Revue de la gestion de flotte Fleetio

Fleetio est une solution complète de gestion de flotte basée sur le cloud qui permet de suivre les véhicules, les conducteurs et les pièces de véhicules. Fondée en 2012, la société est déjà présente dans plus de 80 pays et a traité plus de 250 000 véhicules et opérateurs.

La solution de Fleetio convient aux flottes de différentes tailles et cherche à réduire la complexité d’un produit de gestion de flotte. Pour ce faire, il automatise les opérations de la flotte, permet la gestion des cycles de vie des actifs, l'efficacité énergétique et soutient également le personnel exploitant ces véhicules.

Comme de nombreuses autres solutions basées sur le cloud, elle se concentre sur les efforts de collaboration et vise à réduire l'utilisation d'outils tels que les feuilles de calcul.

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Tarification

Fleetio est transparent en termes de tarification et de détails contractuels sur sa plateforme. Il propose deux plans différents et le niveau de base appelé plan Pro commence à 75 $ par mois pour 15 véhicules sur une base annuelle. Le niveau Avancé est disponible à 105 $ par mois, également sur une base annuelle pour 15 véhicules. Cela se traduit respectivement par 5 $ et 7 $ par véhicule et par mois. Une option de paiement mensuel coûte 1 $ de plus (par véhicule) pour l'un ou l'autre des plans.

Le plan Pro s'adresse aux organisations qui ont externalisé la maintenance des véhicules à des fournisseurs tiers, tandis que le plan Advanced convient aux entreprises qui gèrent l'entretien des véhicules en interne. La société propose un essai gratuit de 14 jours.

Il existe également un plan Entreprise destiné aux flottes plus importantes aux exigences complexes. Fleetio propose une démo gratuite et préfère que les entreprises la contactent directement pour connaître les tarifs de ce plan.

Voici ce que la société vous offre avec les plans Pro et Advanced:

Pro: Ce plan propose des profils d'actifs pour stocker des enregistrements détaillés des véhicules, équipements, remorques et autres types d'actifs de flotte. Les administrateurs peuvent fournir un accès basé sur les rôles à un nombre illimité d'utilisateurs pour travailler dans un environnement collaboratif. Il facilite également les alertes de géorepérage, le suivi et l'analyse du carburant, les inspections de véhicules, l'API et les intégrations, et bien plus encore.
Avancée: Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du niveau Pro ainsi que de fonctionnalités supplémentaires telles que les bons de travail, la gestion des pièces, le suivi des stocks, l'application mobile Fleetio Parts, les webhooks pour les événements ou le transfert de données basé sur des déclencheurs vers d'autres systèmes, les bons de commande, etc.

Caractéristiques

Fleetio propose une gamme de services, y compris la maintenance et la gestion de flotte, en plus du simple suivi des véhicules. Il permet à l'administrateur ou aux opérateurs d'optimiser les coûts en leur permettant de gérer le carburant, les conducteurs et les actifs de manière contrôlée et transparente.

L'entreprise propose deux applications mobiles différentes: Fleetio Go et Fleetio Parts. Ce dernier se concentre uniquement sur les pièces mobiles et la gestion des stocks et n'est disponible qu'avec le plan Advanced. Les deux applications sont disponibles gratuitement sur iOS et Android sur ces magasins d'applications respectifs. Le tableau de bord Fleetio est une solution basée sur le cloud, tout comme le système d'exploitation.

Le service peut être divisé en trois grandes catégories: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management et Integrations Driver Management. Examinons ces derniers plus en profondeur maintenant.

Gestion des actifs mobiles: Cela couvre tout le cycle de vie d'un véhicule et facilite la gestion des opérations de la flotte.

