Egnyte s'adresse directement aux utilisateurs professionnels, en mettant l'accent sur la gestion des données, les profils d'utilisateurs, l'accès contrôlé, la conformité réglementaire et tout ce qui concerne les entreprises. Il jette également une application Web en ligne très impressionnante dans le mélange.
Egnyte Connect est le service de base pour le stockage dans le cloud et la gestion des fichiers, et Egnyte Protect est la partie de gouvernance correspondante qui garantit la protection des données et la conformité réglementaire. Ici, nous allons nous concentrer principalement sur la partie Connect de la plate-forme.
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Caractéristiques d'Egnyte
Au niveau le plus simple, Egnyte est une application Web permettant d'accéder à un système de fichiers que vous pouvez administrer selon vos besoins, ainsi qu'à des applications de synchronisation de bureau qui font voyager automatiquement les fichiers stockés localement vers le cloud. Creusez un peu plus loin, et la force du service réside dans le détail de la façon dont ces fichiers sont contrôlés et distribués, et comment Egnyte s'intègre très élégamment aux autres outils logiciels que de nombreuses entreprises utilisent déjà.
Par exemple, des documents dans Office 365 et Google Docs peuvent être créés via l'interface Web Egnyte dans le cloud et verrouillés contre toute modification par d'autres utilisateurs pendant que vous les modifiez. Il existe des applications mobiles pour Android et iOS, et des centaines d'autres intégrations, notamment Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature et plus encore.
En ce qui concerne les outils de synchronisation de bureau, vous devez déplacer les fichiers vers le lecteur désigné de votre système - la plupart des fonctionnalités et options clés dont vous aurez besoin sont accessibles via l'excellente interface Web plutôt que par les applications pour ordinateur de bureau ou mobile. Les anciennes versions de fichiers peuvent être récupérées si nécessaire, et il existe une prise en charge des fichiers hors ligne (avec l'intégration d'un NAS, si nécessaire) vers lesquels vous pouvez vous tourner en cas de panne de votre connexion Internet. Le partage de fichiers et de dossiers est également simple et très bien géré.
Egnyte est très fort en termes de gestion des utilisateurs individuels et de conformité réglementaire, soulignant à nouveau à quel point il est susceptible d'être attrayant pour les utilisateurs professionnels, plus que les petites équipes et les individus. Grâce à des applications supplémentaires et à une conception inhérente, Egnyte a pris en compte la plupart des scénarios auxquels une entreprise sera confrontée si elle passe au stockage cloud à partir d'un modèle de serveur de fichiers conventionnel, et une API pour se connecter à des solutions logicielles sur mesure est également disponible.
Interface Egnyte
Il est difficile d'imaginer une interface plus propre ou plus rapide que celle proposée par Egnyte, avec un accès rapide et simple à vos fichiers et dossiers. Que vous ayez besoin d'ajouter un commentaire à un document, de partager un dossier avec un collègue ou d'assigner une tâche à un membre de votre équipe, Egnyte le gère très facilement. C'est l'une des interfaces les meilleures et les plus modernes que nous ayons vues en matière de services de stockage dans le cloud.
L'affichage des types de fichiers courants dans le navigateur ne pose aucun problème, ni l'ajout de commentaires aux fichiers chaque fois que vous en avez besoin. Nous avons constaté que les vitesses de téléchargement et de téléchargement sont également impressionnantes (du moins compte tenu de notre connexion Internet domestique), et Egnyte semble être aussi fiable que vous le souhaiteriez - nous n'avons eu aucun problème pour transférer des fichiers vers et depuis le Serveurs Egnyte lors de nos tests.
La qualité de l'interface Egnyte s'étend aux excellents outils de gestion des utilisateurs et de reporting système. Tout est bien agencé et facile d'accès, afin que vous puissiez voir exactement ce dont vous avez besoin - quels fichiers et dossiers sont partagés avec qui, l'activité récente des fichiers sur votre disque, qui a l'autorisation de faire quoi, quelle part de votre stockage total a été épuisé, et ainsi de suite.
