ZipBooks est un ajout relativement récent aux rangs des logiciels de comptabilité, de fiscalité et de finance basés sur le cloud, étant apparu pour la première fois en 2015. Mais, à bien des égards, c'est une bonne nouvelle. ZipBooks n'est pas enlisé avec beaucoup de bagages accumulés au fil des ans et, par conséquent, il apparaît comme un concurrent basé sur le cloud avec beaucoup à offrir, en particulier pendant la crise des coronavirus.
Son format de base s'articule autour de quatre domaines principaux; comptabilité, facturation, dépenses et renseignement. Le secret de cette dernière fonctionnalité est une puissante collection d'outils de reporting qui fournissent des informations pratiques sur vos affaires financières. Les variations sur le front des concurrents incluent les concurrents FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books et Kashflow.
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Tarification
ZipBooks poursuit le thème de la simplicité avec sa structure de prix actuelle. Cela commence par un package de démarrage, qui est gratuit et vous permet d'envoyer des factures illimitées, de gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients, ainsi que d'afficher des rapports de base et de prendre en charge la connexion à une banque. Pas mal du tout.
Pour le forfait plus intelligent, et 15 USD par mois, tout est disponible dans Starter, plus la possibilité de planifier des factures récurrentes avec facturation automatique, des rappels automatisés, la possibilité d'enregistrer des éléments de ligne de facture, ainsi que plusieurs connexions bancaires. Vous obtenez également des notifications de compte, la capacité de suivre le temps et pouvez également ajouter cinq membres de l'équipe.
La prochaine étape est Sophistiqué, qui comprend tout dans Starter plus le marquage intelligent, des catégories personnalisées, la possibilité de réconcilier chaque compte, de verrouiller les livres terminés, de partager des documents en toute sécurité, d'obtenir des rapports complexes et d'inviter un nombre illimité d'utilisateurs. ZipBooks a également un package de compte sans prix, qui vous oblige à les contacter.
Caractéristiques
ZipBooks coche de nombreuses cases lorsqu'il s'agit de couvrir tous vos besoins financiers et comptables. C'est également très impressionnant si l'on considère que la version de base est gratuite, bien que pour réussir à étendre son attrait, vous devrez payer des frais d'abonnement mensuels comme ceux décrits ci-dessus.
Les principales fonctionnalités indispensables sont la facturation en ligne et la capacité de facturation récurrente, tandis que vous pouvez également garder un œil sur le temps, les dépenses et plus encore. Il existe également de jolis modèles rapides à utiliser, qui, si vous avez besoin de styliser une facture ou un autre document commercial, s'avèrent inestimables. De plus, tout est contenu dans un espace de travail simple et rafraîchissant, sans parler d'un espace de travail assez coloré.
Performance
Pendant que nous l'utilisions, nous avons trouvé que ZipBooks était résolument vif, d'autant plus qu'il a beaucoup de choses cachées dans cette interface accrocheuse. Être basé sur un navigateur signifie que tant que votre connexion Internet est stable et constante, vous ne devriez pas avoir de problèmes de convivialité.
Un domaine dans lequel ZipBooks aura probablement besoin de travail pour le mettre au même niveau est le département des applications. Actuellement, ZipWorks n'a pas d'édition Android, mais l'application pour iOS est correcte, bien que nous ayons trouvé l'expérience globale la plus efficace lorsque le service était utilisé via un navigateur Web.
Facilité d'utilisation
L'inscription est très simple car elle suit un thème commun. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton pour commencer et de suivre les étapes, y compris l'ajout du nom de votre entreprise, accompagné d'un mot de passe. ZipBooks signalera également toutes les pistes de visiteurs à la recherche d'un spécialiste dans votre secteur d'activité si vous êtes intéressé.
Une fois que vous êtes dans la zone de travail principale, la mise en page est délicieusement simple. Sur le côté gauche de l'écran se trouvent les menus de base, y compris les factures, les transactions, les rapports, les contacts, le suivi, la paie et la croissance. Sur la droite, des cases à cocher indiquent à quel point vous en êtes dans le processus de configuration.
En haut de la barre de menus, il y a un onglet Plus qui, essentiellement, vous permet d'accéder à un menu hiérarchique vers une ou toutes les fonctionnalités et fonctions. Dans l'ensemble, ZipBooks est un jeu d'enfant.
Support
L'aide est toujours à portée de main dans ZipBooks et cela se résume à un petit onglet dans le coin droit de l'interface. Cliquez dessus et vous aurez accès à une base de données d'aide. Cela s'avère utile dans certains domaines, par exemple lorsque vous configurez une connexion avec votre banque. Alors que la base de données renvoie des réponses aux questions fréquemment posées, il est également possible de discuter avec de vraies personnes pendant leurs heures d'ouverture.
Nous n'avons pas pu trouver les heures exactes pendant les tests, une note «Retour plus tard» semble suffire. L'assistance téléphonique n'est pas non plus évidente dans l'immédiat, tandis que le service basé sur le cloud n'a pas non plus l'aspect de communauté en ligne dynamique dont les concurrents bénéficient. Certes, ZipBooks est toujours une entité en croissance, mais il serait bon de voir cela implémenté dans le cadre de la stratégie de support. Cependant, ses canaux de médias sociaux corrigent cette lacune.
Verdict final
ZipBooks est un autre membre bien et dandy des rangs des logiciels en tant que service pour la comptabilité. Les facteurs de mise en page et de convivialité sont très appréciés pour nous, car il est assez difficile de se tromper, à la fois lors de la configuration initiale et lors de la progression. Au fur et à mesure que vous construisez votre image comptable, vous bénéficiez également d'un excellent soutien du côté des rapports, et ZipBooks vous permet de profiter des ondes positives provenant de son interface parfaitement colorée.
ZipBooks a également un prix avantageux et se compare bien à de nombreuses autres alternatives basées sur le cloud qui existent, même si sa faiblesse est toujours la partie app de l'équation. Les zones de l'image de support pourraient être peut-être un peu plus claires, mais étant donné la structure facile à utiliser des ZipBooks, ce n'est en fait pas trop négatif. En effet, dans l'ensemble, ZipBooks nous laisse avec un vrai facteur de bien-être.
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