Quand vous pensez aux réunions d'entreprise, vous imaginez probablement une grande salle dans un bureau. Lorsque vous imaginez vos enfants en classe, vous les imaginez sans aucun doute dans une classe avec le reste de leur classe et leur professeur. Avant cette année, il aurait été difficile d'imaginer les difficultés à organiser une réunion ou un cours sans pouvoir quitter votre domicile. Lorsque la pandémie nous a obligés à trouver des alternatives aux rencontres en face à face, Zoom était tout à fait à l'écoute.
Zoom est dans le métier depuis des années, mais ce n'est que cette année que tout le monde a commencé à remarquer son importance. Le service de vidéoconférence a commencé à devenir le lieu même pour les fêtes d'entreprise, les événements de jeu, les cours en ligne, les plans de voyage, les études bibliques, les réunions et plus encore. Il y a eu un afflux majeur dans la communauté Zoom, c'est sûr, et certains d'entre nous commencent à s'inquiéter de ce que le service peut gérer.
La communauté massive à laquelle Zoom tente actuellement de répondre est peut-être trop difficile à gérer, ou non. Dans tous les cas, ce n’est qu’une bonne idée de garder à l’esprit certains services alternatifs, au cas où. La seule question est de savoir quelles sont ces alternatives, et nous avons choisi nos favoris ici.
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Les meilleures alternatives de zoom en un coup d'œil
- Réunions Cisco Webex
- Google Meet
- Aller à une réunion
- Skype Meet Now
- Équipes Microsoft
- Blue Jeans
- Rejoins moi
- TeamViewer
- Uberconférence
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1. Réunions Cisco Webex
Visioconférence sécurisée pour les entreprises
Raisons d'acheter
+ Interface conviviale + Conférence Web mobile + Partage d'écran + Chat en direct de groupe + Version gratuiteCompte tenu de la réputation de Cisco, il n’est pas étonnant qu’il soit l’un des plus puissants de la concurrence. Cisco se concentre sur plus d'engagement, répondant aux besoins des entreprises du monde entier grâce à l'innovation, permettant aux participants de rejoindre des réunions en un seul clic. Cisco permet le partage vidéo et l'audioconférence ainsi que d'autres outils que vous pouvez utiliser pendant les réunions.
Cisco Webex Meetings réduit également le bruit de fond et vous permet d'utiliser facilement les fonctions de rappel vidéo. C’est en plus de pouvoir organiser une réunion avec un millier de participants à la visioconférence qui peuvent profiter d’une communication transparente avec les 22 centres de données optimisés de Cisco. Avec plus de 10 langues prises en charge, y compris le chinois simplifié, le français, l'italien, le russe, l'espagnol et le turc, vous êtes certain de toucher n'importe qui de n'importe où dans le monde sans aucune barrière linguistique.
Cisco tient plus de 85 milliards de minutes de réunion par an, ce qui montre à quel point leur collaboration facile à utiliser est devenue un nom familier en matière de réunions. Leur tableau de bord est facile à naviguer et vous permet de planifier facilement n'importe quel événement et d'enregistrer n'importe quelle réunion, et ils offrent des plans qui peuvent répondre aux besoins de votre entreprise. Pour plus de commodité, vous pouvez facilement utiliser vos téléphones portables et ordinateurs pour vous connecter à des conférences et planifier des réunions en toute simplicité à l'aide d'un lien unique.
- Lisez notre examen complet des réunions Cisco Webex
2. Google Meet
Pour des vidéoconférences accessibles via le cloud
Raisons d'acheter
+ Inclus avec G Suite + Visioconférences cryptées + Rejoindre à partir des événements de l'agenda + Les participants externes peuvent participerGoogle Meet révolutionne la sécurité des visioconférences avec sa protection intégrée et vous permet même d'utiliser uniquement votre navigateur pour rejoindre des réunions au lieu d'avoir à installer des plugins et des applications. Inviter quelqu'un à une réunion est aussi simple que d'envoyer le lien, vous n'avez donc pas besoin de rechercher les bonnes applications et outils sur leur ordinateur. Google Meet vous permet également de participer à partir d'un événement d'agenda partagé avec vous ou d'un événement que vous avez créé.
