Meilleures imprimantes pour petites entreprises de 2022-2023: tout-en-un et multifonctions pour SoHo et PME

Si vous recherchez les meilleures imprimantes pour petites entreprises, vous êtes au bon endroit. Sur cette page, nous avons répertorié les meilleures imprimantes pour toute petite entreprise, y compris celles qui connaissent une croissance rapide.

Alors, qu'est-ce qui fait les meilleures imprimantes pour les petites entreprises? Chaque entreprise est différente - vous recherchez peut-être un tout-en-un compact capable de gérer les impressions, la numérisation, la photocopie et la télécopie tout en économisant de l'espace et de l'argent, ou peut-être êtes-vous à la recherche d'une imprimante dédiée qui excelle dans l'impression. qualité - et peut répondre aux exigences d'un bureau. Cela signifie qu'il devra être en mesure de produire des impressions rapidement et à partir d'un certain nombre de sources différentes.

Les meilleures imprimantes pour petites entreprises devraient également pouvoir évoluer au fur et à mesure que votre entreprise se développe et répondre aux demandes croissantes de votre bureau.

Il doit également trouver le bon équilibre entre l'abordabilité, les fonctionnalités et les performances. Vous voulez quelque chose qui ne coûte pas cher à acheter ou à exécuter, mais vous ne voulez pas non plus que cela sacrifie la qualité, la vitesse et les fonctionnalités supplémentaires.

Les meilleures imprimantes pour petites entreprises devraient également être économiques à utiliser - elles ne coûteront donc pas cher en factures d'électricité ou en cartouches d'encre ou de toner - et elles devraient également offrir des vitesses d'impression rapides qui ne se font pas au détriment de la qualité d'image.

Imprimantes tout-en-un: oui ou non?

Les imprimantes pour petites entreprises de cette liste peuvent également gérer plusieurs tâches de plusieurs personnes tout au long de la journée. Même les plus petites entreprises enverront des documents à partir d'ordinateurs en réseau toute la journée - et si elles peuvent également offrir des fonctions de photocopie, de télécopie et de numérisation, c'est encore mieux.

Nous avons des imprimantes multifonctions brillantes sur cette liste, qui sont des périphériques économisant de l'espace et de l'argent pour les plus petits bureaux. Les imprimantes tout-en-un qui offrent la photocopie et la numérisation peuvent non seulement faire économiser de l'argent à votre petite entreprise par rapport à l'achat des appareils individuellement, mais les avoir tous dans un seul appareil compact économisera également de l'espace.

Si vous n'êtes pas sûr du type d'imprimante pour petite entreprise dont vous avez besoin, rendez-vous au bas de notre guide, où nous vous expliquons les meilleurs moyens de trouver et d'acheter la meilleure imprimante pour petite entreprise qui répond à vos besoins.

• Ce sont les meilleures imprimantes d'un point de vue global

Alors, par où devez-vous commencer? Même le bureau le plus modeste sera probablement mis en réseau, et le partage d'une ressource aussi utile qu'une imprimante est essentiel. Vous ne devriez donc vous intéresser qu'aux imprimantes capables d'une utilisation en réseau. Wired offre rapidité et fonction robuste pour un bureau fixe. Le sans fil est flexible, peu coûteux à déployer mais pas aussi rapide à utiliser.

Voici les 10 meilleures imprimantes pour les entreprises - choisies par l'équipe Pro - grandes et petites, des lasers monochromes de base adaptés aux petites entreprises et aux bureaux à domicile à une petite imprimante multifonction départementale.

Nous avons également présenté ces imprimantes professionnelles:

• Meilleures imprimantes tout-en-un
• Meilleures imprimantes A3
• Meilleures imprimantes grand format
• Meilleures imprimantes photo
• Meilleures imprimantes de groupe de travail
• Meilleures imprimantes à domicile

Les meilleures imprimantes pour petites entreprises en un coup d'œil

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Imprimante multifonction laser couleur HP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Impression laser rapide et économique

Caractéristiques

Catégorie: imprimante laser monoVitesse d'impression: 55ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 500Poids: 16,6 kg

