Revue de Speechnotes

Nous avons tous chargé une application sur nos appareils mobiles qui prétendait être «gratuite», seulement pour découvrir que la fonctionnalité clé était désactivée ou effectivement mise à genoux.

Speechnotes fait face à ces attentes cyniques en fournissant des fonctionnalités très utiles que vous pouvez utiliser gratuitement sur les appareils mobiles Android ou sur tout ordinateur exécutant le navigateur Chrome.

Mais cette réutilisation du moteur Google Speech vaut-elle votre temps, même gratuite?

  • Envie d'essayer Speechnotes? Consultez le site Web ici

Speechnotes propose une option de paiement mensuel avec quelques fonctionnalités supplémentaires

Frais

La fonctionnalité de base sur Speechnotes est gratuite et il est possible de l'utiliser sans dépenser quoi que ce soit.

Pour ceux qui souhaitent soutenir le développeur, Rehavat Ilan, Speechnotes Premium peut être acheté via le Chrome Web Store pour 3,79 £ par mois. Pour ce petit paiement en cours, vous ne verrez pas d'annonces, l'application peut être en plein écran, elle compte les mots et vous obtenez un bouton d'accès rapide dans la barre d'outils Chrome.

Et vous pouvez profiter de toutes les futures mises à jour telles qu'elles apparaissent.

Actuellement en version bêta, Speechnotes dispose également d'un service de transcription de fichiers audio et vidéo appelé Speechnotes Files, facturé 10 cents par minute ou moins, ce qui le rend abordable.

Ce service nécessite que vous ajoutiez du crédit pour ensuite l'utiliser pour transcrire, et vous pouvez acheter en 45 minutes, 120 minutes, 10 heures ou 100 heures. Chacun est facturé au même taux, donc l'achat de 100 heures coûte 600 $ et dix heures 60 $.

Aux fins de cet examen, nous nous concentrerons sur l'outil standard de Speechnotes, mais à seulement 4,50 $ pour acheter du crédit, il ne coûte pas cher d'essayer Speechnotes Files.

Speechnotes ne fonctionne que sur le navigateur Chrome ou en tant qu'application Android

Conception

En ce qui concerne les applications Web, il s'agit d'une application remarquablement simple conçue pour fonctionner correctement sur à peu près n'importe quel matériel que Chrome peut exécuter.

La page de l'application comporte un menu à base d'icônes à gauche, un espace de travail au centre et des rappels sur la façon de gérer la ponctuation à droite.

Une icône essentielle est le microphone, car cela active l'application pour écouter et transcrire tout ce qui est dit dans la zone de travail.

La première fois que vous cliquez sur cette icône, l'application vous demandera l'autorisation d'accéder au microphone, et une fois celle-ci fournie, vous pourrez démarrer.

Les intégrations Zapier aident le flux de travail de l'entreprise

Une fois que vous avez terminé une session, vous pouvez cliquer sur une autre icône pour que les mots vous soient prononcés. D'après notre expérience, l'écoute de contenus tapés ou transcrits est un excellent moyen de trouver des défauts, car vous pouvez souvent remarquer des choses que la numérisation manque visuellement.

Les mots capturés peuvent être enregistrés sous forme de fichier texte ou de document Word, envoyés par e-mail, imprimés, téléchargés sur Google Drive et sont automatiquement enregistrés sur le système.

Il est possible d'ouvrir une session et d'insérer le curseur pour les modifications ou les ajouts, ce qui permet de créer des documents beaucoup plus longs sur plusieurs utilisations.

Il n’est pas destiné à de nombreuses sessions d’enregistrement, car il n’existe pas de structure de dossiers pour organiser les fichiers stockés.

Les langues prises en charge sont celles que l'assistant Google comprend, et qui comprend un large éventail d'anglais, d'espagnol, de portugais et d'arabe régionaux, ainsi que diverses autres langues européennes et asiatiques.

L'application Android fonctionne différemment de la solution sur Chrome

Application Android

Parallèlement à la solution de navigateur Chrome, Speechnotes est également disponible en tant qu'application Android qui devrait fonctionner sur n'importe quel téléphone ou tablette Android moderne avec un microphone.

