De nos jours, de plus en plus de personnes travaillent à domicile, ce qui signifie que l'importance d'un bon logiciel de visioconférence sécurisé est devenue primordiale pour le fonctionnement continu de nombreuses entreprises.
Avec d'innombrables outils de visioconférence parmi lesquels choisir (dont beaucoup sont apparemment apparus du jour au lendemain), il est judicieux d'opter pour un nom de confiance qui a fait ses preuves en matière de logiciels d'entreprise.
Si vous avez déjà travaillé à distance, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de LogMeIn. L'un des noms les plus fiables des logiciels d'accès à distance, LogMeIn fournit une variété d'outils basés sur le cloud pour la connectivité à distance, offrant des services de collaboration et de gestion informatique avec un contrôle administratif complet.
Mais l'accès à un ordinateur à distance n'est pas tout ce pour quoi LogMeIn est connu - la société basée à Boston est également responsable de GoToMeeting, un progiciel premium pour l'hébergement de réunions en ligne, le partage de bureau et, bien sûr, la vidéoconférence.
Tarification
Comme GoToMeeting est un service haut de gamme, il est en mesure d'offrir à votre entreprise le type de sécurité et de fiabilité essentielles qui manque peut-être à de nombreux autres services de visioconférence gratuits - les invités non invités ne devraient pas bombarder votre conférence GoToMeeting de si tôt!
Bien sûr, GoToMeeting offre un essai gratuit de 14 jours de ses services, vous permettant de découvrir ce que son logiciel a à offrir sans avoir à prendre aucun engagement.
Le plan professionnel de GoToMeeting commence à 12 $ / 9,50 £ / 17,33 AU $ par mois (facturé annuellement) ou vous pouvez payer au fur et à mesure sur une base mensuelle, bien qu'à un prix légèrement plus élevé de 14 $ / 11 £ / 20 AU $.
Le plan professionnel permet à un organisateur d'héberger des réunions avec jusqu'à 150 participants. Les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion à partir de leur ordinateur ou de leur téléphone (via une application dédiée ou un navigateur Web) et ne sont pas tenus d'avoir leur propre compte GoToMeeting.
Le prochain niveau est le plan Business, qui augmente simplement le nombre de participants à 250 au total, avec un prix annuel qui équivaut à 16,00 $ / 12,67 £ / 23,08 AU $ par mois, ou des frais mensuels à l'utilisation de 19 $. / 15 £ / 37 AU $.
Bien sûr, si votre organisation est plus grande que cela, GoToMeeting peut également proposer un plan d'entreprise personnalisé pouvant accueillir jusqu'à 3000 participants, mais vous devrez contacter le service commercial de l'entreprise pour obtenir un devis.
Alors, sans plus tarder, voici notre guide sur l'utilisation de la visioconférence GoToMeeting.
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1. Connectez votre webcam
Alors que la grande majorité des ordinateurs portables ont une webcam intégrée, ce n'est pas le cas de la plupart des ordinateurs de bureau (à l'exception des PC tout-en-un, comme l'iMac). Certains moniteurs disposent de caméras intégrées, mais il se peut que vous deviez ajouter une webcam à votre configuration. Heureusement, de nombreuses options sont disponibles, des modèles d'entrée de gamme moins chers aux webcams de premier plan offrant une qualité vidéo fantastique. Pour les besoins de la visioconférence professionnelle, vous n'aurez probablement pas besoin de quelque chose de trop sophistiqué - juste une caméra compatible Windows ou Mac avec une résolution raisonnable.
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2. Inscrivez-vous à GoToMeeting
Rendez-vous sur le site Web de GoToMeeting et cliquez sur le bouton «Commencer gratuitement» sur la page d'accueil pour commencer. Entrez votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, créez un mot de passe, puis faites une estimation de la taille de votre entreprise (c'est-à-dire avec combien de participants vous prévoyez une vidéoconférence). Une fois que vous avez rempli les informations requises et cliqué sur `` S'inscrire '', il vous suffit d'attendre un moment pour qu'un e-mail de confirmation arrive - vous devez cliquer sur le lien d'activation du compte qu'il contient pour démarrer votre essai.
