- Ceci est une revue de Sage Business Cloud Accounting pour l'Amérique du Nord. Le produit et ses fonctionnalités peuvent varier en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez. Nous mettrons bientôt à jour cet avis pour refléter les différences avec la version britannique qui inclut la paie.
Sage est la société britannique qui propose des solutions logicielles de comptabilité depuis de nombreuses années. L'entreprise a actuellement sa dernière incarnation de Sage Business Cloud Accounting qui, comme son nom l'indique, offre la flexibilité et la fiabilité d'une solution basée sur le cloud.
Le service s'appelait à l'origine Sage One, mais s'est transformé en un package plus robuste qui diffère de l'option 50cloud de Sage. L'avantage le plus évident de Sage Business Cloud Accounting est que vous bénéficiez de la flexibilité et de l'évolutivité offertes par un back-end cloud.
Sage est également en constante évolution, le marché britannique ayant ses propres produits dédiés aux petites entreprises, y compris des packages spécifiques de comptabilité, de paie et de ressources humaines. De même, Sage couvre également l'arène des entreprises de taille moyenne avec Sage Intacct, Sage200cloud et l'ERP plus spécialisé basé sur le cloud Sage X3. Les comptables professionnels et les teneurs de livres sont, bien entendu, également pris en charge avec des options de comptabilité et de paie partenaires avec un accent croissant sur l'automatisation.
Les services logiciels concurrents à considérer incluent QuickBooks, Xero, Zoho Books, Kashflow et FreshBooks. Toutes les options pratiques à la lumière de la crise actuelle des coronavirus.
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Tarification
Si vous aimez l'apparence de la dernière édition de Sage Business Cloud Accounting, la bonne nouvelle est qu'un essai gratuit est disponible. C'est un excellent moyen de découvrir de front le service de comptabilité basé sur le cloud, mais si vous souhaitez vous concentrer pleinement sur ses produits, il existe deux options. Sage One Start coûte 10 $ par mois, tandis que Sage One Accounting coûte 25 $ par mois. Le package de comptabilité est celui qu'il vous faut si vous aimez le son de l'accès à plus de 100 applications connectées qui vous permettent d'augmenter le potentiel du service cloud de Sage.
L'autre offre pour la comptabilité des petites entreprises est le logiciel de comptabilité Sage 50cloud. Cela combine «la commodité du cloud avec la puissance des logiciels de comptabilité de bureau». Cette solution est capable d'intégrer la comptabilité Sage avec Office 365 Business Premium et la suite Microsoft Small Business Productivity. Cela active des fonctionnalités clés basées sur le cloud, telles que la sauvegarde sur OneDrive, la génération de rapports financiers dans Excel et l'accès aux contacts Outlook.
Cela commence au niveau Pro Accounting, via un abonnement mensuel de 46,83 $ par mois, avec la limitation qu'il ne prend en charge qu'un seul utilisateur dans une seule entreprise, avec la possibilité d'ajouter Microsoft 365 pour un abonnement annuel de 150 $ par an. Il peut également automatiser les flux bancaires et peut être consulté à distance par votre comptable.
Caractéristiques
Sage Business Cloud Accounting reçoit des mises à jour régulières et sa dernière version est parfaite pour les petites entreprises qui ont besoin d'une solution relativement simple. Une fois inscrit, Sage Business Cloud Accounting vous permet de vous attaquer à la comptabilité, mais il simplifie également le suivi des ventes, la création de rapports et le rapprochement des contacts. Vous serez en mesure d'accepter et de recevoir des paiements, de créer et d'envoyer des factures, ainsi que de vous tenir au courant des tâches de comptabilité, le tout dans l'espace d'un service basé sur le cloud.
L'avantage supplémentaire de Sage Business Cloud Accounting est qu'il vous permet de profiter des mêmes fonctionnalités puissantes sur votre ordinateur, tablette ou téléphone. De cette façon, vous maîtrisez votre comptabilité, où que vous soyez.
