Les meilleures applications pour petites entreprises facilitent la gestion de divers aspects de votre entreprise, que ce soit à domicile, au bureau ou en déplacement.
Les meilleures applications pour petites entreprises1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hub marketing Hubspot
7. Asana
8. IDrive
Les propriétaires de petites entreprises connaissent la nécessité de rester agiles et efficaces. Les appareils mobiles jouent presque certainement un rôle quotidien, mais choisir les meilleures applications pour eux peut être délicat.
C'est d'autant plus que vous ne voudrez avoir qu'un seul type de logiciel de bureau sur votre téléphone ou votre tablette et que vous n'aurez pas à transférer des documents entre différentes applications juste pour les lire sur différents appareils.
De plus, votre temps sera limité, vous aurez donc besoin d'une bonne gamme d'applications pour couvrir les éventualités les plus importantes. Peu importe que nous parlions des applications de calendrier aux applications de mise en réseau et de toute une série d'applications cloud gratuites.
Dans ce guide, nous nous sommes concentrés sur les applications les plus utiles pour les petites et moyennes entreprises. Tous ces éléments offrent des fonctionnalités importantes tout en offrant un bon rapport qualité-prix.
Voici donc ce que nous pensons être les meilleures applications pour petites entreprises actuellement disponibles.
- Nous avons également mis en évidence les meilleurs services d'hébergement Web pour les petites entreprises.
1. Microsoft 365
La meilleure application logicielle de bureau
Raisons d'acheter
+ Utilisé universellement + Riches en fonctionnalités + Sauvegardes en ligneIl existe de nombreuses plates-formes de logiciels de bureau, mais malgré une concurrence féroce sur les prix et les fonctionnalités, Office 365 de Microsoft, récemment rebaptisé Microsoft 365, reste la suite leader et incontournable pour les petites entreprises, et se classe comme notre meilleur logiciel pour les petites entreprises.
Vous vous souvenez peut-être de l'époque où Microsoft Office était quelque chose que vous achetiez sous forme de progiciel et que vous installiez sur votre PC. Bien que cela reste possible, il existe maintenant des versions d'applications pour Android et iOS, vous pouvez donc utiliser Microsoft 365 sur les appareils Android et Apple.
Microsoft 365 comprend les 3 grandes applications logicielles de bureau dont vous aurez besoin: Word, Excel et Powerpoint. OneDrive est également disponible pour les sauvegardes en ligne dans le cadre de la pièce et vaut la peine d'être utilisé, même si vous utilisez déjà un autre fournisseur de cloud tel que Google Drive ou Drop Box - la protection de vos données est essentielle et il n'y a aucun mal à avoir plusieurs options de sauvegarde.
Ensuite, il y a les autres applications logicielles incluses dans Microsoft 365, telles que Outlook (version en ligne), et pour une utilisation sur PC uniquement, il existe également Publisher et Access. Microsoft Teams est également intégré, bien que vous puissiez quand même le télécharger et l'utiliser en tant que produit autonome.
Comme mentionné précédemment, il existe des alternatives à Microsoft Office, mais le fait est qu'elles ne sont pas si bonnes: les fonctionnalités ont tendance à être limitées et il peut y avoir des problèmes pour convertir des fichiers clés de bureau en formats alternatifs, ce dont vous n'avez absolument pas besoin de stress. de traiter lors de la gestion de votre propre entreprise.
Il existe un certain nombre d'éditions différentes disponibles, selon que vous devez acheter une licence pour vous-même ou également un package pour le personnel. Pour les utilisateurs d'entreprise, il existe des options de service et de gestion d'entreprise supplémentaires.
- Lisez notre revue complète de Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Meilleure application de système de téléphonie professionnelle
Raisons d'acheter
+ Beaucoup de fonctionnalités + Évolutivité facilement + Alimenté par le cloud + Applications mobilesRingCentral Office est notre choix préféré lorsqu'il s'agit du meilleur système téléphonique professionnel. Ce n'est pas seulement qu'il est livré avec de nombreuses fonctionnalités et possibilités, mais les prix peuvent également être très raisonnables.
Ce que vous obtenez est un système téléphonique basé sur le cloud qui est construit autour de services professionnels, il est donc parfaitement normal de l'utiliser sur n'importe quel appareil avec un navigateur, que ce soit un PC Windows, un iPad Apple ou un smartphone Android.
Les plans de base comprennent la gestion des appels et l'administration du système téléphonique, ainsi que des options de location de téléphones pour les téléphones de conférence et même les bureaux. Cependant, ce sont les niveaux de tarification supérieurs à ceux-ci où RingCentral Office prend tout son sens avec un ensemble complet de fonctionnalités qui devraient faire partie intégrante de tout service téléphonique moderne.
RingCentral fournit également des communications unifiées en tant que service (UCaaS) ainsi qu'un centre de contact en tant que service (CCaaS), ce qui signifie qu'il peut fournir une expérience d'entreprise même pour les petites entreprises.