Raisons d'acheter

+ Vitesse d'impression rapide + Faible coût de fonctionnement

Raisons à éviter

-Pas de Wi-Fi intégré -Petit écran

Le design minimal de cette imprimante A4 mono est élégant et se sent bien fait, comme vous pouvez vous y attendre, compte tenu du prix élevé. Il manque un écran tactile flashy, ou même une connexion Wi-Fi intégrée, mais il peut produire des impressions noir et blanc de très haute qualité rapidement et économiquement. Nous avons calculé que le coût par page n'était que de 0,4 pence par page. Et avec un bac à papier suffisamment profond pour contenir toute une rame de papier et une vitesse d'impression maximale de 55 ppm, cette imprimante haute capacité est idéale pour desservir un petit bureau avec des demandes d'impression élevées.

Lire la critique complète: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Impression couleur haut de gamme pour le petit bureau

Caractéristiques

Catégorie: imprimante laser couleurVitesse d'impression: 35 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 550Poids: 26kg

Raisons d'acheter

+ Couleurs Pantone vives + Interface de style smartphone

Raisons à éviter

-Wi-Fi coûte plus -Conception volumineuse

Destiné aux PME occupées, la VersaLink C400 offre des fonctionnalités que vous ne voyez pas sur votre imprimante laser A4 moyenne. Par exemple, l'interface est un écran tactile de type smartphone sur lequel vous pouvez télécharger des applications qui ajoutent des fonctionnalités. Il imprime assez rapidement et il y a de la place pour 550 feuilles A4 dans le bac à papier principal. Et grâce à sa conception modulaire, vous pouvez ajouter d'autres bacs à papier et une unité de base à roulettes. Ce n'est pas particulièrement bon marché à acheter ou à exécuter, mais la qualité d'impression est excellente, en particulier ses performances couleur approuvées par Pantone.

Lire la critique complète: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Impression laser robuste

Caractéristiques

Catégorie: Imprimante laser couleurVitesse d'impression: 21 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 250 + 50 feuillesPoids: 21kg

Raisons d'acheter

+ Impression couleur rapide + Qualité de fabrication robuste

Raisons à éviter

-Petit écran -Petit bac à papier

Cette imprimante laser couleur lourde est le modèle d'entrée de gamme de Kyocera destiné aux petites entreprises, même si elle ressemble et fonctionne comme une imprimante haut de gamme. La vitesse d'impression est rapide à 21 ppm pour les pages couleur et monochrome. Il peut faire le duplex automatique et le Wi-Fi est intégré. Il offre également la connectivité nécessaire pour rejoindre un groupe de travail avec des ports Ethernet et USB à l'arrière. Un deuxième port USB est idéalement situé à l’avant pour l’impression directe à partir d’une clé USB. Les cartouches de toner à haut rendement de Kyocera vous permettront d’imprimer à un coût par page raisonnablement compétitif, tandis que les cartouches de démarrage fournies fournissent suffisamment de toner pour 1 200 impressions monochromes et 2 200 couleurs.

4. Brother HL-L5100DN

Impression rapide et abordable dans le petit bureau

Caractéristiques

Catégorie: imprimante laser monoVitesse d'impression: 40 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 300Poids: 10,7 kg

Raisons d'acheter

+ Vitesse d'impression élevée + Unité compacte

Raisons à éviter

-Pas de Wi-Fi intégré -Écran minuscule

Elle a l'air plutôt terne et modeste dans sa livrée grise de cuirassé, mais cette petite imprimante mono peut vraiment produire du papier. La vitesse d'impression est rapide à 40 ppm et les pages recto verso ne sont pas beaucoup plus lentes. Malgré la taille trompeusement petite, vous pouvez insérer 500 feuilles de papier A4 à l'intérieur. Il est plutôt léger sur les fonctionnalités sans Wi-Fi ou un port USB avant, mais la qualité est constante et le coût d'impression par page est attrayant, ce qui en fait un bon choix pour les petites et moyennes entreprises.

