SurePayroll existe sous une forme ou une autre depuis les deux dernières décennies. Il s'agit d'un progiciel basé sur le cloud qui peut être utilisé principalement pour traiter la paie pour les besoins des petites entreprises. Cependant, SurePayroll est maintenant la propriété de Paychex et, après son acquisition il y a quelques années, il est allé de mieux en mieux.
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En conséquence, le logiciel a évolué progressivement et permet désormais aux propriétaires d'entreprise de s'attaquer à de nombreuses tâches liées aux finances. Parallèlement au traitement de la paie, SurePayroll offre des problèmes fiscaux connexes, tandis qu'une mise à jour encore plus récente a ajouté d'autres nouvelles fonctionnalités, y compris des outils pour gérer les problèmes de paperasse liés aux coronavirus. Avec une édition moins chère désormais disponible, SurePayroll aura beaucoup d'attrait pour la communauté des petites entreprises, soutenue par la puissance de l'organisation Paychex.
Tarification
Le prix de SurePayroll a été revu à la baisse et il existe maintenant quelques options clés parmi lesquelles les entreprises peuvent choisir, sans frais de configuration non plus. Pour le forfait en libre-service, qui vous permet de traiter un nombre illimité de cycles de paie et de traiter votre propre déclaration de revenus, le coût actuel est passé de 29,99 $ à 19,99 $ par mois, plus 4 $ par employé.
Les principales fonctionnalités de celui-ci incluent la possibilité de payer les employés avec des cycles de paie illimités et la capacité de déposer vous-même vos impôts par voie électronique. Les chèques de paie des employés sont également calculés, ce qui s'accompagne d'une garantie de calcul des taxes de SurePayroll. Il existe également des rapports sur les nouveaux embauches exigés par l'État, qui sont effectués pour vous plus une période de traitement de la paie de 4 jours.
L'autre option de forfait est un service complet, qui passe actuellement de 39,99 $ à 29,99 $ par mois plus 5 $ par employé. Cette édition offre un service complet de paie qui bénéficie de tirages illimités. Les charges sociales sont faites pour vous et comportent également une garantie de taxe sans pénalité. Il y a l'avantage supplémentaire du traitement de la paie en 2 jours, qui ajoute une valeur de 7,99 $ par mois. Une autre caractéristique essentielle est l'accès à des ressources RH à jour, ce qui ajoute une valeur supplémentaire de 9,99 $ par mois.
Caractéristiques
Offrir des services de paie depuis quelques décennies signifie que SurePayroll a bien perfectionné son ensemble de fonctionnalités. Chaque régime est livré avec un ensemble similaire de caractéristiques et de fonctions, qui comprennent des déductions pour la sécurité sociale, l'assurance-maladie, le chômage et d'autres domaines clés qui doivent être couverts. Il est également possible de gérer plusieurs taux de rémunération ainsi que des bonus. Les entreprises bénéficient de la possibilité d'effectuer un nombre illimité de cycles de paie, sans frais supplémentaires.
Performance
Nous aimons la façon dont SurePayroll a veillé à ce que son système d'assistant soit conçu pour aider à faciliter la navigation dans le processus de configuration. Combiner cela avec le système back-end basé sur le cloud signifie que les performances de SurePayroll sont globalement parfaitement bonnes.
Compte tenu de la quantité de données et du traitement impliqués dans l'exécution de la paie, la manière rapide et efficace qui permet à SurePayroll de fonctionner est la preuve à quel point l'entreprise a peaufiné ses packages au cours des deux dernières décennies.
Facilité d'utilisation
Les concepteurs travaillant sur SurePayroll ont fait un excellent travail pour faire évoluer son interface utilisateur au fil du temps. À l'heure actuelle, les caractéristiques et les fonctions tombent facilement à portée de main, avec une expérience élégante et élégante à portée de main, quel que soit l'itinéraire de menu que vous descendez. Considérant à quel point un champ de mines peut gérer la masse salariale, l'expérience SurePayroll est relativement simple.
La bonne nouvelle est qu'il y a beaucoup de main dans la main pendant les procédures de configuration initiale, y compris une offre de type assistant qui vous permet de vous assurer que tout est mis au bon endroit. Il est essentiel que tous vos employés et leurs détails de paie soient corrects dès le début et tous les points doivent être attribués à SurePayroll sur ce point, car c'est un domaine dans lequel il est devenu particulièrement compétent.
Bien sûr, la connexion et la configuration impliquent du temps et des efforts, mais une fois que vous avez configuré SurePayroll, il vous récompense en vous évitant de consacrer beaucoup de temps aux tâches de paie en cours.
Support
Vous rechercherez sans aucun doute de l’aide pendant la phase de configuration initiale de l’utilisation de SurePayroll et c’est là que ce logiciel prend tout son sens. Les membres du personnel d'assistance sont disponibles pour vous aider à choisir votre chemin à travers les étapes initiales de la configuration de SurePayroll. Même avec l'aide du système d'assistant, le processus de configuration étape par étape peut être ardu.
Certes, il y a beaucoup de travail à faire, mais avec les conseils du personnel de SurePayroll, vous devriez être en mesure de naviguer avec succès à travers tous les rebondissements du processus de configuration. Pour ce qui est de l’aide au jour le jour, il est possible d’obtenir une assistance client du lundi au vendredi entre 7 h 00 et 20 h 00, ainsi que le samedi de 9 h 00 à 13 h 00, heure centrale. SurePayroll propose également une option de chat sur son site Web.
Verdict final
SurePayroll n’offre peut-être pas une liste exhaustive des fonctionnalités et des fonctions qui en font un véritable gagnant dans les enjeux du logiciel de paie, mais c’est un package attrayant. Avec des options de tarification claires et abordables, les fonctionnalités sont épaisses et rapides, avec des options pour prendre le contrôle de tout vous-même ou obtenir l'aide de personnes qui savent vraiment comment fonctionne le logiciel.
Des changements pratiques ont été mis en œuvre pour aider les employeurs à lutter contre les retombées du COVID-19, bien que certaines autres fonctionnalités entraînent des frais supplémentaires. Cela pourrait être contrariant pour certaines entreprises qui cherchent à épargner plutôt que de dépenser plus d'argent dans le climat actuel.
Néanmoins, si vous cherchez à emprunter la voie facile vers l’efficacité de la paie, le service complet de SurePayroll continue d’être une excellente option. Cependant, si vous êtes heureux de faire plus de démarches vous-même, sa superbe édition en libre-service est une option très intéressante, sans parler d'une option rentable à considérer.
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