En plus de cela, RingCentral peut également fournir une plate-forme de communication en tant que service (CPaaS), ce qui signifie l'accès à un réseau de développeurs qui vous permet d'utiliser des API pour vraiment personnaliser et intégrer votre système téléphonique avec d'autres logiciels que vous utilisez.
Dans l'ensemble, cependant, que le plan le moins cher offre probablement suffisamment pour satisfaire les plus petites entreprises, ce seront les moyennes et les grandes entreprises qui tireront probablement le meilleur parti de l'incroyable richesse de fonctionnalités que RingCentral Office peut fournir.
- Lisez notre revue complète de RingCentral Office.
3. FreshBooks
Meilleure application logicielle de comptabilité
Raisons d'acheter
+ Interface conviviale + Beaucoup de profondeur et de fonctionnalités + S'intègre à de nombreux services populairesFreshBooks est un service de comptabilité en nuage populaire conçu spécifiquement pour les propriétaires de petites entreprises et se classe en tête de notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité.
Le package dispose de nombreuses fonctionnalités - facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, une multitude de rapports commerciaux, même une option pour accepter les paiements par carte de crédit - mais une interface simple destinée aux non-comptables garantit que vous serez opérationnel correctement. un moyen.
Malgré la simplicité, il y a une vraie profondeur ici. Vous pouvez facturer dans n'importe quelle devise, gagner du temps en configurant des factures récurrentes, permettre aux clients de payer par carte de crédit en cochant une case, et même facturer automatiquement leur carte de crédit pour simplifier la vie de tous.
Si vous avez besoin de plus de puissance, le système s'intègre à de nombreux autres services, notamment PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk et plus encore.
Les tracas de gestion sont réduits au minimum. Vous pouvez accéder et utiliser le système à partir de votre bureau ou de ses applications iOS et Android gratuites, et comme il s'agit d'un système basé sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier des sauvegardes. Si cela vous semble intéressant, vous pouvez essayer FreshBooks pendant 30 jours sans utiliser de carte de crédit.
Le plan de base vous donne des factures, des estimations, un suivi du temps, des dépenses, ainsi que la possibilité d'accepter des paiements par carte de crédit en ligne et d'importer des dépenses depuis votre compte bancaire, mais ne vous couvre que pour un nombre limité de clients. Les forfaits payants augmentent cela, tout en ajoutant la possibilité d'envoyer des propositions, et vous font gagner du temps en fournissant des factures récurrentes et la possibilité d'envoyer automatiquement des rappels de paiement.
- Lisez notre critique complète de FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Meilleure application antivirus mobile
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Anti-ransomware + Shred fichiersAvast Business Antivirus Pro est une excellente suite logicielle de sécurité des points de terminaison d'entreprise, vous offrant divers outils tels que l'antivirus, le pare-feu, la protection de la messagerie, l'anti-spam et la possibilité de bac à sable pour une sécurité complète. Avast Business Antivirus Pro (par opposition à Avast Business Antivirus standard) inclut également la protection Sharepoint et Exchange, ainsi qu'un certain nombre d'outils pour vos serveurs, et se classe parmi nos meilleurs antivirus professionnels.
La protection audiovisuelle que vous obtenez est généralement jugée bonne par des tests indépendants, le moteur d'Avast bloquant 99,7% des menaces dans le rapport sur la protection du monde réel d'AV-Comparative.
La version gratuite de ce package de sécurité a longtemps été considérée comme l'une des meilleures, mais si le rapport qualité-prix et la simplicité sont des facteurs clés, Avast Business Antivirus Pro pourrait être un choix judicieux.
- Lisez notre revue complète d'Avast Business Antivirus Pro Plus.
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Il s'agit du plus grand et du meilleur antivirus professionnel d'Avast. Cela signifie la norme de protection habituelle, avec une tonne de plus de cloches et de sifflets. Si vous voulez être sûr que votre infrastructure de bureau est aussi sûre que possible, cliquez sur ce bouton `` Voir l'offre '' (ou cliquez ici si vous êtes au Royaume-Uni).
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5. PayPal
Meilleure application de paiement en ligne
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Pas de frais mensuels + Paiements en magasinPayPal est devenu le portail de paiement omniprésent pour de nombreuses entreprises en ligne pour la simple raison qu'il est si facile à utiliser, et se classe comme notre premier choix pour le meilleur service de traitement des cartes de crédit.
PayPal a simplifié l'intégration dans les passerelles de paiement pour les principales plates-formes de commerce électronique, nécessitant souvent un peu plus de quelques clics et une adresse e-mail - souvent la partie la plus complexe de la configuration du traitement PayPal consiste à copier et coller une clé API fournie pour commencer. .
Il n'y a pas de frais mensuels pour le produit destiné aux petites entreprises, Web Payments Standard, les frais de transaction dépendant du volume des ventes. Bien que de nombreux paniers d'achat soient conçus pour accueillir PayPal à partir de zéro, il peut même être utilisé comme un service autonome pour prendre des paiements individuels des clients, simplement en collant un code de bouton de paiement dans un e-mail. Les paiements d'abonnement sont également disponibles par défaut.
