Les applications de prise de notes sont un outil puissant qui vous permet de prendre des notes, d'écrire des informations importantes et de créer des mémos à partir d'un hub numérique. Ils sont disponibles sur une gamme d'appareils mobiles et de bureau, vous permettant de stocker des informations précieuses et de les synchroniser entre les appareils et les systèmes d'exploitation.
Microsoft OneNote est, sans aucun doute, l'une des meilleures applications de prise de notes au monde. Il est disponible sur les systèmes d'exploitation iOS, Mac, Android et Windows dans le cadre du plus grand package Microsoft 365 et est livré avec des fonctionnalités impressionnantes. Dans le reste de cet examen OneNote, nous examinons de plus près ce programme pour vous aider à déterminer s'il s'agit de la bonne option pour vos besoins.
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Microsoft OneNote: forfaits et tarifs
L'un des principaux avantages de Microsoft OneNote est le fait qu'il est 100% gratuit pour tous les utilisateurs professionnels et personnels. Des versions mobile, de bureau et Web sont disponibles, et les fichiers sont automatiquement synchronisés avec votre compte OneDrive.
C'est là que certains coûts possibles entrent dans l'équation. Un compte OneDrive gratuit ne vous donne que 5 Go de stockage, ce qui pourrait être assez limité dans un contexte professionnel. Heureusement, il existe de nombreuses options de mise à niveau.
Pour commencer, vous pouvez obtenir OneNote avec un stockage OneDrive supplémentaire en achetant un abonnement Microsoft 365 Business. Les prix commencent à 5 USD par utilisateur et par mois pour un forfait Basic, qui comprend 1 To de stockage par utilisateur et un accès aux versions Web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
La mise à niveau vers un forfait Standard (12,50 USD par utilisateur, par mois) ou Premium (20 USD par utilisateur et par mois) vous donnera accès aux applications de bureau et à des fonctionnalités supplémentaires. Si vous souhaitez simplement accéder aux applications de bureau, vous pouvez vous inscrire au plan Microsoft 365 Apps, qui coûte 8,25 USD par utilisateur et par mois.
Si vous souhaitez ajouter du stockage supplémentaire, les plans commerciaux spécifiques à OneDrive commencent à 5 USD par utilisateur et par mois, ce qui vous donne 1 To de stockage dans le cloud et un accès complet aux applications Web et mobiles OneNote. Passez au plan de 10 $ par mois pour accéder à un stockage illimité dans le cloud.
Microsoft OneNote: fonctionnalités
Microsoft OneNote possède certaines des meilleures fonctionnalités de prise de notes numériques que nous ayons vues. D'une part, il vous permet d'organiser vos pensées, vos informations importantes et toutes les données que vous devez stocker pour une utilisation ultérieure. Il est disponible sur une gamme complète d'appareils mobiles et de bureau, et il existe même une version Web pour une utilisation en ligne.
De plus, les outils de dessin et de conception de OneNote sont excellents. Vous pouvez dessiner directement avec un stylet ou votre doigt sur un appareil à écran tactile, ajouter du contenu multimédia et marquer le contenu important pour référence future. Et il existe d'excellents outils de collaboration pour vous permettre de partager des blocs-notes avec des collègues, des amis ou toute autre personne qui doit y avoir accès.
Microsoft OneNote: interface et en cours d'utilisation
L'interface utilisateur de Microsoft OneNote est claire, intuitive et regorge d'outils utiles. Pour commencer, l'application de bureau vous fournit une page de prise de notes que vous pouvez utiliser pour stocker différents types d'informations. Créez une liste de choses à faire, mettez en évidence les informations importantes, créez des rappels auxquels revenir plus tard, et bien plus encore.
Différents outils de prise de notes et de conception sont disponibles via la barre de menu en haut de l'écran. Cliquez simplement sur l'onglet de menu auquel vous souhaitez accéder et une suite d'outils apparaîtra. De plus, vous pouvez organiser votre contenu en créant différents blocs-notes numériques, en séparant chaque bloc-notes en sections et en ajoutant des pages à chaque section. Basculez entre les carnets et les sections via les options de sélection en haut de l'écran et gérez les pages via le panneau de droite.
L'interface Web est similaire, mais avec un peu moins de fonctionnalités d'édition et de conception. Et les applications mobiles sont également très bien conçues, avec tout ce dont vous aurez besoin pour prendre des notes lors de vos déplacements.
Microsoft OneNote: prise en charge
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de Microsoft OneNote, le meilleur endroit pour commencer à chercher des réponses est dans la bibliothèque d'aide et d'apprentissage OneNote. Ici, vous trouverez de nombreux guides, tutoriels et même des eBooks complets décrivant diverses actions et fonctionnalités du programme. Il existe également une section de dépannage utile, ainsi que diverses FAQ et guides vidéo.
À défaut, il existe un forum communautaire actif où vous pouvez demander des réponses plus techniques. Malheureusement, le support en direct est assez décevant. Vous pouvez soumettre une demande d'aide via le portail de billetterie en ligne, mais ne vous attendez pas à une réponse rapide ou détaillée.
La compétition
Evernote est sans doute la meilleure alternative à Microsoft Office pour la prise de notes numériques. Comme OneNote, il est disponible sur une gamme d'appareils, vous permet de synchroniser des notes et est livré avec une suite de fonctionnalités avancées. Il vous permet également de numériser des documents physiques pour le stockage, et il existe même un plan gratuit de base pour commencer.
De même, Simplenote est là-haut avec le meilleur logiciel bureautique gratuit pour la prise de notes et l'organisation. Bien qu'il s'agisse d'une plate-forme de texte uniquement, elle reste l'une de nos options préférées pour la prise de notes simple.
Verdict final
Tout bien considéré, il y a peu de choses à ne pas aimer dans Microsoft OneNote. Le support en direct manque un peu et l'application de bureau utilise beaucoup de ressources informatiques, mais tout le reste est extrêmement positif.
L'interface utilisateur est très intuitive et conviviale, les outils de prise de notes et de conception proposés sont excellents et tout cela à un prix assez abordable.
Dans l'ensemble, si vous recherchez une application de prise de notes fiable pour votre entreprise, OneNote vaut certainement la peine d'être envisagé.
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