Les meilleures applications cloud gratuites pour les entreprises vous aideront à transformer votre smartphone ou votre tablette en un centre d'affaires facile à utiliser pour gérer vos opérations commerciales quotidiennes.
Les meilleures applications cloud gratuites pour les entreprisesCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Slack
2. Google Drive
3. Vague
4. Paypal
5. Bitrix24
La montée en puissance des applications cloud pour les entreprises a été rendue possible par la fourniture de plates-formes Software-as-a-Service (SaaS) fonctionnant via des services cloud. Le résultat est une profusion d'applications professionnelles, dont la plupart sont des services payants.
La plupart des applications cloud sont payantes pour les plates-formes, mais un certain nombre d'entre elles offrent un niveau de service gratuit qui offre des fonctionnalités importantes, ce qui signifie qu'elles conviennent parfaitement aux plus petites entreprises.
Ces applications cloud gratuites offrent également l'avantage de pouvoir offrir un stockage cloud, ce qui signifie que vous pouvez synchroniser et enregistrer vos documents en ligne. Cela signifie également pouvoir basculer entre l'utilisation de votre ordinateur de bureau et de votre appareil mobile. Et comme tout ce dont vous avez besoin est un navigateur pour exécuter ces services, le système d'exploitation que vous utilisez n'a généralement pas d'importance, que ce soit Windows, macOS, Linux, Android ou iOS.
Ici, nous présenterons certaines des meilleures applications professionnelles gratuites pour les entreprises.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de bureau gratuit.
1. Slack
Le meilleur outil de collaboration gratuit
Raisons d'acheter
+ Communications complètes + Fonctions vidéo + Intégrations disponiblesSlack (journal de recherche de toutes les conversations et connaissances) est un outil pratique basé sur le cloud qui conserve tous les messages et fichiers au même endroit. Il a été officiellement lancé en 2013 pour faciliter la collaboration en ligne. Cette application est disponible pour tous les appareils mobiles et est également accessible via le Web.
Le système de canaux Slack permet aux entreprises de répartir le travail en fonction des équipes, des clients ou de la manière dont vous avez besoin. Les employés peuvent rejoindre et quitter les discussions comme bon leur semble. Il dispose également d'une fonction vidéo pratique où vous pouvez parler aux membres de votre équipe face à face.
Le répertoire Slack s'intègre à plus de 1000 applications, notamment Dropbox et Google Drive. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers, des images et des vidéos directement dans Slack si nécessaire. L'application comprend également un outil de partage d'écran pratique.
Slack a trois niveaux. Le premier niveau est gratuit et comprend la recherche de jusqu'à 10 000 messages, 10 applications et intégrations et des appels vidéo individuels. Les niveaux payants ajoutent une collaboration sécurisée ainsi que des communications avec la visioconférence, puis une conformité avancée avec la gestion des identités, y compris l'authentification unique. Un package Entreprise propose un devis personnalisé en fonction des fonctionnalités requises.
- Lisez notre critique complète de Slack.
2. Google Drive
La meilleure solution de sauvegarde et de synchronisation
Raisons d'acheter
+ Vraiment multiplateforme + Sauvegarde et synchronisation + 15 Go gratuitsGoogle Drive est un fournisseur de services de stockage dans le cloud lancé par Google en 2012. Ce n'est pas seulement un service de stockage dans le cloud, car Google Drive permet également aux utilisateurs de créer, modifier et collaborer sur des documents en ligne, car il englobe toute la suite bureautique de Google, telle que Docs. , Feuilles et diapositives.
C'est un premier choix pour la plupart des utilisateurs d'Android car il est préinstallé sur la plupart des smartphones et tablettes Android. Cependant, il peut être facilement intégré pour être utilisé avec des appareils iOS et dispose d'une interface Web, qui peut être utilisée sur toutes les plates-formes.
Les utilisateurs de compte Google bénéficient de 15 Go d'espace de stockage gratuit qui peuvent être utilisés par Google Drive, Gmail et Google Photos. Cela signifie que vous pouvez non seulement enregistrer et sauvegarder vos fichiers, mais également enregistrer des e-mails et des photos sur le lecteur. Vous pouvez payer pour une plus grande capacité de stockage via le service Google One.