Les visioconférences cryptées à elles seules vous aideront à affiner vos options lorsque vous recherchez des alternatives à Zoom pour les vidéoconférences. Faites confiance à vos données sensibles lorsque vous vous réunissez via Google Meet ainsi qu'à vos informations, car les visioconférences sont sécurisées grâce aux mesures de sécurité anti-abus de pointe de Google.
Les réunions sont simples, transparentes et sécurisées même en déplacement et le service facilite la participation aux réunions à partir d'un simple clic, d'une invitation ou d'un numéro de téléphone. Besoin d'un participant externe pour montrer comment quelque chose est fait une ou deux fois? Laissez-les rejoindre uniquement lorsque vous en avez besoin.
L'un des principaux arguments de vente de Google Meet est Pexip, qui offre une interopérabilité qui permet aux participants de différentes plates-formes de réunion de rejoindre votre salle de réunion Google Meet. Pexip prend en charge Skype Entreprise, Polycom et même Cisco.
- Lisez notre examen complet de Google Meet
3. GoToMeeting
Visioconférence adaptée aux mobiles
Raisons d'acheter
+ Réunions en un clic + Commandes vocales + Enregistrement dans le Cloud + Plugin Office 365 + Mode CommuterLa communication entre des collègues qui ne partagent pas le même emplacement géographique a été rendue non seulement possible, mais aussi plus facile grâce à des solutions telles que GoToMeeting et d’autres options disponibles. C'est exactement là où GoToMeeting excelle, car il ne fournit pas seulement une solution pour rendre les réunions à distance possibles, il le rend également simple et plus facile avec des tonnes de fonctionnalités.
Des fonctionnalités telles qu'une salle de réunion personnelle, le partage d'écran, des intégrations de calendrier, un enregistrement illimité, jusqu'à 25 webcams actives pendant les réunions, des diapositives vidéo, un centre d'administration, des rapports téléchargeables, la transcription de réunion, des applications mobiles et la tenue de réunions avec jusqu'à 250 participants, parmi toutes les autres fonctionnalités impressionnantes, faites de GoToMeeting l'un des meilleurs choix sur le marché aujourd'hui.
Avec GoToMeeting, vous pouvez organiser des réunions au quotidien et inclure des participants du monde entier. Sa fonction d'authentification unique vous permet de rejoindre la réunion où que vous soyez, tandis que son plugin 365 permet une planification et une gestion transparentes des réunions à partir de votre calendrier. Les autres fonctionnalités incluent les commandes vocales, l'enregistrement dans le cloud pour les applications mobiles afin de ne jamais manquer les détails importants de la réunion et le mode de déplacement en déplacement.
- Lisez notre revue complète de GoToMeeting
4. Skype Meet Now
Un Skype plus simple
Raisons d'acheter
+ Partage d'écran + Enregistrements d'appels (30 jours) + Aucune limite de temps + Aucun téléchargementSkype est probablement la première chose qui me vient à l'esprit lorsqu'il s'agit de réunions en ligne et d'appels vidéo. Avec Skype Meet Now, le service a intensifié son jeu en offrant les mêmes fonctionnalités d'appel vidéo et en ajoutant beaucoup plus à la liste, faisant de Skype Meet Now l'une des meilleures alternatives à Zoom.
Lorsque démarrer une réunion est aussi simple que de démarrer un appel vidéo Skype, la collaboration devient une promenade dans le parc. Passer un appel Skype sans Skype est également rendu possible car vous pouvez démarrer une conférence téléphonique directement depuis votre navigateur. Une fois la réunion terminée, vous pouvez revenir au lien à tout moment pour tous les enregistrements d'appels importants (stockés dans le cloud) et autres fichiers de réunion.
Contrairement aux discussions de groupe, Meet Now vous permet de démarrer l'appel sans définir de nom de groupe ni ajouter les participants au préalable. Cela signifie que les participants peuvent continuer à se joindre, connectés à Skype ou non. Puisque Skype appartient à Microsoft, Skype Meet Now est devenu l'un des meilleurs choix non seulement pour les familles et les amis, mais aussi pour les entreprises et les classes à la recherche d'un choix abordable et sécurisé.