Ce qui est légèrement déroutant avec la solution Android, c'est qu'elle fonctionne différemment de l'application Chrome, car vous ne pouvez pas verbaliser la ponctuation.

Au lieu de cela, lorsque vous capturez une note sur le téléphone ou la tablette, un clavier de ponctuation est fourni à l'écran où vous pouvez les saisir à la main.

Cette différence offre un avantage de vitesse, mais aussi ennuyeux si vous utilisez la solution Chrome et que vous essayez ensuite de l'utiliser, car ils nécessitent des compétences légèrement différentes à maîtriser.

Google Play est la source de la version Android de Speechnotes

Mais l'autre éléphant dans cette pièce est déjà intégré à Android, et l'utilisation de la même technologie de base est une fonctionnalité qui permet l'insertion de mots prononcés dans n'importe quelle application à l'aide de l'icône du microphone sur le clavier à l'écran.

Nous avons également remarqué que les notes créées sur le téléphone n'apparaissent pas sur l'application Chrome, ou vice versa, de manière décevante.

Exportation

Une limitation de cet outil est qu'il n'a que deux formats de sortie, les fichiers texte et les documents Word.

Il est également possible de copier le texte dans le presse-papiers, ce qui permet de le coller dans tout autre logiciel approprié qui s'exécute sur le système. Et, si vous enregistrez sur Google Drive, il utilisera automatiquement le format texte plutôt que de vous donner le choix.

Compte tenu de ses liens avec Google, il semble étrange que Google Docs ne soit pas une option.

Précision

Pour nos tests, nous avons lu le court poème classique «No Man Is An Island» de John Donne, et même notre première tentative a été un exercice raisonnablement réussi.

Certaines des erreurs qu'il a commises étaient dues à notre prononciation, car nous n'utilisons pas souvent des mots comme «promontoire» autour de notre bureau.

Ce qui nécessite une certaine adaptation, c'est que pour que le contenu soit correctement formaté, toute la ponctuation doit être explicitement ajoutée. Par conséquent, si vous voulez commencer une nouvelle section, vous devez dire «nouvelle ligne» ou «nouveau paragraphe» pour que le système le fasse.

Il n'y a aucune logique qui suppose que de longues pauses sont le début d'une nouvelle section ou une logique grammaticale qui comprend pourquoi les points d'interrogation sont nécessaires.

Et, ils ne répertorient pas toutes les ponctuations possibles qu'il comprend, mais ils ont choisi d'inclure dans la liste que vous pouvez ajouter un visage souriant.

La conclusion, si vous ne l’obtenez pas, est que cet outil était probablement destiné à générer rapidement des e-mails sans clavier et il convient à cette fin.

Dans l'ensemble, en tant que technologie Google sur laquelle elle est basée, ce n'est pas incroyable, mais elle est utilisable.

Sécurité

La seule sécurité offerte par le système est celle utilisée par Google. En fonction de la configuration du compte Google des utilisateurs, cela peut aller de raisonnablement sécurisé à presque négligeable.
Si vous choisissez de ne pas vous soucier de l'authentification à deux facteurs de Google, votre compte ne sera pas bien protégé et toute note que vous prendrez avec ce système ne le sera pas non plus.

Verdict final

Speechnotes n'est pas la solution la plus sophistiquée disponible, mais tout le monde ne recherche pas une précision à 100% et la capacité de traduire l'argot rimant de cockney.

Ce que propose Speechnotes est un moyen simple de transformer un discours en direct en mots dactylographiés, et avec cet objectif modeste, il réussit principalement.

Notre seul vrai reproche est que l'outil Chrome et l'application Android ne démontrent pas de conception unique ni même un référentiel commun pour les notes prises.

Là où l'application Chrome a de la valeur, la fonctionnalité inhérente d'Android rend cette version de Speechnotes un peu redondante. Mais si vous avez très rarement besoin de convertir rapidement des mots prononcés en texte, Speechnotes pourrait vous être utile sur les deux plates-formes.

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