Vous voulez savoir comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel? Eh bien, nous sommes là pour vous. Créer une simple liste déroulante dans Excel peut sembler un peu intimidant au début, mais c'est en fait très simple. C’est si simple, en fait, que même un enfant du primaire peut le faire - il suffit de quelques clics rapides de souris.
C’est la beauté d’Excel et des applications de feuille de calcul similaires. Leur existence est de rendre des tâches autrement compliquées tellement plus faciles à faire et beaucoup plus accessibles même à ceux qui ne sont pas très avertis en informatique.
Créer une liste déroulante est aussi simple que bonjour, quel que soit votre niveau de compétence Excel. Il existe un processus plus technique, mais nous ne couvrons que les méthodes simples. Que ce soit pour votre petite entreprise ou pour le travail, vous maîtriserez assez tôt comment créer une liste déroulante dans Excel.
1. Comment créer une liste déroulante dans Excel en utilisant des données existantes
Dans cette première méthode de création d'une liste déroulante dans Excel, nous partons du principe que vous avez déjà une liste de travail des éléments que vous souhaitez utiliser dans votre liste déroulante, déjà saisie dans votre feuille de calcul.
Étape 1. Sélectionnez la cellule de votre liste déroulante.
Assurez-vous qu'il s'agit bien de la cellule que vous souhaitez utiliser pour la liste déroulante, afin que vous n'ayez pas à vous ajuster plus tard.
Étape 2. Aller à la Données onglet puis cliquez sur La validation des données.
Cela ouvre la boîte de dialogue de validation des données.
Étape 3. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister en dessous de Permettre. Assurez-vous de cocher la case Liste déroulante dans la cellule, si ce n’est pas déjà fait.
Étape 4. Clique sur le La source domaine. Ensuite, cliquez et faites glisser le pointeur de votre souris sur toutes les cellules contenant les éléments que vous souhaitez utiliser pour votre liste déroulante.
Cela sélectionne toutes ces cellules à la fois et remplit automatiquement le champ Source avec les données dont vous avez besoin pour votre liste déroulante.
Étape 5. Cliquez sur OK.
2. Création d'une liste déroulante dans Excel en saisissant manuellement des éléments
En utilisant la deuxième méthode, vous n'avez pas de liste existante dans votre feuille de calcul avec laquelle travailler, vous allez donc saisir les éléments manuellement. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus jusqu'à l'étape 4.
Étape 1. Sélectionnez la cellule de votre liste déroulante.
Étape 2. Aller à la Données onglet puis cliquez sur La validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.
Étape 3. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister en dessous de Permettre. Assurez-vous de cocher la liste déroulante Dans la cellule, si elle n'est pas déjà cochée.
Étape 4. Clique sur le La source domaine. Entrez ensuite chaque élément de votre liste déroulante, en séparant chaque élément par une virgule.
Étape 5. Cliquez sur OK.
3. Comment créer plusieurs listes déroulantes à la fois
Si vous souhaitez créer plusieurs listes déroulantes à la fois, vous serez heureux de savoir que le processus est aussi simple que de créer une seule liste déroulante. La seule différence est que vous sélectionnez plusieurs cellules - les cellules dans lesquelles vous souhaitez placer vos listes déroulantes.
Étape 1. Sélectionnez les cellules exactes que vous souhaitez utiliser pour les listes déroulantes.
Étape 2. Aller à la Données onglet puis cliquez sur La validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.
Étape 3. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister en dessous de Permettre. Assurez-vous de cocher la case Liste déroulante dans la cellule, si ce n’est pas déjà fait.
Étape 4. Clique sur le La source domaine. Ensuite, cliquez et faites glisser le pointeur de votre souris sur toutes les cellules contenant les éléments que vous souhaitez utiliser pour votre liste déroulante. Si vous saisissez les éléments manuellement, saisissez simplement chaque élément, en séparant chaque élément par une virgule.
Étape 5. Cliquez sur OK.
Il convient de noter qu’il existe d’autres moyens, peut-être plus délicats, de le faire. Vous pouvez utiliser des formules Excel, par exemple, pour créer une liste déroulante simple. Vous pouvez même créer une liste déroulante dynamique qui peut facilement être étendue si nécessaire. Mais c’est un tutoriel pour un autre jour.
Crédit d'images: Michelle Rae Uy