Les utilisateurs au Royaume-Uni obtiennent une variation sur le thème. Sage propose aux petites entreprises un progiciel de comptabilité, qui vous permet de gérer la facturation, les flux de trésorerie, les taxes, les paiements et plus encore. Il dispose également d'une option de paie, qui vous permet de payer jusqu'à 50 employés et est entièrement conforme à HRMC. Sage prend même en charge les problèmes de ressources humaines avec son package Sage HR mis à jour, qui s'appelait auparavant CakeHR. C'est une image en constante évolution pour rester en phase avec les nouvelles règles et réglementations, ainsi que le visage changeant de l'entreprise.
Performance
Sage existe depuis assez longtemps pour réaliser le potentiel d'offrir un produit qui peut être utilisé par les utilisateurs nombreux et variés qui ont besoin de solutions comptables. En conséquence, il existe des versions disponibles pour les appareils Windows, Mac, Android, iOS comme l'iPhone et l'iPad, ainsi que l'édition Web pour toute personne ayant accès à un navigateur.
Comme vous vous en doutez d'une solution basée sur le cloud, cela dépend d'une connexion Internet, mais toutes les données sont stockées dans le cloud. Sage fournit un service fiable à cet égard et les performances ont été soigneusement perfectionnées au fil des ans pour vous aider à profiter d'une expérience assez décente.
Facilité d'utilisation
Sage Business Cloud Accounting est une expérience assez aride dans la mesure où elle est moins facile à regarder, mais offre certainement une suite complète de fonctionnalités et de fonctions. Si vous êtes un nouveau venu dans sa fonctionnalité, vous pourriez trouver cela un peu difficile car il y a beaucoup à faire lors de la configuration initiale. Cela se fait via un écran de mise en route, qui peut être désactivé si vous le souhaitez.
Vous pouvez bien sûr importer une grande partie de vos données et vous connecter à vos institutions financières, ce qui signifie que la plupart de vos chiffres comptables rempliront automatiquement les différentes catégories. Néanmoins, il y a encore beaucoup à digérer dans l'interface de Sage Business Cloud Accounting, même si une fois que vous vous êtes familiarisé avec elle, les progrès sont beaucoup plus rationalisés.
Sage a également fait un travail impressionnant en offrant la même expérience dans ses applications mobiles, avec des expériences iPhone et Android étonnamment bonnes. Vous pouvez même l'obtenir pour l'Apple Watch.
Support
Vous trouverez de nombreuses options à votre disposition si vous avez besoin de faire appel à une assistance. Sage a réduit cet aspect de son activité à un art, avec des options de support par courrier électronique, par téléphone et en direct.
Pour les problèmes en cours qui ne peuvent pas être résolus avec une réponse rapide, il existe également une disposition pour augmenter les tickets de support, par lequel votre requête sera placée dans un système de file d'attente et, espérons-le, résolue le plus rapidement possible. Vous bénéficiez également d'un esprit de communauté sain dans le monde de Sage, tandis que des FAQ complètes et faciles d'accès permettent également de répondre à de nombreuses questions et dilemmes quotidiens.
Verdict final
Sage Cloud Business Accounting est une option fiable depuis un certain temps et s'avère toujours populaire auprès de nombreux commerçants indépendants et petites entreprises. Cependant, l'interface peut sembler plutôt sans intérêt même si elle offre une large gamme de fonctionnalités.
Certains éléments du flux de travail semblent excessivement laborieux et avec des fonctionnalités manquantes telles que le suivi du temps et les options de paie, Sage Cloud Business Accounting est menacé par la concurrence. Bien que tout le monde puisse connaître instantanément le nom de Sage, cette solution de comptabilité basée sur le cloud ne satisfait pas tout à fait de la même manière que quelque chose comme QuickBooks en ligne.
Nous trouvons le niveau de démarrage de la comptabilité le plus bas, bien que bon marché, quelque peu limitatif et utile uniquement pour une véritable micro-entreprise. D'un autre côté, le niveau supérieur de comptabilité est un peu plus performant et la variante 50cloud s'intègre profondément à Microsoft365, bien que le coût augmente considérablement par rapport au plan le plus bas. Pour une petite entreprise de taille moyenne à grande, sans ressources comptables dédiées, ces plans supérieurs deviennent une solution abordable.
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