Gestion des véhicules et des équipements: Cela aide les administrateurs à suivre l'inventaire des véhicules, l'historique des affectations des conducteurs, les dates importantes et plus encore. Les documents importants liés au véhicule tels que les documents d'achat ou de prêt, le coût total de possession, etc. peuvent être stockés électroniquement, ce qui permet un accès facile et rapide pour les utilisateurs concernés.
Gestion du carburant: Une gestion efficace de la flotte consiste à optimiser l’efficacité énergétique de l’ensemble de la flotte. Étant donné que le système peut être mis à jour via des intégrations, des importations, l'application ou le site Web, il tient les administrateurs mis à jour en temps réel chaque fois qu'un pilote effectue une transaction liée au carburant.
Coût total de possession: Les décideurs reçoivent en permanence des données canalisées qui les aident à se tenir au courant des coûts réels d'exploitation d'une flotte, ce qui leur permet de prendre une décision éclairée concernant le remplacement des anciens véhicules par de nouveaux. Une ventilation de toutes les dépenses liées à un véhicule telles que les remboursements de prêt, l'entretien, le carburant, les abonnements télématiques, etc. est disponible dans cette section. Cela aide à identifier les réductions de coûts et à améliorer la rentabilité de la flotte.
Décodage VIN: Le décodage VIN de Fleetio élimine le besoin de saisie manuelle des données car il récupère automatiquement les spécifications d'un véhicule, y compris des détails sur le moteur et la transmission, les roues et les pneus, les dimensions, le poids et la charge utile, et même les niveaux de capacité des fluides directement auprès des fabricants. Cela aide à garantir l'utilisation de pièces de rechange et de remplacement correctes ainsi qu'à mieux comprendre les limites d'un véhicule.
Affectation du véhicule: Tient les administrateurs informés de la disponibilité des chauffeurs et des véhicules. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour planifier des rapports sur l'utilisation des véhicules, la distance parcourue et plus encore.
Historique de localisation du véhicule: Cette section la plus importante aide à suivre les véhicules quotidiennement en offrant un aperçu complet des données de localisation d'un véhicule et des données GPS collaborées à partir de diverses sources telles que les rapports d'inspection, les entrées de carburant, les entrées de service et les intégrations GPS.

Gestion de la maintenance de la flotte: Cette section couvre principalement les données d'entretien et de service historiques du véhicule, ainsi que les rapports sur l'inventaire et plus encore.

Programmation PM: Cela permet de suivre, d'automatiser et de prévoir les activités récurrentes liées aux services. La planification automatique des services d’un véhicule en fonction de son historique contribue non seulement à assurer un entretien en temps opportun, mais augmente également la disponibilité des véhicules de l’ensemble du parc.
Inspection: Ce logiciel de gestion de flotte est livré avec des formulaires d'inspection de véhicules personnalisables. Les inspections en temps opportun aident à identifier les éléments défectueux et les tendances de tout problème spécifique avec un ou plusieurs véhicules.
Gestion des problèmes: Permet aux conducteurs de signaler les problèmes directement à partir de leur application mobile en informant en temps réel le personnel administratif des problèmes avec le véhicule, des échecs d'inspection, etc.
Intégrations d'atelier de maintenance: L'intégration avec l'atelier permet un processus de maintenance rationalisé et toutes les factures peuvent être stockées et consolidées électroniquement.
Historique du service: La journalisation électronique et automatique des enregistrements d'entretien permet de garder un œil sur l'historique d'entretien des véhicules, ainsi que de configurer des rappels automatiques, d'enregistrer les dates d'entretien, etc. Il aide également à identifier facilement les problèmes récurrents et permet aux décideurs d'évaluer les coûts de maintenance.

Intégrations et gestion des pilotes: Fleetio permet l'intégration de différents services pour augmenter les fonctionnalités. En conséquence, le logiciel peut collecter automatiquement des détails tels que les lectures d'odomètre, l'emplacement des véhicules et les alertes de dépenses sur les cartes de carburant, en plus de suivre chaque véhicule, services, documents et autres enregistrements permettant aux utilisateurs de trouver des données clés à l'aide d'un tableau de bord central. Étant donné que le logiciel Fleetio autorise un nombre illimité d’utilisateurs, il dispose d’options pour attribuer un accès basé sur les rôles.

Support

Fleetio propose une assistance par e-mail ainsi qu'un service d'assistance téléphonique dédié, disponible en semaine de 7h00 à 20h00. L'entreprise héberge des webinaires et des podcasts pour aider les utilisateurs. Fleetio dispose également d'une chaîne YouTube dédiée sur laquelle il continue de publier des guides informatifs.

Verdict final

Fleetio offre des services complets de suivi de flotte et aide à gérer efficacement divers aspects de l'ensemble de la flotte. La société a reçu diverses critiques positives sur des sites comme Capterra, mais notez qu'elle n'est pas encore répertoriée sur Better Business Bureau ou Trustpilot.