La plupart des gens qui doivent maîtriser leurs dépenses semblent considérer cela comme une corvée. Si vous dirigez une petite entreprise, cela peut être une partie chronophage mais vitale du travail administratif quotidien. Si vous êtes un employé, il y a de fortes chances que votre patron continue de vous surveiller pour s'assurer que vous enregistrez également les dépenses.
Additionnez toutes ces réticences à faire le travail et vous avez une tâche qui est souvent laissée à la dernière minute ou, pire encore, ignorée complètement. En fait, garder un œil sur les dépenses est maintenant plus facile que jamais, grâce en grande partie à des logiciels qui vous aideront à les maîtriser et à les maintenir ainsi.
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Entraînement d'efficacité
Au cours des dernières années, de nombreuses tentatives ont été faites pour rendre le suivi des dépenses un peu plus facile à gérer. Aujourd'hui, il existe plusieurs options pour gérer les affaires, avec d'excellents outils basés sur le cloud à votre disposition.
Et, comme ces applications logicielles sont basées dans le cloud, il est beaucoup plus facile pour les employés de classer leurs dépenses à distance.
Pendant ce temps, les employeurs ont désormais à leur disposition toute une série de fonctionnalités qui facilitent le traitement des demandes de remboursement. Ajouter une cerise sur le gâteau bien nécessaire est la façon dont de nombreuses applications logicielles de suivi des dépenses peuvent également fournir de nombreuses fonctionnalités de reporting impressionnantes.
Besoin de faire quelques calculs et de vous assurer que les livres sont équilibrés? Un logiciel de suivi des dépenses pourrait bien être la solution.
Pesant jusqu'à
Cependant, vous devrez effectuer des recherches avant d'acheter un forfait de suivi des dépenses, car de nombreux aspects peuvent ne pas être aussi clairs que vous le pensez. Une grande partie de ce dont vous aurez besoin dépendra du nombre d'employés que vous avez.
Si vous êtes une petite entreprise, ou même un propriétaire unique, une solution de base de suivi des dépenses fera évidemment l'affaire.
D'un autre côté, si vous dirigez une entreprise avec plusieurs employés, vous voudrez vous pencher sur certaines des solutions SaaS les plus avancées du marché. Ceux-ci sont dotés de fonctionnalités beaucoup plus avancées et sont mieux à même de faire face à de multiples demandes de remboursement.
Un grand nombre de réclamations à traiter peut prendre du temps, mais si vous choisissez une offre premium, une grande partie du travail sera automatisée. Donc, avec tout cela à l'esprit, jetons un coup d'œil à ce qui est proposé. Sinon, dirigez-vous directement vers notre guide principal de suivi des dépenses.
Abaque
L'Abacus, toujours impressionnant, offre une sensation raffinée qui vous aide à gérer vos dépenses avec enthousiasme grâce à une interface agréable à utiliser. Tout semble élégant et toutes les fonctionnalités et fonctions sont, dans l'ensemble, assez faciles à maîtriser.
Il se synchronisera parfaitement avec de nombreux logiciels de comptabilité courants, tandis qu'Abacus a également la capacité de plaire aux grandes entreprises qui ont besoin de ses nombreuses fonctionnalités automatisées.
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Certifier
Si vous êtes en charge d’une petite entreprise, Certify est un bon pari. Il est livré avec de nombreux outils permettant de gagner du temps, tels que la capacité de numériser les reçus et la fonction de remplissage automatique est également une véritable aubaine.
Il existe une excellente application pour accompagner ce service, ce qui le rendra attrayant pour les employés qui peuvent déclarer leurs dépenses en déplacement. Ajoutez une note d'accessibilité décente et vous obtenez une solution très décente.
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Concur Expense
Maintenant détenue par SAP, Concur Expense a clairement eu beaucoup de ressources, avec un package récemment remanié qui est complété par une application éblouissante.
Il existe de nombreuses fonctionnalités et fonctions, tandis que la capacité de traiter plusieurs demandes de remboursement signifie qu'il est bien adapté aux grandes entreprises. Ce sera hors de la portée de nombreux petits acteurs, mais les entreprises l'adoreront sans aucun doute.
Dépenser
Si vous dirigez une grande entreprise, vous voudrez vous armer d'une solution logicielle capable de gérer des volumes plus élevés de demandes de remboursement.
À cette fin, Expensify fait un excellent travail en fournissant une pile d'outils pour traiter toutes sortes de réclamations et propose de nombreux outils qui aident à automatiser le processus. Le logiciel n’est pas le plus simple à utiliser, avec certains aspects complexes de son fonctionnement, mais il est puissant.
ExpensePath
Il s’agit d’une solution de suivi des dépenses sans fioritures qui n’offre pas grand-chose en termes de fioritures, mais qui fait le travail sans trop de tracas et de tracas.
Le bonus est une interface impressionnante que presque tout le monde peut utiliser, ainsi que la possibilité de l'ajuster pour que ExpensePath fasse exactement ce que vous voulez qu'il fasse. Le logiciel est également à un prix compétitif, ce qui ajoute à l'attrait.
ExpensePoint
Il s'agit d'une expérience logicielle plutôt sèche qui s'adresse davantage aux experts comptables des grandes entreprises qu'aux petites entreprises ayant moins de temps à consacrer à la découverte de ses charmes.
ExpensePoint est livré avec des capacités de suivi des dépenses musclées, mais il est également un peu bizarre à certains endroits. Cependant, vous obtiendrez des rapports détaillés, même si cela peut paraître un peu rebutant pour le gestionnaire de dépenses moins expérimenté.
Banque de reçus
Quiconque recherche un moyen très simple de suivre et de traiter les dépenses devrait absolument jeter un coup d'œil à Receipt Bank. Cette jolie petite application mobile est livrée avec de nombreuses recommandations, avec une excellente gamme de conception d'applications qui signifie qu'elle fonctionnera de manière transparente avec de nombreuses solutions logicielles de comptabilité. Il a quelques particularités, mais mérite une fois de plus.
Rydoo
Un autre outil de suivi des dépenses qui semble s'améliorer avec l'âge, Rydoo a l'air un régal de nos jours et fonctionne aussi très efficacement. Son prix est compétitif, propose une suite d’outils pratiques de numérisation de reçus et peut traiter les demandes de remboursement provenant de sources internationales et nationales.
Les ingénieurs en logiciel ont fait un excellent travail en donnant à Rydoo une cure de jouvence récente, ce qui le rend d'autant plus attrayant.
Frais Zoho
C'est une autre des nombreuses solutions logicielles qui proviennent de l'écurie logicielle Zoho et, comme tous les autres produits du portefeuille, elle peut être utilisée en tandem avec leurs produits logiciels associés.
Zoho Expense a été bien pensé et est proposé à un prix abordable, de nombreuses fonctionnalités et fonctionnalités, en plus d'être agréable et facile à utiliser.
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