La pandémie a certainement changé les choses pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Avec de plus en plus d'employés travaillant à domicile et prenant d'importantes réunions d'affaires en ligne, la vidéoconférence n'a jamais été aussi importante.
Que vous soyez un enseignant dirigeant des cours, un artiste organisant des événements ou un chef d'entreprise prenant des réunions et des présentations, cette nouvelle barrière technologique en ligne entre vous et votre public interurbain peut être frustrante. Mais la mise en ligne de ces événements offre également toute une série d'opportunités pour établir de nouvelles connexions et captiver un nouveau public.
Que vous utilisiez Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou tout autre service d'appel vidéo, n'importe qui peut diffuser depuis sa chambre en désordre avec une webcam standard. Mais si vous voulez vous démarquer dans la foule, paraître plus professionnel aux clients potentiels et présenter vos idées de la manière la plus captivante possible, les conseils suivants vous aideront à améliorer votre jeu de visioconférence.
1. Enregistrez et révisez vos appels de visioconférence
Obtenir des commentaires est toujours un élément important de la croissance de votre entreprise, alors pourquoi ne pas vous critiquer. L'enregistrement et la révision de vos propres conférences téléphoniques peuvent aider à mettre en évidence certains domaines d'amélioration que vous n'auriez jamais remarqués autrement.
Repérer les distractions dans la pièce derrière vous, remarquer que votre image est trop sombre ou que votre son est bruyant peut être difficile à reconnaître pendant la réunion elle-même. Alors pourquoi ne pas enregistrer la réunion et la regarder à votre rythme. Cela vous permettra de repérer les choses que vous pouvez améliorer pour votre prochain appel de visioconférence.
Assurez-vous d'informer tous vos participants que l'appel sera enregistré. La version professionnelle de Zoom et Google Meets ont toutes deux des moyens d'enregistrer la conversation de manière native dans les applications basées sur le navigateur. Mais si vous utilisez un logiciel qui ne le permet pas, vous pouvez toujours enregistrer votre écran et votre audio en utilisant QuickTime sur Mac ou quelque chose comme OBS sur les PC Windows.
2. Habillez-vous convenablement
Cette astuce peut sembler logique, mais nous parions que vous avez entendu d'innombrables blagues sur le fait de porter moins que des vêtements professionnels sur les parties de votre corps que la caméra ne peut pas voir. Et bien que cela puisse être plus confortable, vous ne savez jamais ce qui pourrait vous amener à vous lever pendant un appel vidéo.
Vous ne voulez pas qu’un coup à la porte, que votre téléphone sonne dans l’autre pièce ou qu’un test d’alarme incendie inopportun soit la raison pour laquelle vous montrez accidentellement vos paroles serrées à vos partenaires commerciaux.
Tout comme le fait d'avoir un poste de travail bien rangé peut vous rendre plus productif, vous habiller de manière appropriée pour la situation actuelle peut vous mettre dans le bon espace libre et vous permettre de mieux performer que de vous présenter dans vos sweats.
3. Utilisez des graphiques, des transitions et des superpositions
Si votre objectif de visioconférence est de garder l'attention sur vous en divertissant ou en informant votre public en ligne, traiter votre appel vidéo comme une émission en direct peut être un excellent moyen d'y parvenir.
Les superpositions de logo, les tiers inférieurs et les infographies peuvent être un excellent moyen d'ajouter du contexte et plus d'informations à ce que vous dites. De plus, les transitions, les flairs animés et un deuxième angle de caméra peuvent tous ajouter à la valeur de divertissement de votre appel vidéo en gardant votre public intrigué et attentif.
Des applications comme Zoom et Facebook Messenger offrent certaines de ces fonctionnalités de manière native dans l'application. Assurez-vous donc de bien apprendre le logiciel de visioconférence que vous avez choisi afin d'en tirer le meilleur parti.
4. Passez d'une webcam à une caméra vidéo dédiée
Enfin, si vous utilisez toujours la webcam intégrée sur votre ordinateur portable de bureau 2010, il est peut-être temps d'effectuer une mise à niveau. Vous avez probablement une meilleure caméra vidéo quelque part dans la maison ou peut-être même une caméra de qualité professionnelle que vous pouvez relier à votre ordinateur portable et remplacer sa webcam.
Malheureusement, comme la plupart des ordinateurs ne disposent que d'une sortie HDMI, vous aurez besoin d'une forme de périphérique de capture pour agir comme intermédiaire. Cela permettra à votre ordinateur de reconnaître la caméra comme une nouvelle webcam. Faites simplement passer un câble HDMI de votre appareil photo dans le mélangeur et connectez-vous à votre ordinateur.
Sélectionnez ensuite le périphérique approprié comme webcam dans le logiciel d'appel de votre choix. Cela vous permettra de diffuser tout ce que vous mettez dans le mélangeur comme s'il s'agissait de votre webcam. Vous pouvez diffuser une caméra de qualité professionnelle, un équipement audio externe ou même une présentation exécutée sur un deuxième ordinateur comme s'il s'agissait de votre webcam native.
Si vous voulez vraiment avoir de la fantaisie, vous pouvez même ajouter plusieurs sources, ce qui signifie que vous pouvez basculer entre plusieurs caméras et périphériques externes, il existe de nombreuses solutions. Certains vous permettront même d'afficher des graphiques et des transitions, et de configurer des macros pour que plusieurs fonctions puissent être déclenchées en appuyant simplement sur un bouton.
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