Microsoft Excel est presque synonyme du concept de feuilles de calcul, mais Google Sheets et d'autres alternatives ont réduit l'écart et même dépassé Excel dans certains domaines au cours des dernières années. Bien qu'Excel ait encore plus de fonctionnalités pour la plupart des cas d'utilisation, la concurrence est féroce en ce qui concerne le meilleur tableur.
Dans notre examen de Google Sheets, nous examinons de près les avantages et les inconvénients de la plate-forme pour vous aider à déterminer s'il s'agit du meilleur choix pour vous ou votre entreprise. Même s'il manque quelques outils de feuille de calcul avancés disponibles avec Excel, il reste la meilleure alternative Office pour le partage et la collaboration en temps réel.
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Google Sheets: forfaits et tarifs
Comme d'autres applications de la suite Google Workspace, Google Sheets est entièrement gratuit pour les particuliers et les entreprises. Vous pouvez créer des documents, les partager avec d'autres utilisateurs et accéder à toutes les fonctionnalités de Google Sheets, que vous soyez ou non un abonné Workspace payant.
Les abonnements à l'espace de travail comportent des avantages supplémentaires, notamment des visioconférences, des e-mails professionnels personnalisés, des limites plus élevées de stockage dans le cloud, des paramètres de sécurité au niveau du groupe et une prise en charge prioritaire.
Les membres Business Starter, par exemple, bénéficient de 30 Go de stockage dans le cloud par utilisateur et de visioconférences avec jusqu'à 100 participants pour 6 USD par utilisateur et par mois. Les abonnés Business Plug, quant à eux, paient 18 USD par utilisateur et par mois pour 5 To de stockage par utilisateur, des options de sécurité plus robustes, des réunions vidéo avec jusqu'à 250 membres et un suivi des présences, et plusieurs avantages supplémentaires.
Google Sheets: fonctionnalités
Comme mentionné, Google Sheets n'est pas aussi puissant ni aussi flexible qu'Excel en termes de gestion des feuilles de calcul. Par exemple, Excel dispose d'une fonction d'accès rapide pratique qui permet d'afficher facilement les outils que vous devez utiliser fréquemment. De même, des feuilles de calcul plus volumineuses peuvent ralentir dans certains cas, et Excel prend en charge littéralement des milliers de fois plus de cellules par feuille de calcul que les 5 millions disponibles avec Google Sheets.
Cela dit, Excel ne peut pas se comparer à Google Sheets si vous êtes principalement préoccupé par la collaboration. Tout comme les autres applications Google Workspace, Sheets permet à jusqu'à 100 utilisateurs de modifier le même document en même temps. Il est facile de partager des documents en copiant un lien de partage ou en l’envoyant directement à d’autres utilisateurs.
Google Sheets est généralement destiné à une utilisation en ligne, mais les documents peuvent également être téléchargés localement pour être modifiés hors ligne. Même si Excel dispose d'un ensemble plus complet d'outils et de fonctionnalités de feuille de calcul, Sheets a toujours tout ce dont vous avez besoin pour concevoir des feuilles de calcul, même relativement complexes, et des modules complémentaires sont également disponibles pour une personnalisation plus poussée.
Google Sheets: interface et en cours d'utilisation
L'interface de Google Sheets est à peu près conforme aux autres applications Google Workspace, ce sera donc un ajustement rapide si vous avez de l'expérience avec Google Docs ou Slides. Comme Excel, Sheets permet aux utilisateurs de gérer des feuilles individuelles dans un document en bas de l'écran. Il y a également une barre d'outils correspondante au-dessus de la feuille de calcul qui comprend une variété d'options pour le texte, la mise en forme, le filtrage, etc.
Bien qu'il faille un certain temps aux utilisateurs novices pour apprendre toutes les fonctions disponibles dans Google Sheets, l'application fait un excellent travail pour rendre ces outils aussi accessibles et intuitifs que possible. Par exemple, vous pouvez simplement sélectionner une zone de cellules, puis ouvrir le menu Fonctions dans la barre d'outils pour accéder rapidement aux outils d'ajout et de calcul de la moyenne, ainsi qu'à des fonctions plus avancées, telles que sinus, journal et valeur absolue.
Google Sheets: assistance
Google Sheets a un design relativement simplifié mais un ensemble complexe de fonctionnalités. Heureusement, il est également livré avec de nombreuses ressources informatives pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'application.
Si vous ne parvenez pas à localiser une option particulière dans les menus, cliquez simplement sur Aide dans la barre d’outils et saisissez ce que vous recherchez. Le menu déroulant Aide contient également une liste complète des fonctions et des raccourcis clavier. En outre, le centre d'aide Sheets propose des guides détaillés pour de nombreux outils et paramètres de l'application.
Google Sheets: sécurité
Google Sheets est une plate-forme relativement sécurisée, mais il y a quelques vulnérabilités potentielles à connaître. Premièrement, l'authentification à deux facteurs peut ne pas être activée par défaut, vous devez donc l'activer dans les paramètres de votre compte. Les administrateurs d'équipe disposant d'abonnements Workspace peuvent gérer 2FA et d'autres stratégies de sécurité au niveau du groupe.
De plus, le partage de liens pourrait être compromis si un tiers accédait au lien. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de protéger vos fichiers par mot de passe dans Google Drive, vous pouvez les envoyer directement vers d'autres comptes Google plutôt que de copier et coller un lien de partage.
La compétition
Microsoft Excel est le leader établi des feuilles de calcul, et Google Sheets était loin derrière (ou pire) au moment de sa sortie, parmi d'autres alternatives logicielles de bureau. Mais il a rapidement rattrapé Excel de différentes manières, et l'écart n'est plus aussi important dans la plupart des cas d'utilisation. Les tableaux croisés dynamiques, par exemple, étaient un avantage clé pour Excel jusqu'à ce que Sheets implémente un outil similaire.
Compte tenu de sa disponibilité et de son ensemble de fonctionnalités en constante amélioration, Google Sheets est désormais une alternative Excel viable pour une utilisation individuelle et en équipe. Ses capacités d'édition et de partage en temps réel le rendent encore plus pratique pour les organisations qui collaborent fréquemment sur des feuilles de calcul.
Verdict final
Excel surpasse Google Sheets de plusieurs manières, par exemple en prenant en charge des feuilles de calcul beaucoup plus volumineuses en termes de cellules totales. D'un autre côté, ces différences ne poseront aucun problème à la plupart des utilisateurs, et Sheets offre une collaboration plus efficace, ainsi qu'un accès gratuit pour les particuliers et les petites entreprises.
En tant que logiciel gratuit, Google Sheets est l'un des meilleurs logiciels de tableur disponibles. Cependant, en tant que logiciel payant, il peut ne pas offrir suffisamment de fonctionnalités uniques pour motiver les utilisateurs d'Excel existants à basculer.
Dans l'ensemble, Google Sheets vaut la peine d'être pris en compte si vous êtes déjà dans l'écosystème Google ou si vous recherchez une nouvelle application de feuille de calcul.
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