3. Téléchargez le logiciel GoToMeeting
Une fois inscrit, vous serez invité à télécharger le client GoToMeeting. Pour la version de bureau de l'application, dirigez-vous vers le menu «Ressources» en haut de la page d'accueil et cliquez sur «Télécharger GoToMeeting». Cela détectera automatiquement si vous êtes un utilisateur Windows ou macOS et commencera à télécharger la version appropriée. Alternativement, il existe également des applications mobiles Android et iOS disponibles que vous ou vos participants pouvez télécharger à partir de l'App Store d'Apple ou du Google Play Store.
4. Organisez une réunion
Une fois que vous avez terminé l'installation de GoToMeeting, lancez simplement le client et connectez-vous en entrant votre adresse e-mail et votre mot de passe. Le client GoToMeeting vous proposera alors un certain nombre d'options de réunion. Le premier est «Meet Now», qui vous permet de créer instantanément une réunion à laquelle vous pouvez ensuite inviter les participants à se joindre - cela peut être fait par e-mail, ou simplement en partageant l'URL, l'ID ou le nom de la réunion de la salle de réunion. Une fenêtre d'aperçu apparaîtra, qui vous permettra de trier et de tester les paramètres de votre caméra, microphone et haut-parleur avant d'entrer dans une réunion. Si vous ne souhaitez pas partager de vidéo ou de voix, vous pouvez changer votre webcam et votre micro avant d'entrer en conférence. Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre conférence, cliquez sur le bouton «OK, je suis prêt».
5. Planifiez une réunion
Bien que l'option `` Rencontrer maintenant '' soit pratique pour des rattrapages rapides avec un petit nombre de membres de l'équipe, il est incontestablement préférable de créer une réunion planifiée lorsque vous avez affaire à de plus grands groupes de participants. Pour ce faire, ouvrez le client GoToMeeting et cliquez sur «Programmer une réunion». À partir de là, vous pouvez définir l'heure et la date de votre réunion, choisir si vous souhaitez que la réunion soit un événement récurrent, et même choisir les co-organisateurs de vos conférences, qui peuvent ensuite inviter leurs propres participants. Pour plus de sécurité, vous pouvez également créer un mot de passe pour votre réunion, dont les participants auront besoin pour accéder à votre visioconférence. Vous pouvez également choisir de planifier vos réunions via Outlook ou Google Agenda à la place, bien que vous n'ayez peut-être pas autant d'options de réunion à votre disposition.
6. Rejoindre une réunion
Il existe plusieurs façons de rejoindre une réunion. Si vous recevez un e-mail ou une invitation du calendrier à une réunion, il vous suffit de cliquer sur le lien qu'il contient pour commencer à participer. Vous pouvez également accéder au client GoToMeeting et cliquer sur l'option 'Rejoindre' et saisir l'ID de réunion ou le nom de la salle de réunion qui a été partagé avec vous. Vous pouvez choisir de vous connecter en utilisant la vidéo, l'audio ou les deux, comme le peut toute autre personne impliquée dans la réunion.
7. Chatter
Comme de nombreux autres outils de visioconférence, GoToMeeting propose un chat qui permet aux participants d'envoyer des messages écrits. Cliquez simplement sur l'icône de la bulle de dialogue pour accéder à la fenêtre de discussion de votre réunion. Ici, vous pouvez choisir d'envoyer des messages à l'ensemble du groupe de participants ou d'envoyer des messages directs à des utilisateurs individuels.
8. Enregistrement et partage d'écran
Si vous êtes l'hôte d'une réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton «REC» en haut de votre fenêtre GoToMeeting pour enregistrer une vidéo de la réunion. Les autres participants ne peuvent lancer l'enregistrement qu'avec l'autorisation de l'hôte. Une fois que vous avez commencé l'enregistrement, GoToMeeting annoncera de manière audible à tous les participants que la réunion est en cours d'enregistrement. Les hôtes peuvent également choisir de partager soit leur écran entier, soit une application fenêtrée spécifique avec les participants à des fins de démonstration en cliquant sur le bouton «Écran» en bas de leur écran de réunion. En mode Partage d'écran, GoToMeeting permettra également à l'hôte de dessiner ou d'annoter sur son écran.
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