Webexpenses est un autre package de suivi des dépenses qui vise à éliminer une grande partie de la corvée impliquée dans la gestion des coûts de l'entreprise. Il a été conçu et construit pour aider à automatiser de nombreuses tâches de gestion des dépenses liées aux frais généraux permanents des employés.
Cependant, c'est également une solution pratique pour traiter les factures et couvre de nombreuses bases qui ne sont normalement pas associées à des suivis de dépenses simples. Basée au Royaume-Uni, Webexpenses a étendu son opération Software as a Service (SaaS) afin qu'elle ait désormais une portée mondiale. Avec une équipe en pleine croissance, l'objectif de Webexpenses est d'aider à améliorer l'efficacité de l'entreprise et d'éliminer de nombreux processus manuels fatigués impliqués dans la gestion des dépenses de l'entreprise.
Les variantes du thème du logiciel de suivi des dépenses incluent QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard. Tous méritent d'être pris en compte pendant la crise actuelle des coronavirus.
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Tarification
Pour s'assurer que votre entreprise peut profiter au maximum de ses produits et services, Webexpenses conseille d'utiliser son site Web pour déterminer la valeur que les options spécifiques peuvent offrir. Si vous vous rendez sur la page de tarification, vous avez la possibilité de demander un devis personnalisé, ainsi que des outils pour calculer ce que les dépenses Web peuvent apporter à votre entreprise. Il existe un calculateur de retour sur investissement, par exemple, qui vous permet de déterminer les avantages potentiels.
Pendant ce temps, le calculateur de valeur est une autre option pour déterminer ce que le SaaS peut faire pour votre entreprise, avec des outils simples pour avoir une meilleure idée de l'utilisation des Webexpenses. Il n'y a pas de forfaits disponibles sur le marché, bien que cet itinéraire personnalisé semble être un moyen de mieux adapter le service aux besoins individuels.
Caractéristiques
Comme vous vous en doutez d'un package comme Webexpenses, il a été conçu pour couvrir de nombreuses bases différentes, pas seulement la gestion des dépenses. En ce qui concerne l'expérience des employés, l'application fournit tout ce dont ils ont besoin pour gérer les frais généraux lorsqu'ils sont en déplacement. Cela inclut la possibilité d'importer les données de reçu ainsi que de gérer les transactions par carte de crédit et toutes les autres tâches administratives quotidiennes.
Les employés ont également la possibilité de soumettre leurs notes de frais via n'importe quel navigateur Web, tandis que les administrateurs de bureau peuvent les traiter avec un degré élevé d'automatisation. En effet, Webexpenses utilise son système basé sur le cloud pour gérer tout comme les frais de kilométrage, les dépenses par carte de crédit, la petite caisse et les dépenses mobiles.
En plus de cela, le système Webexpenses peut également fournir des options sophistiquées de rapports et de suivi au fur et à mesure qu’elles sont nécessaires.
Performance
Webexpenses offre des performances solides grâce au logiciel en tant que package de services accessible via n'importe quel navigateur Web sous Windows ou Mac. L'application étant également disponible pour iOS ou Android, les dépenses Web fonctionnent comme prévu, du moment que vous disposez bien sûr d'une connexion à Internet.
Facilité d'utilisation
Les dépenses Web étant destinées aux grandes entreprises, il existe un niveau d'aide solide pour former le personnel à l'utilisation de ce système de suivi des dépenses. Cependant, l'équipe de conception de Webexpenses a également fait un excellent travail sur les écrous et les boulons de l'interface, avec un tableau de bord relativement facile à trouver et une application de support pour iOS et Android qui impressionne vraiment.
Cependant, comme toutes les autres applications, il s'agit en quelque sorte d'un travail en cours et une partie de la facilité d'utilisation pourrait peut-être être modifiée au fil du temps. Bien que l'application Webexpenses fonctionne clairement, il y a quelques problèmes UX mineurs qui pourraient être améliorés pour simplifier son utilisation.
Du côté positif, pour les employés qui ont besoin de numériser de nombreux reçus, la fonction de reconnaissance automatique de caractères signifie qu'il est à la fois rapide et facile de traiter des volumes plus importants de paperasse.
Support
Webexpenses propose une gamme complète d'options d'assistance aux clients de toutes tailles. Il existe un très bon centre de support en ligne qui offre un véritable punch grâce à une pile de didacticiels vidéo, ainsi qu'à de la documentation et d'autres ressources de formation pour démarrer.
Vous pouvez naturellement les contacter directement pour parler à un membre du personnel de support, avec des outils de chat, un accès par courrier électronique et par téléphone, tous étant disponibles pour les abonnés. Le centre d'assistance est également utile dans la mesure où il vous donne toutes les dernières nouvelles sur les mises à jour logicielles pertinentes qui se produisent au cours de l'année, avec un calendrier qui les décrit toutes en un seul endroit.
Verdict final
Les dépenses Web doivent idéalement être testées afin de voir si elles correspondent bien à votre entreprise, car elles peuvent dépasser les besoins d'une petite ou même moyenne opération. Les outils de la page de tarification s'avèrent être un excellent point de départ pour se faire une idée si les dépenses en Webexpenses en valent la peine.
Cependant, si votre entreprise a besoin d'un système de suivi des dépenses musclé qui fait également beaucoup d'autres choses, telles que la couverture des voyages d'entreprise, le traitement des factures, l'audit et la réalisation de rapports complexes, alors cela pourrait être la solution parfaite.
Être en mesure d'intégrer Webexpenses avec d'autres outils et systèmes logiciels au sein de votre entreprise est également un bonus. En fin de compte, vous devrez obtenir un devis personnalisé de leur part pour vérifier s'il offrira un retour sur investissement suffisant.
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