leur compte de paiement ou gérer leur plan 401 (k) et leurs prestations de santé.
Support
Paychex offre une assistance téléphonique 24/7 pour les employeurs et une assistance par chat 24/7 pour les employés. Les employés peuvent également contacter Paychex par téléphone de 8 h à 20 h, heure de l'Est, du lundi au vendredi. La société possède plus de 100 bureaux à travers les États-Unis où les clients sont invités à se rendre et à poser des questions en personne.
La compétition
Paychex a beaucoup de fonctionnalités, mais cette plate-forme peut être prohibitive pour certaines petites entreprises. Pour une option moins chère, pensez à SurePayroll.
SurePayroll propose un plan de libre-service, qui n'inclut pas la déclaration de revenus, pour seulement 19,99 $ plus 4 $ par employé et par mois. Le plan de service complet de la société, qui comprend les formulaires d'impôt sur la paie, coûte 29,99 USD plus 5 USD par employé et par mois. Cependant, SurePayroll n'offre pas à peu près le même éventail d'intégrations que Paychex, et ses fonctionnalités de création de rapports sont limitées.
Cependant, un autre concurrent, Gusto, correspond à Paychex en matière de reporting et d'intégration comptable. Le plan de base de l'entreprise coûte 39 $ plus 6 $ par employé et par mois, il peut donc être une option plus abordable si vous n'avez pas besoin de prestations de retraite et de santé en plus de la paie.
Verdict final
Paychex est un logiciel de paie riche en fonctionnalités avec beaucoup de choses à aimer. Si vous souhaitez intégrer les soins de santé, la retraite ou d'autres avantages à votre masse salariale, il existe peu de meilleures options pour votre entreprise. Cependant, si vous n’avez pas besoin de ces intégrations, il peut être difficile de justifier le prix de Paychex. La plate-forme est très performante, mais ses principales caractéristiques sont égalées par Gusto à une fraction du prix.
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