Les logiciels de synthèse vocale ont évolué ces dernières années. Nous nous souvenons il y a encore quelques années, lorsque la saisie vocale exigeait des voix et des mouvements de bouche étranges qui semblaient appartenir à un sketch de Saturday Night Live.
Aujourd'hui, cependant, de plus en plus d'entreprises intègrent la saisie vocale dans leurs opérations commerciales. Cela peut être un moyen simple de gagner du temps et d'augmenter la productivité de vos employés et peut être crucial pour rendre votre entreprise accessible aux personnes handicapées.
Dans cet article, nous expliquons comment utiliser un logiciel de saisie vocale sur Google Docs. Bien qu’il ne s’agisse pas du meilleur logiciel de synthèse vocale, il est gratuit et facile à utiliser et répondra aux besoins de nombreuses entreprises.
Comment utiliser la synthèse vocale dans Google Docs: préparation
Le logiciel de synthèse vocale de Google ne fonctionne actuellement que sur le navigateur Google Chrome. Si vous utilisez déjà Chrome, vous n'aurez pas besoin de beaucoup de préparation et vous n'aurez pas à télécharger ni installer de logiciel ou de plug-in supplémentaire. Cependant, si vous ne possédez pas Chrome, vous devrez le télécharger via ce lien.
La seule autre chose à faire avant de pouvoir utiliser le logiciel de synthèse vocale de Google est de configurer votre microphone. L'utilisation du microphone intégré à votre appareil suffira la plupart du temps, car le logiciel de dictée de Google s'est considérablement amélioré ces dernières années.
Toutefois, si vous prévoyez de dicter un long texte ou d’utiliser le logiciel de dictée de Google tous les jours, nous envisageons d’investir dans un microphone de haute qualité. Un microphone externe permettra à Google d'interpréter votre voix plus facilement et pourra être placé dans un emplacement optimal.
Une fois que vous avez téléchargé Chrome et préparé un microphone, vous êtes prêt à commencer.
Étape 1: ouvrez un nouveau fichier Google Docs
Ouvrez Google Chrome sur votre appareil et accédez au site Web Google Docs. Si vous n'êtes pas actuellement connecté à votre compte Google, allez-y et connectez-vous maintenant.
Une fois connecté, créez un nouveau document Google. Pour notre test, nous l'avons nommé "Speech-to-text in Google Docs - Test". Assurez-vous d'enregistrer l'article dans un emplacement où vous pourrez y accéder plus tard (pour le modifier ou le supprimer).
Étape 2: Ouvrez la fenêtre de saisie vocale
Dans ce document vierge, vous devriez pouvoir voir les options de menu en haut de la fenêtre. Pour commencer la saisie vocale, cliquez sur l'option de menu Outils, puis sur Saisie vocale. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de saisie vocale en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Maj + S.
Étape 3: Accordez à Google Docs l'accès au microphone
Si vous n’avez jamais utilisé le logiciel de synthèse vocale de Google auparavant, vous devrez autoriser la plate-forme à accéder à votre microphone. Sur Google Chrome, il suffit de cliquer sur "Autoriser" lorsque vous y êtes invité.
Une fois que vous avez cliqué sur "autoriser", le symbole du microphone deviendra rouge. Félicitations, vous utilisez maintenant la saisie vocale!
Étape 4: Commencez la saisie vocale
Avec le symbole du microphone changé en rouge, vous pouvez maintenant commencer à parler d'une voix naturelle et regarder Google transcrire votre voix en texte. Contrairement aux anciens logiciels de synthèse vocale, il n'est pas nécessaire de parler de manière robotique ou à un rythme comiquement lent. Le logiciel de dictée de Google est conçu pour comprendre la parole naturelle. Notre seule suggestion est d'énoncer clairement des mots plus longs ou plus compliqués, car c'est là que le logiciel se débat le plus souvent.
Le fait de suivre ces quatre étapes à lui seul vous permettra de commencer la saisie vocale, économisant ainsi du temps et de l'énergie qui pourraient être mieux dépensés ailleurs. Après avoir joué avec le logiciel, vous vous familiariserez rapidement avec celui-ci et développerez vos propres stratégies pour une transcription précise et fiable.
Cependant, si vous souhaitez faire passer votre saisie vocale à un niveau supérieur, poursuivez votre lecture pour découvrir certaines des commandes vocales avancées de Google.
Étape 5: commandes vocales
Google Docs propose également plusieurs commandes vocales qui vous permettent de créer des documents professionnels en utilisant uniquement votre voix. Nous allons maintenant explorer quelques-unes des commandes les plus utiles, mais vous pouvez trouver la liste complète ici.
Les commandes vocales que vous utiliserez le plus souvent sont pour la plupart explicites. Dire la commande «point» insérera un point dans votre document, tandis que dire «gras» ou «italique» changera le style du texte en conséquence.
Le formatage est également simple à l'aide de commandes telles que «insérer un saut de page», «insérer une ligne horizontale» ou «insérer un titre», entre autres.
Les utilisateurs peuvent également changer la couleur du texte en disant «couleur du texte (insérer la couleur)».
Le développement d'une maîtrise de ces commandes vocales vous permet de tirer le meilleur parti du logiciel de synthèse vocale de Google et vous permet, ainsi qu'à vos employés, de travailler plus rapidement et plus efficacement lors de la saisie vocale.
Résumé
Le logiciel de saisie vocale s'est considérablement amélioré ces dernières années. Dans le passé, les entreprises devaient investir dans un logiciel de dictée coûteux si elles souhaitaient une expérience de saisie vocale fonctionnelle. Et même alors, il y avait des limites à ce que ces logiciels pouvaient réaliser.
Aujourd'hui, le logiciel Voice to Text de Google permet aux entreprises d'intégrer gratuitement la saisie vocale dans leurs opérations. Le logiciel n'est certainement pas le meilleur disponible, mais pour la plupart des organisations, la saisie vocale de Google sera plus que suffisante. Nous pensons que la longue liste de commandes vocales rend le logiciel attrayant pour les employeurs et les employés.
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