Lire la critique complète: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Impression sérieuse et sécurisée pour les PME

Caractéristiques

Catégorie: Imprimante laser couleurVitesse d'impression: 33 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 550 feuillesPoids: 27,3 kg

Raisons d'acheter

+ Capacité papier élevée + Impression rapide et sécurisée

Raisons à éviter

-Pas d'écran tactile -Pas de port USB avant

L’imprimante HP LaserJet Enterprise M554dn est présentée comme l’imprimante la plus sécurisée au monde, ce qui la rend idéale pour une utilisation commerciale partagée. Il est également rapide, économique à utiliser et très bien spécifié. Vous pouvez insérer 550 feuilles A4 dans le bac à papier principal, par exemple, et 100 autres dans le bac multimédia. La vitesse d'impression est de 33 pages par minute et il y a suffisamment de toner dans la boîte pour 5 500 pages monochromes et 3 500 couleurs. Faisant partie de la gamme Enterprise sérieuse de HP, vous pouvez vous attendre à un cycle d'utilisation mensuel élevé. HP conseille 80 000 pages comme maximum pour ce modèle.

6. OKI C824dn

A3 super compact avec de nombreuses options

Caractéristiques

Catégorie: Imprimante laser couleur A3Vitesse d'impression: 26ppmFormats de papier: jusqu'à A3Capacité papier: 300Poids: 37kg

Raisons d'acheter

+ Plus petite imprimante A3 + Évolutif

Raisons à éviter

- Cher - Pas le plus rapide

Les imprimantes A3 qui peuvent répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises exigent généralement leur propre coin de bureau, mais pas cette imprimante laser miniaturisée. Et malgré son encombrement impressionnant, son appétit pour le papier est considérable. Vous pouvez insérer 300 feuilles dans le bac à papier principal, 100 autres dans le bac multifonction et 535 autres si vous achetez un bac supplémentaire. Il est également possible d’en ajouter jusqu'à quatre et un accessoire de rouleau de papier pour imprimer de longues banderoles. Cette Oki n’est pas le laser le plus rapide du marché, mais c’est la plus petite imprimante A3 et l’une des plus flexibles.

Lire la critique complète: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Bourreau de travail sans fil pour le petit bureau

Caractéristiques

Catégorie: Imprimante laser monoVitesse d'impression: 33 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 250 + 50 feuillesPoids: 15,5 kg

Raisons d'acheter

+ Impression rapide et robuste + Commande par écran tactile

Raisons à éviter

-Capacité papier limitée -Pas très compact

La Xerox WorkCentre 3335V / DNI ressemble à beaucoup d'imprimantes laser pour votre argent. La conception très lourde signifie que ce quatre-en-un aux fonctionnalités généreuses a un encombrement assez réduit tout en offrant une alimentation automatique de documents de 50 feuilles pour une photocopie facile. Il imprime rapidement en modes recto et recto verso et peut contenir 250 feuilles dans son bac à papier principal. Si cela ne semble pas beaucoup, vous pouvez acheter un deuxième papier pouvant contenir 550 feuilles. Étant une Xerox, elle possède de solides fonctionnalités de sécurité, ce qui en fait une imprimante idéale pour un petit bureau et un groupe de travail de dix personnes maximum.

8. HP PageWide Pro 477dw

Une imprimante à jet d'encre qui fonctionne comme un laser

Caractéristiques

Catégorie: Imprimante jet d'encre couleur 4 en 1Vitesse d'impression: 55ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 500Poids: 22,2 kg

Raisons d'acheter

+ Vitesse d'impression très rapide + Copie recto verso

Raisons à éviter

-Bruit en fonctionnement-Cher

La technologie HP PageWide utilise des jets d’encre, mais comme la tête d’impression fait toute la largeur du papier, vos documents n’ont pas besoin de s’arrêter et de démarrer comme un jet d’encre normal. Au lieu de cela, ils glissent comme un laser. Pour cette raison, la vitesse d'impression citée de 55 pages par minute n'est pas une exagération. Bing un jet d'encre, il peut gérer le papier photo et fournir des images aux couleurs vives jusqu'au format A4. Il peut également copier des pages recto verso en numérisant automatiquement les deux côtés du papier. La capacité papier est de 500 feuilles généreuses avec des options de mise à niveau disponibles, mais même sans elles, ce quatre-en-un rapide et innovant conviendra aux petites et moyennes entreprises occupées.