PayPal propose également des fonctionnalités supplémentaires, telles que la prise de paiements en magasin via un lecteur de carte. Sans frais cachés ni frais mensuels, PayPal est l'une des options les plus accessibles pour les startups et les petites entreprises.
- Lisez notre critique complète de Paypal.
6. Hub marketing Hubspot
Meilleure application de vente et de marketing
Raisons d'acheter
+ Axé sur les ventes et le marketing + De nombreuses fonctionnalités + Intégrations disponiblesHubspot est une plate-forme qui fournit une gamme d'outils pour la gestion de contenu, les ventes et le marketing et la publicité sur les réseaux sociaux. Hubspot va bien au-delà de la simple configuration d'un site Web et de la modification de son contenu, mais aussi de la fourniture d'une vaste boîte à outils pour aider à améliorer les conversions, et se classe parmi nos meilleurs outils de marketing de contenu ainsi que les fonctionnalités de notre meilleur logiciel de CRM.
Pour ce faire, il propose des options de test fractionné, d'hébergement de contenu, de communication au sein d'une équipe de vente et avec les clients, ainsi que des objectifs et des cibles pouvant être suivis à l'aide du logiciel d'analyse Hubspot.
Un certain nombre d'intégrations supplémentaires sont également disponibles, notamment Salesforce, Google Workspace et Microsoft 365.
Dans l'ensemble, Hubspot n'est probablement pas le meilleur de toutes les fonctionnalités individuelles qu'il offre, mais l'ensemble complet qu'il offre en fait un leader incontesté du marché, et le meilleur dans ce qu'il fait.
Mieux encore, il existe un niveau gratuit pour essayer Hubspot.
- Lisez notre revue complète de HubSpot.
7. Asana
Meilleure application de gestion de projet
Raisons d'acheter
+ Fonctions de suivi pratiques + Basées sur le cloud + Communications de baseAsana est une solution de gestion de projet dont vous avez peut-être entendu parler, même si vous n’avez pas utilisé le service par le passé. Bien qu'il offre une tonne de fonctionnalités pratiques pour augmenter la productivité, l'accent est davantage mis sur le suivi et se classe comme notre meilleur logiciel de gestion de projet.
L'application vous permet de créer des listes de tâches et des rappels afin de toujours respecter les délais, en plus d'ajouter des dates d'échéance, des collègues, des instructions aux tâches et des commentaires sur les éléments. Vous pouvez même partager des images d'autres applications (comme Google Drive) directement sur Asana. Et plus important encore, vous pouvez en fait suivre tout ce sur quoi vous et vos collègues travaillez dans le but de vous assurer que le projet se déroule correctement et que vous le programmez.
Si vous souhaitez savoir qui travaille sur certains projets, vous pouvez afficher une liste d'équipes et d'individus, ainsi qu'une fonctionnalité de recherche afin que vous puissiez trouver facilement les tâches terminées.
Asana propose un niveau de base gratuit, avec des fonctionnalités et des tableaux de bord limités. Passez au niveau Premium, et vous obtenez une utilisation illimitée sans limite de membre de l'équipe, et plus de fonctionnalités, y compris la nouvelle fonctionnalité de chronologie ainsi que des champs personnalisés.
- Lisez notre critique complète d'Asana.
8. IDrive
Meilleure application de stockage en nuage
Raisons d'acheter
+ Rapide + Facile à utiliser + Bonne sécurité + Le service IDrive Express est pratique en cas de catastropheRaisons à éviter
-Pas d'authentification à deux facteursIDrive offre une synchronisation continue de vos fichiers, même ceux sur les lecteurs réseau, et se classe parmi nos meilleures solutions de stockage dans le cloud. L'interface Web prend en charge le partage de fichiers par e-mail, Facebook et Twitter. Les utilisateurs prudents ou satisfaits des clics seront ravis d'apprendre que les fichiers supprimés de votre ordinateur ne sont pas automatiquement supprimés du serveur, il y a donc moins de risque de supprimer quelque chose d'important par accident. Jusqu'à 30 versions précédentes de tous les fichiers sauvegardés sur votre compte sont conservées.
Une autre chose à noter est que les administrateurs informatiques ont accès à l'application IDrive Thin Client, qui leur permet de sauvegarder / restaurer, de gérer les paramètres, et plus encore pour tous leurs ordinateurs connectés via un tableau de bord centralisé.
Pour les photos, vous disposez d'une fonction de reconnaissance faciale soignée qui vous aide à les organiser automatiquement et à les synchroniser sur tous vos appareils liés. IDrive propose également IDrive Express qui vous envoie un disque dur physique si vous perdez toutes vos données, permettant la restauration rapide de tous vos fichiers sauvegardés. Cela s'applique à la nouvelle fonctionnalité de sauvegarde d'image disque.
Une version professionnelle existe et offre un support prioritaire, une connexion unique ainsi que des utilisateurs illimités et une sauvegarde de serveur. En outre, IDrive Cloud, un stockage d'objets cloud de classe entreprise est également disponible.
- Lisez notre critique complète d'IDrive.
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