- Lisez notre revue complète de Google Drive.
3. Vague
Le meilleur outil de comptabilité et de facturation gratuit
Raisons d'acheter
+ Outil de facturation dédié + Traitement PayPal et carte de créditRaisons à éviter
-Principalement pour les petites entreprisesWave fournit une suite logicielle de comptabilité pour les petites entreprises qui est gratuite.
Wave a une fonction de configuration dédiée. À partir de là, les utilisateurs peuvent décider à quelles applications accéder en premier: comptabilité générale, facturation ou paie, mais notez que la paie est un service payant.
Les entreprises peuvent lier leurs comptes bancaires, comptes PayPal et autres sources de données pertinentes pour les enregistrements de transaction.
Wave dispose d'un outil de facturation dédié où les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles. Les factures peuvent être envoyées par e-mail et les cartes de crédit peuvent être traitées via la plate-forme.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil facile et accessible pour gérer des comptes professionnels, mais il s'adresse presque certainement aux petites entreprises plutôt qu'aux grandes.
- Lisez notre critique complète de Wave.
4. Paypal
Le meilleur processeur de paiement en ligne gratuit
Raisons d'acheter
+ Pas de frais mensuels + Paiements flexibles + Devises mondialesPaypal est l'un des fournisseurs les plus simples et les plus faciles à utiliser pour le traitement des cartes de crédit. Que vous cherchiez à vendre via un site Web de vente au détail, à facturer des services ou à envoyer de l'argent à l'international, Paypal fournit un service vraiment accessible.
L'inscription est assez facile, mais attendez-vous à devoir passer par des contrôles de blanchiment d'argent de base au début, ce qui signifie que Paypal ajoute quelques petits montants à votre compte bancaire professionnel et vous leur faites savoir ce que c'était, pour prouver que vous êtes connecté à ce compte. Le processus prend quelques jours, mais une fois terminé, vous êtes prêt à accepter les paiements.
Si vous cherchez à facturer des services, tels que des services de conseil ou à la pige, vous pouvez envoyer des frais uniques par e-mail via Paypal, ou mettre en place un système d'abonnement qui vous permet d'effectuer des paiements réguliers en fonction des paramètres que vous utilisez.
Pour la vente au détail, si vous utilisez l'une des plates-formes logicielles de panier d'achat courantes, telles que Woocommerce, Magento ou similaire, Paypal est généralement disponible en tant qu'option de plugin, bien qu'il puisse y avoir une petite charge du développeur pour fournir cela.
Le niveau de service de base de Paypal est gratuit, avec des frais de service d'environ 2,7%, ce qui est à la fois courant et raisonnable. Des niveaux payants sont disponibles à un coût mensuel pour les marchands à volume plus élevé, ce qui peut réduire les frais de traitement des paiements, avec des options de traitement hors ligne supplémentaires disponibles.
Dans l'ensemble, Paypal est l'un des processeurs de paiement en ligne les plus populaires car il est si simple et facile à utiliser. Il est également flexible et capable de fonctionner avec la plupart des devises, ce qui en fait un excellent choix pour la vente mondiale.
- Lisez notre critique complète de PayPal.
5. Bitrix24
Le logiciel commercial général gratuit
Raisons d'acheter
+ Plusieurs prises + Factures personnalisées + Offre gratuite généreuseBitrix24 fournit une suite ambitieuse d'outils de collaboration, de communication et de gestion de projet avec une grande variété de fonctions, adaptées aux entreprises de toutes tailles.
Bitrix24 centralise toutes les collaborations et communications depuis son tableau de bord utilisateur. À partir de là, les utilisateurs peuvent organiser et suivre les interactions avec les clients, enregistrer toutes les données des prospects du magasin, générer des rapports de vente et effectuer une segmentation des publics cibles. Il existe également un service de facturation intégré, qui peut insérer automatiquement les données client.
Les fichiers, événements et processus peuvent être téléchargés pour être partagés avec vos collègues. L'ajout de nouveaux utilisateurs à Bitrix24 CRM est simple et sans tracas. Les administrateurs peuvent attribuer des services et des groupes à chaque utilisateur.