9. Imprimante multifonction laser couleur HP 179fnw

Le MFD miniature convient à un petit bureau et à un petit budget

Caractéristiques

Catégorie: imprimante laser couleurVitesse d'impression: 55ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 500Poids: 16,6 kg

Raisons d'acheter

+ Vitesse d'impression rapide + Faible coût de fonctionnement

Raisons à éviter

-Pas de Wi-Fi intégré -Petit écran

HP affirme que cette imprimante laser couleur 4 en 1 a la plus petite empreinte de sa catégorie, donc si l'espace est un problème dans votre bureau, cela pourrait être la réponse. Son prix est également compétitif avec des coûts de fonctionnement relativement bas si vous passez aux cartouches de toner haute capacité. Il couvre vos besoins d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie grâce au Wi-Fi et au Wi-Fi Direct intégrés, de sorte que vous pouvez accéder à toutes ces fonctionnalités via l'excellente application compagnon de HP sur votre smartphone. Il imprime assez rapidement (18ppm) en noir et blanc, mais notez que ce modèle ne peut imprimer que sur une face de la page.

Lire la critique complète: Imprimante multifonction laser couleur HP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Une imprimante couleur abordable pour les PME

Caractéristiques

Catégorie: imprimante laser couleurVitesse d'impression: 20 ppmFormats de papier: jusqu'à A4Capacité papier: 250Poids: 23,8 kg

Raisons d'acheter

+ Pages aux couleurs vives + Duplex et Wi-Fi

Raisons à éviter

-Interface peu intuitive et bruyante

À un prix compétitif, Ricoh a équipé cette imprimante laser couleur de toutes les fonctionnalités clés, y compris la connectivité Wi-Fi, le mode duplex automatique et les fonctionnalités de sécurité essentielles telles que l'identification par code PIN lors de la prise en charge de votre travail d'impression. Il a l'air un peu démodé avec ce petit écran et la vitesse d'impression est quelque peu lente pour un laser, mais la qualité d'impression est excellente pour les pages mono et couleur.

Lire la critique complète: Ricoh SP C261DNw

Comment acheter une imprimante professionnelle

Les fonctionnalités multifonctions peuvent être trouvées partout et à toutes les échelles de coût. Les fonctionnalités de base commencent par les lecteurs de clé USB et de cartes pour une impression sans PC, passant aux fonctions de scanner et de copieur. À l'extrémité supérieure, les chargeurs automatiques de documents (ADF) peuvent gérer 50 copies en une seule fois et produire des livrets comprenant l'impression recto verso, l'agrafage et le pliage. Souvent, les fonctionnalités de base de l'ADF conviennent à la plupart des bureaux de taille moyenne.

Dans le passé, il y avait une différence marquée dans le coût par page (CPP) entre les lasers et les imprimantes à jet d'encre, mais ces dernières années, les imprimantes à jet d'encre ont réussi à baisser leurs prix pour rivaliser. Dans tous les cas, il est important que vous évaluiez soigneusement le RPC de chaque appareil.

Les fabricants mesurent les rendements du toner ou des cartouches avec une cote ISO standard de l'industrie. Vous pouvez ainsi évaluer en toute sécurité le prix total du remplacement de toutes les cartouches ou toners divisé par le rendement d'impression de tous les modèles potentiels.

Le volume total d'impressions que vous allez réaliser doit également être pris en compte. Les appareils indiquent souvent un «cycle d'utilisation» mensuel maximum et des chiffres recommandés. Il s'agit du nombre total d'impressions qu'il est conçu pour traiter par mois. Si possible, évaluez le nombre d'impressions par employé pour le bureau et assurez-vous que l'appareil est capable de répondre à vos demandes actuelles et futures.

Enfin, dans le passé, la couleur, en particulier pour les imprimantes laser, exigeait une prime, ce n'est pas tellement le cas de nos jours. Cependant, ces modèles sont encore plus chers en raison des matériaux supplémentaires requis pour les toners et la fabrication de l'imprimante. Il y a encore un différentiel assez important pour que si vous n'avez pas besoin de couleur ordinaire, vous devriez opter pour un modèle monochrome, peut-être en utilisant un jet d'encre moins cher ou même une impression externe pour les besoins de couleur occasionnels.

• Nous avons également présenté les meilleurs services d'impression de cartes de visite