Workful est une option intéressante si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise qui a besoin de maximiser votre gestion du temps en couvrant les besoins en matière de paie, de ressources humaines et de feuilles de temps dans un seul package. La solution logicielle existe depuis quatre ans maintenant, est peut-être mieux connue pour son potentiel de paie et a été développée par les mêmes personnes qui nous ont apporté le logiciel TaxSlayer. Cependant, le package en ligne fait beaucoup plus que cela et, heureusement, offre ses services pour un montant abordable.
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De plus, Workflow vise à fournir un système simple à utiliser qui devrait, espérons-le, nécessiter une maintenance relativement faible. Le package est livré avec un processus de configuration assez simple, ainsi que de nombreuses aides disponibles auprès des services de support. Ajoutez tout cela ensemble et Workflow est une proposition impressionnante qui devrait devenir plus attrayante à mesure que vous choisissez parmi les fonctionnalités décrites ci-dessous.
Tarification
L'éthique de travail semble être celle de garder les choses simples, et cela va jusqu'au domaine de la tarification. Actuellement, Workful propose un essai gratuit de 30 jours, puis vous pouvez vous inscrire au service payant, qui coûte 25 $ par mois plus 5 $ pour chaque employé par mois. Le niveau de tarification unique est utile car vous savez exactement où vous en êtes avec Workful car il inclut les aspects fondamentaux du package, qui tournent autour de la paie, du suivi du temps et contient également de nombreux outils pour les employés.
Caractéristiques
Compte tenu de l'abordabilité offerte par Workflow, l'ensemble des fonctionnalités qu'il comprend est impressionnant et couvre une variété de bases. Pour l'aspect de la paie du package, il y a des cycles de paie illimités, des taux de paie multiples, un suivi du temps intégré, des formulaires fiscaux d'État / fédéraux et une intégration avec QuickBooks. Vous pouvez également préparer des formulaires W-2 et 1099, créer des rapports, produire des fiches de paie électroniques et effectuer des dépôts directs.
En outre, les utilisateurs bénéficient d'un portail pour les employés pour les W-4, les outils d'intégration, l'impression de chèques et tout est accessible depuis n'importe quel endroit. Le suivi du temps fait de même avec plus d'informations sur le front des fonctionnalités, y compris la synchronisation de la paie, le calcul automatique des heures supplémentaires et des heures plus le suivi de la prise de force. Il fournit également des politiques personnalisées et il existe plusieurs méthodes de régularisation.
Les outils pour les employés ajoutent un autre avantage à l'ensemble de fonctionnalités, avec le portail des employés susmentionné permettant une intégration facile, un suivi des dépenses et un endroit pour stocker des documents et déposer un remboursement de kilométrage.
Performance
Pour un système qui sera accessible à la fois aux managers et aux employés, le concept de workflow est fort. Le portail des employés permet aux employés d'accéder facilement aux informations, via le Web avec une application qui émule exactement la même expérience. Cela signifie qu'il est accessible de n'importe où et donne aux gestionnaires la possibilité d'effectuer des tâches telles que les remboursements via la paie, le suivi des demandes de congés et la création d'événements et de notifications de calendrier.
Dans l'ensemble, Workflow a été bien développé pour offrir un package simple mais efficace qui est particulièrement utile grâce à son attrait d'accès de n'importe où.
Facilité d'utilisation
L'essentiel de votre activité, et naturellement celle de vos employés, se déroulera dans et autour de la zone centrale du tableau de bord. C'est un aspect de Workful qui a été amélioré plus récemment, de sorte que la dernière itération offre plus de fonctionnalités et de fonctionnalités tout en offrant une expérience utilisateur beaucoup plus simple.
Le menu qui se trouve sur le côté gauche de la fenêtre principale permet d'accéder aux options de base, telles que la paie et l'horloge, mais il vous permet également de plonger dans les zones de données des employés, de localiser et de stocker des documents, ainsi que de fournir les dépenses et le kilométrage. outils. En outre, il existe un onglet Rapports, ainsi que la possibilité de modifier et de personnaliser les paramètres quand et si cela est nécessaire.
Support
Si vous êtes inscrit au package Workflow, vous bénéficiez également d'un accès à son réseau d'assistance. Cela s'ouvre avec un excellent centre d'aide central, qui contient la possibilité de rechercher des articles et des vidéos sur le logiciel et toutes ses fonctionnalités. En plus de cela, le centre d'aide vous permet d'entrer en contact avec le personnel d'assistance pendant les heures normales de bureau.
En fait, il est possible de discuter, d'envoyer un e-mail ou d'appeler l'équipe d'assistance en fonction de votre question ou problème technique. Il existe également une communauté en ligne très décente qui se trouve dans la zone d'assistance, ainsi qu'un blog qui fournit des informations pratiques sur le logiciel et les personnes et les entreprises qui l'utilisent.
Verdict final
Workful offre un excellent package qui plaira principalement à la communauté des petites entreprises, notamment en raison de son prix abordable. Cependant, il existe de nombreux outils électriques pour relever les défis quotidiens des PME, avec la capacité de gérer la paie, les ressources humaines et la gestion du temps avec peu de tracas et de soucis. Il n’est guère surprenant de constater que ces outils basés sur l’efficacité proviennent des mêmes personnes qui ont développé TaxSlayer il y a toutes ces années.
L'expérience montre dans ce package, et bien qu'il s'agisse d'un travail en cours, il y a certainement suffisamment d'offres ici pour que Workflow mérite d'être considéré si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise. Il se bat contre Gusto et OnPay, mais il n'y a aucune raison pour laquelle il n'y a pas de place sur ce marché pour une autre solution logicielle pratique.
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