En ce qui concerne les clients de bureau pour Windows et macOS, et les applications mobiles pour Android et iOS, ils sont un peu plus basiques et datés. Il n'y a pas grand-chose à ces applications, bien que vous puissiez, par exemple, limiter la bande passante pour les téléchargements et les téléchargements sur le bureau si vous en avez besoin. Ces applications ne correspondent pas vraiment à l'interface Web de votre navigateur, mais encore une fois, elles n'en ont pas vraiment besoin.
Sécurité Egnyte
La sécurité est un autre domaine dans lequel Egnyte propose un service de premier ordre: les fichiers vivent dans une installation conforme SSAE-16 de niveau II, cryptés avec un cryptage AES 256 bits avec la possibilité d'être davantage protégés avec des couches d'authentification supplémentaires (si vous avez l'un des les plans prenant en charge plus d'utilisateurs). Les utilisateurs de premier plan bénéficient de Egnyte Key Management, où les clés de chiffrement peuvent vivre ailleurs, comme Amazon Cloud HSM ou Microsoft Azure Key par exemple.
Comme toujours, ceux qui veulent assumer la responsabilité de leurs propres clés doivent se rendre compte qu'en cas de perte de la clé, ces fichiers seront cryptés pour l'éternité, c'est l'inconvénient d'un cryptage complet de bout en bout. Egnyte excelle également dans les plus petits éléments de sécurité, tels que le contrôle de qui a accès aux fichiers et aux dossiers à un niveau très granulaire. Le partage avec les clients et les fournisseurs est entièrement audité et facilement révocable. Les données des ordinateurs et des appareils mobiles peuvent également être effacées à distance.
Tarification Egnyte
Il existe deux niveaux de prix principaux en ce qui concerne Egnyte. Le moins cher est de 8 $ (environ 6 £) par mois et par utilisateur, ce qui vous couvre jusqu'à 25 utilisateurs et vous donne 5 To de stockage en nuage pour tout le monde dans votre entreprise. Vous pouvez également payer 20 $ (environ 16 £) par mois et par utilisateur, ce qui prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs et leur donne 10 To chacun. Si votre équipe est composée de 1 à 3 personnes, cela représente 10 USD (environ 8 £) par utilisateur et par mois, avec 1 To de stockage dans le cloud pour chaque utilisateur.
Ces prix sont basés sur le paiement d'une année entière à l'avance, et vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 15 jours sans renoncer à vos détails de paiement. Il existe d'autres avantages à payer le prix plus élevé, notamment l'authentification multifacteur et de meilleures options de support. Si vous avez plus de 100 employés ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles qu'un service d'archivage ou une gestion des utilisateurs plus avancée, vous devez contacter Egnyte directement pour un devis.
Verdict d'Egnyte
Ce qui fonctionne le mieux avec Egnyte, c'est qu'il n'a pas été tenté d'ajouter trop de fonctionnalités: bien que cela puisse à première vue sembler un peu clairsemé en termes de ce que vous obtenez par rapport aux alternatives de Google ou Microsoft, Egnyte se concentre intelligemment sur ce dont les entreprises ont le plus besoin d'un système de stockage cloud, puis le fournit.
En d'autres termes, il s'écarte du chemin. Les fichiers et les dossiers sont gérés dans le cloud, et la responsabilité de les garder en sécurité incombe à Egnyte et non à une combinaison d'autres entreprises et du personnel informatique interne. L'utilisation de ce service consiste à avoir la confiance nécessaire pour transférer des responsabilités à une entreprise externe, et Egnyte fait plus que la plupart pour gagner cette confiance - c'est certainement l'une des meilleures solutions orientées métier pour ceux qui souhaitent s'éloigner des technologies de serveurs de fichiers internes.
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