Il existe un plan gratuit qui offre des fonctionnalités complètes, mais les plans payants offrent des fonctionnalités supplémentaires et plus avancées. Un gros avantage de la tarification est que vous êtes facturé des frais fixes pour le service, plutôt que facturés par utilisateur, comme beaucoup d'autres services fournis. Cela signifie que vous pouvez étendre le service sans avoir à augmenter davantage les coûts.
Dans l'ensemble, Bitrix24 offre une plate-forme incroyablement ambitieuse qui vise à intégrer la plupart des fonctions commerciales de base en un seul endroit. Cependant, ne soyez pas surpris si vous vous sentez un peu dépassé au début, alors profitez du niveau gratuit pour jouer avec un compte et avoir une meilleure idée du fonctionnement du logiciel.
- Lisez notre critique complète de Bitrix24.
Autres applications cloud gratuites à envisager pour les entreprises
Il existe une grande variété de logiciels gratuits disponibles pour une utilisation professionnelle. Certains sont entièrement gratuits, tandis que d'autres offrent des niveaux gratuits avec des fonctionnalités limitées. Nous aborderons ici certaines des autres applications logicielles gratuites que vous pouvez exécuter à partir du cloud pour vous aider à gérer votre entreprise:
Evernote est surtout connue pour être une application de prise de notes, mais elle peut vraiment être bien plus. Outre les fonctions de base de prise de notes, il peut être traité plus comme un organisateur personnel, stockant ensemble des documents, des images, de la vidéo et de l'audio. De plus, il est également possible d'inclure la numérisation de documents qui peut être incroyablement utile à exécuter à partir d'un téléphone portable ou d'un autre appareil mobile, en particulier lorsqu'il s'agit de numériser des documents. Le forfait de base Evernote est gratuit, mais des mises à niveau payantes sont disponibles pour débloquer plus de fonctionnalités.
Trello est un excellent logiciel de productivité qui permet aux équipes de travailler en collaboration sur des projets. L'équipe peut inclure du personnel ou des collègues, mais peut également inclure des pigistes et des fournisseurs. C'est un excellent moyen de voir qui travaille sur quels projets et ce qui doit être priorisé. Ce n'est peut-être pas une suite de gestion de projet de haut niveau, mais c'est un excellent démarreur, simple et facile à utiliser. Bien qu'il existe des forfaits payants qui ouvrent les fonctionnalités et les limites, le niveau gratuit de base offre des fonctionnalités complètes pour de nombreux besoins.
Zapier est une petite application intéressante qui fonctionne avec de nombreuses autres applications pour automatiser les processus entre elles. Par exemple, si vous recevez un e-mail professionnel avec une pièce jointe, Zapier pourrait alors l'enregistrer automatiquement dans Dropbox, puis vous en avertir sur Slack. Il peut également être utilisé pour traverser les médias sociaux sur différentes plates-formes et automatiser les tâches CRM. C'est une petite application intéressante qui peut vous faire gagner du temps, et bien qu'il existe des versions payantes pour fonctionner avec des applications premium, la version gratuite vaut la peine d'être utilisée pour avoir une idée de la façon dont elle peut fonctionner pour vous.
Le logiciel Square Point of Sale (POS) vaut la peine d'être examiné si vous gérez votre propre boutique maman et pop et que vous voulez un moyen facile de traiter les ventes. Bien que Square vende du matériel tel que des caisses et des lecteurs de voiture, son logiciel de point de vente peut transformer votre téléphone portable ou votre mobile en caisse enregistreuse pour prendre des commandes. Mieux encore, son utilisation est gratuite, sans frais mensuels, et les frais de transaction sont parmi les meilleurs du marché.
Google Analytics est probablement l'un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour développer votre activité en ligne, car il montre d'où viennent vos clients, où ils vont et combien finissent par acheter un produit ou un service. Vous pouvez définir des objectifs pour avoir une meilleure idée de votre entonnoir de vente, et combiné au programme de marketing Adwords de Google, vous pouvez développer une stratégie de vente et de marketing claire, qui vous permet de suivre votre retour sur investissement (ROI) en temps réel. .
