Sweep est une application pour iOS ou Android qui vise à simplifier l'ensemble du processus de suivi des dépenses de voyage et de dépenses. Sweep a l'avantage supplémentaire d'être alimenté par Open Banking, ce qui signifie que vous pouvez utiliser l'application pour vous connecter à vos comptes bancaires et, en théorie du moins, faire un travail léger de suivi à la fois des dépenses et de l'argent entrant.
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À première vue, les créateurs de Sweep ont cherché à rationaliser le processus de déplacement et de dépenses en fusionnant le tout en un seul package. Cependant, vous pouvez actuellement choisir entre deux variantes: Sweep Expenses et Sweep Travel, ce qui est un peu déroutant pour ceux qui regardent l'application pour la première fois. Le système automatisé de suivi des dépenses s'adresse à tout, des indépendants et des start-ups aux petites et moyennes entreprises.
Sweep est également livré avec une collection d'outils de reporting, pour une meilleure gestion des comptes. L'édition Voyage offre plus de fonctionnalités, y compris la possibilité de réserver un hébergement et d'autres nécessités de voyage d'affaires. Parmi les autres options qui méritent d'être examinées, citons FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing et NCH Express Invoice.
Tarification
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous avez le choix entre deux produits différents: les frais de balayage et les voyages par balayage. Les frais de balayage sont actuellement au prix de 5 £ / mois / utilisateur, les 5 premières dépenses du mois étant gratuites. Cela en fait un outil qui convient aux petites équipes avec des frais de dossier minimes.
L'autre produit, Sweep Travel, est au prix de 10 £ / mois / utilisateur (+ 2,5% de réservation) et comprend l'accès aux frais de balayage. Selon un porte-parole de la société, cela s'appelait auparavant Sweep Premium. Si vous avez besoin de traiter plus de dépenses et que vous souhaitez généralement un package plus riche en fonctionnalités, Sweep Travel est le package qu'il vous faut.
Pour faire simple: Sweep Travel vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités de Sweep Expenses.
Caractéristiques
Plusieurs fonctionnalités clés font de Sweep une option intéressante si vous cherchez à vous attaquer à la fois aux tâches de déplacement et aux dépenses. Il existe une plate-forme de réservation en libre-service pour les problèmes liés aux voyages, ainsi qu'une conception intégrée de l'approbation des voyages et des dépenses. La gestion des dépenses peut être effectuée à l'aide des outils intelligents de catégorisation des paiements de Sweep, tandis que le suivi des transactions en temps réel est également assuré.
L'application semble être un peu un travail en cours avec plus de fonctionnalités apparaissant tout le temps. Les dépenses d'enregistrement peuvent être effectuées dans la tradition ancestrale de prendre une photo sur votre smartphone ou de la capturer au format PDF pour enregistrer les transactions en ligne. Sweep est pratique dans la mesure où il remplit automatiquement de nombreux champs lorsque vous ajoutez de nouvelles dépenses, de sorte qu'il fait tout ce que vous attendez d'un logiciel de ce type en termes de fonctionnalités.
Une fois que vous avez une sélection de dépenses, par exemple pour un mois ou un événement, vous serez en mesure de produire un rapport détaillé, qui peut ensuite être distribué sous forme de fichier CSV, PDF ou envoyé par e-mail. Celui-ci détaille toutes vos dépenses, qui peuvent ensuite être approuvées par le service concerné. Facile.
Performance
Dans l'ensemble, Sweep semble être assez bon pour vous tenir la main lorsqu'il s'agit de suivre les dépenses et fonctionne bien via l'application. Une fonctionnalité telle que la manière dynamique dont il peut vous informer des dépenses est une petite chose, mais elle est extrêmement pratique. L'interface est légère et aérée, il n'y a donc pas de véritables irritations maladroites lorsque vous vous y repérez.
Facilité d'utilisation
Après avoir téléchargé l'application, que ce soit pour iOS ou Android, la première chose à faire est de créer un lien vers vos comptes bancaires. L'interface du logiciel est bien présentée, donc passer par ce processus pour plus d'un compte est très simple. Une simple pression sur l'écran vous permet d'ajouter des comptes supplémentaires au fur et à mesure que vous en avez besoin. C'est vraiment la clé du fonctionnement de Sweep, car les transactions sont mises à jour dynamiquement à la volée.
Cela signifie que vous obtiendrez toujours des informations à jour sur vos finances et toute nouvelle transaction. L'application vous permet de créer des zones de projets dans le logiciel qui vous permettent de gérer vos différentes responsabilités de déplacement et de dépenses. Il est donc facile de créer rapidement un dossier dédié pour un suivi mois par mois ou, par exemple, un dossier de projet dédié pour un événement ou un déplacement professionnel spécifique.
Support
Bien qu'il ne semble pas y avoir grand-chose à confondre une fois que vous êtes dans l'application Sweep, le site Web d'assistance n'est pas aussi intuitif que nous l'aurions espéré. Il est possible d'envoyer des messages à l'équipe Sweep à l'aide d'un outil de discussion dans la fenêtre du navigateur, ainsi qu'une zone qui couvre les FAQ permet de répondre à bon nombre de vos questions.
Le site Web de Sweep est si minimal que vous vous sentez un peu seul, ce qui, dans le cas des nouvelles fonctionnalités qui semblent devoir être ajoutées sur une base continue, semble être un peu une lacune.
Verdict final
Sweep semble bien ciblé, son objectif principal étant les PME, qui n'ont pas le temps et les gros budgets disponibles pour rester sur le traitement des déplacements et des dépenses. Les deux variantes de l'application (Dépenses et Déplacements) sont basées sur la technologie sécurisée d'Open Banking, ce qui signifie qu'une grande partie des démarches est entièrement automatisée.
Il existe également de nombreuses fonctionnalités solides, avec de nombreuses fonctionnalités en un clic pour terminer les processus de demande de remboursement normalement longs, ainsi que des conversions de devises instantanées pour toutes les transactions. Ajoutez les puissantes options de reporting disponibles et Sweep devient une solution très attrayante pour ne pas mentionner une solution de suivi des dépenses abordable.
Bien qu’il s’agisse d’une application en constante évolution, elle est très utile telle quelle.
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