Avec des entreprises telles que Google, Microsoft, Apple et Dropbox offrant des gigaoctets, voire des téraoctets de stockage en ligne, tout coller dans le cloud est une idée séduisante, surtout si vous utilisez beaucoup d'appareils ou avez besoin d'accéder à des éléments PC sur votre mobile sur tablette.
Bien que vous ne puissiez pas vraiment utiliser les services cloud comme stockage principal sur votre PC ou Mac principal - ils copient simplement ce que vous enregistrez sur votre disque dur local ou SSD portable - vous pouvez utiliser leur (s) dossier (s) comme stockage par défaut pour documents, photos et autres types de fichiers - et vous pouvez ensuite accéder à tout ou partie de ces fichiers à partir d'autres ordinateurs, mobiles et tablettes en ouvrant des fichiers individuels ou en synchronisant des dossiers spécifiques. Mais est-il judicieux de mettre vos données importantes dans le cloud? Voici dix choses auxquelles réfléchir.
En savoir plus: Sage Business Cloud Accounting
- Meilleur stockage cloud de 2022-2023 en ligne: options gratuites, payantes et professionnelles
- Nous avons également compilé la liste des meilleurs services de stockage de photos en ligne
- Il est conseillé de conserver une copie locale de vos fichiers, alors consultez notre meilleur NAS
Choisissez le bon cloud
Différents services ont des exigences différentes, donc alors que Dropbox, Google Drive et OneDrive fonctionnent sur à peu près tout, iCloud a besoin d'un Mac exécutant au moins des appareils Yosemite et / ou iOS exécutant au moins iOS 8 - et bien qu'il existe un client iCloud pour Windows, il existe n'est pas un pour Android ou d'autres plates-formes mobiles. Il est important de penser aux appareils avec lesquels vous souhaitez partager et de vérifier qu'il existe des applications disponibles pour ces appareils.
Ne mets pas ta foi en libre
C'est bien d'obtenir des choses gratuitement, mais la gratuité ne s'accompagne d'aucune garantie - les conditions générales, les fonctionnalités et les options peuvent changer et changent parfois avec peu ou pas de préavis, la capacité a tendance à être assez limitée et il n'y a pas de disponibilité garantie sans prix. étiquette attachée.
Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez vous dépêcher et dépenser de l'argent, car de nombreux services payants sont proposés dans des packages avec d'autres achats. Par exemple, les abonnés Office 365 reçoivent des piles de stockage cloud (un téraoctet entier) dans le cadre de leur offre groupée.
Protégez votre téléphone
Si vous souhaitez partager ou synchroniser avec vos appareils mobiles, protégez-les avec des codes PIN ou des mots de passe; il ne sert à rien d'observer une sécurité stricte sur votre ordinateur et de laisser ensuite votre téléphone ou votre tablette ouvert à quiconque pour accéder à vos données.
La National Mobile Phone Crime Unit du Royaume-Uni affirme que plus de 300 000 téléphones sont perdus chaque année, mais ce ne sont que ceux signalés comme réclamant une assurance - le chiffre réel est beaucoup plus élevé. Si quelqu'un a votre téléphone, pourrait-il accéder à vos affaires? S'assurer qu'ils ne peuvent pas prendre un rien de temps.
Sachez ce qui est sûr à stocker
Le seul moyen absolument, positivement et définitivement garanti de s'assurer que quelque chose ne peut pas être obtenu sur Internet est de s'assurer qu'il ne se trouve jamais à proximité d'Internet. Bien que le risque de perte ou de vol de données à partir de services cloud bien connus puisse être éloigné, il est toujours possible et vous devez y penser, en particulier si vous stockez des fichiers de travail avec les données personnelles des personnes, comme le dit la loi sur la protection des données. doivent être adéquatement protégés. Vous ne voulez pas que vos plans de domination mondiale tombent entre les mains de l'ennemi? Utilisez le chiffrement de fichiers sur tout ce que vous mettez dans le cloud.
Activer 2FA
Une simple combinaison nom d'utilisateur / mot de passe ne suffit pas pour sécuriser votre stockage cloud, c'est pourquoi les principaux fournisseurs de stockage cloud proposent une authentification à deux facteurs, ou 2FA en abrégé. 2FA utilise une deuxième forme de vérification pour s'assurer que vous êtes bien vous, le plus souvent en envoyant un code à un autre appareil tel que votre smartphone ou votre tablette. 2FA est également disponible pour les services en ligne tels que le stockage de courrier électronique et de photos, et c'est une très bonne idée de l'activer également sur ceux-ci.
Ayez toujours une sauvegarde
Alors que de nombreux services font tout leur possible pour protéger vos données, il y a toujours un risque que quelque chose puisse mal tourner - et plus le fichier est important, plus il est important que vous en ayez une copie de sauvegarde. Cela peut signifier le téléchargement de photos sur deux services cloud différents (ce qui est automatique si vous installez, par exemple, Flickr sur un appareil iOS de partage iCloud et activez le téléchargement automatique Flickr afin que Flickr et iCloud obtiennent toutes les images), ou simplement régulièrement synchroniser et sauvegarder les fichiers clés.
Vérifiez ce qui se connecte
Des services tels que Dropbox et Google Drive vous permettent de voir quels appareils se sont connectés à votre compte.Par exemple, Dropbox vous permet de voir quels navigateurs Web sont actuellement liés et à quels PC, Mac et mobiles particuliers vous avez donné accès à votre Compte.
S'il y a un appareil qui n'est pas le vôtre ou que vous n'avez plus, vous pouvez dissocier l'appareil pour révoquer son accès. La liste des appareils n'inclura pas les personnes auxquelles vous avez envoyé des liens partageables, comme les URL publiques Dropbox; il ne couvre que les appareils ayant accès à votre compte.
Révoquer l'accès aux applications
Le stockage en nuage ne se connecte pas uniquement aux appareils directement - il peut également être appelé à partir d'applications tierces.Par exemple, vous pouvez souhaiter des pièces jointes Google Drive dans votre logiciel de messagerie, des fichiers OneDrive dans vos documents Office ou pour connecter Dropbox à IFTTT.
Une fois de plus, le tableau de bord de votre compte vous permet de voir à quelles applications ont accès et de révoquer l'accès à tout ce dont vous n'avez pas besoin. Moins il y a d'applications qui ont accès à votre compte, plus ce compte est susceptible de rester sécurisé.
Ne dépassez pas votre allocation
L'une des utilisations les plus courantes des logiciels basés sur le cloud est de fournir un accès sur plusieurs appareils.Par exemple, vous souhaiterez peut-être que des documents iCloud de votre Mac soient disponibles sur votre iPad ou des fichiers OneDrive de votre PC sur votre, errr, Windows Phone.
C'est génial, mais soyez prudent si vous utilisez un forfait de données mobiles avec une limite de trafic mensuelle - trop de partage et de synchronisation de fichiers peuvent facilement dépasser votre limite de bande passante, ralentir votre connexion ou entraîner des frais supplémentaires. Si votre compte est limité, limitez ce que vous partagez ou ne synchronisez que lorsque votre mobile est équipé du Wi-Fi.
Gardez vos informations de paiement à jour
Si vous avez un compte cloud payant et que le renouvellement n'est pas effectué, vous n'avez pas besoin de paniquer - l'approche de Dropbox est assez typique, avec des comptes rétrogradés vers des comptes Basic gratuits, mais les fichiers restent intacts.
Ce qui change, cependant, c'est la possibilité de synchroniser - si votre compte payant a été transformé en un compte de base gratuit, cela pourrait signifier que l'espace de stockage passe de 1 To à seulement 2 Go. Si vos fichiers dépassent cela, vous ne pourrez rien synchroniser de nouveau tant que vous ne vous serez pas réinscrit au compte payant.
Conseils bonus: Comment choisir un fournisseur de stockage / sauvegarde cloud?
Alex Fagioli, PDG de Tectrade, nous a donné quelques conseils utiles sur la façon de choisir le fournisseur de services de stockage ou de sauvegarde dans le cloud en fonction des besoins de votre entreprise.
1. Connaissez votre système actuel
Avant de prendre des décisions d'achat liées à l'informatique, les responsables doivent auditer complètement leurs systèmes pour bien comprendre leurs besoins et optimiser ce qu'ils ont actuellement. La plupart des grandes entreprises ont des infrastructures hybrides, comprenant des centres de données internes, des clouds privés et au moins un service de cloud public, mais de nombreux services informatiques ne savent pas exactement ce qui se passe sous les logiciels et les services qui gèrent l'entreprise. Un fournisseur de stockage en nuage peut fournir un argumentaire de vente flashy, mais à moins que vous ne sachiez exactement comment il jouera dans votre système existant, cela ne vaut pas la peine d'être pris en compte.
2. Rechercher de la valeur
Les responsables informatiques ressentent une forte pression pour offrir une valeur ajoutée tout en améliorant la productivité et en fournissant un support. Des enquêtes récentes sur les dépenses informatiques montrent que seulement 7% du budget informatique d'une organisation est consacré à la sauvegarde et à la restauration - un très petit montant compte tenu de son importance pour maintenir une entreprise opérationnelle. Il est donc important de s'assurer qu'une entreprise tire le meilleur parti du budget dont elle dispose pour la sauvegarde et la restauration. Essayez de trouver un fournisseur qui offre un modèle de consommation à mesure que vous utilisez ou paye à mesure que vous développez votre modèle de consommation pour optimiser vos dépenses.
3. Hiérarchiser les charges de travail
La plupart du temps, les sauvegardes seront utilisées pour récupérer d'anciennes versions de documents ou des fichiers supprimés accidentellement, mais leur objectif fondamental sert à vous remettre en marche si vous êtes mis hors ligne. Pour un consommateur régulier, ils peuvent probablement se permettre de se passer de leur ordinateur portable pendant quelques heures lors de la restauration à partir d'une sauvegarde. Cependant, tout temps perdu pour une entreprise est une perte d'argent et il est essentiel que les tâches vitales soient rapidement opérationnelles. Recherchez un fournisseur qui travaille avec vous pour hiérarchiser les charges de travail et vous assurer qu'elles peuvent être récupérées efficacement.