- Vous pouvez essayer Skype Meet Now ici
5. Microsoft Teams
Pour la visioconférence avec l'intégration de Microsoft 365
Raisons d'acheter
+ Fonctionne pour les petites et grandes équipes + Partage de fichiers (équipe et personnel) + Flou d'arrière-plan + Partage d'écran + Extension Google ChromeMicrosoft ne laisse certainement pas tomber les utilisateurs avec la version gratuite de Microsoft Teams qui comprend des fonctionnalités impressionnantes telles que des messages de discussion illimités, un stockage personnel et d'équipe allant jusqu'à 10 Go, des intégrations d'applications illimitées, notamment Trello, Adobe et Evernote, et la possibilité pour inclure des personnes extérieures à votre organisation dont vous pourriez avoir besoin pour rejoindre votre conférence.
Les versions Premium offrent des fonctionnalités encore plus impressionnantes telles que jusqu'à 1 To de stockage supplémentaire, l'intégration avec 365 et l'utilisation d'applications tierces, entre autres. Teams fait partie des meilleurs choix pour les petites entreprises en démarrage en raison de sa flexibilité, aux côtés des institutions académiques, des classes et des organisations à but non lucratif. Avec jusqu'à 500 000 utilisateurs actifs de Teams, il est difficile de douter de son efficacité.
Avec son extension Google Chrome dédiée qui n'est pas le seul avantage de la version gratuite, vous êtes moins susceptible d'avoir besoin d'essayer les fonctionnalités premium du service. Teams est également convivial, intuitif et simple. Le hub de votre entreprise peut même facilement inclure les outils dont vous avez besoin avec plus de 250 applications intégrées disponibles à votre disposition.
- Lisez notre revue complète de Microsoft Teams
6. BlueJeans
Vidéoconférence riche en fonctionnalités avec une sécurité solide
Raisons d'acheter
+ Facile à configurer et à utiliser + Nombreuses fonctionnalités de premier ordre + Séances en petits groupesRaisons à éviter
-Problèmes de latence potentielleBlueJeans est une application de visioconférence multi-plateforme riche en fonctionnalités qui bénéficie d'une gamme de fonctionnalités impressionnantes. Cela inclut la possibilité de tenir des réunions qui peuvent être divisées en sessions en petits groupes si nécessaire (en fait, jusqu'à 20 sessions de ce type peuvent être mises en œuvre).
Ce logiciel est puissant sur le front de la collaboration, permettant aux utilisateurs de partager facilement leur écran ou de faciliter l'accès au bureau à distance pour une autre personne. Les réunions peuvent également être enregistrées, et ces enregistrements peuvent être divisés en chapitres pour une navigation facile (il est également possible de sélectionner les moments forts de la réunion). Un autre avantage est que BlueJeans est très facile à configurer et à utiliser.
Il existe également diverses fonctionnalités avancées pour les administrateurs, qui ont la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour différents groupes (ou dans toute l'entreprise). Le service est également solide en matière de sécurité.
BlueJeans propose un plan Standard qui permet des réunions illimitées pour jusqu'à 50 participants, allant jusqu'à des plans d'entreprise personnalisés pouvant accueillir jusqu'à 100 utilisateurs, et offrant des avantages supplémentaires comme la marque de votre entreprise dans le logiciel et des enregistrements illimités.
Le principal inconvénient que nous avons constaté dans notre examen est que cette solution de visioconférence a souffert d'un peu plus de retard que certains concurrents, mais comme toujours, le kilométrage de votre organisation peut varier. La bonne nouvelle est que BlueJeans propose un essai de 7 jours, ce qui signifie que vous pouvez tester le service et la réactivité que vous le trouvez avant de vous engager dans un achat.
- Lisez notre revue complète de BlueJeans
7. Join.me
Facilité de rejoindre la visioconférence
Raisons d'acheter
+ URL personnalisée + Arrière-plan personnalisable + Partage d'écran + Utilisation sur n'importe quel appareilJoin.me a été l'un des premiers à comprendre la nécessité pour les entreprises d'avancer au milieu de la pandémie qui a laissé des centaines, voire des milliers, d'entreprises tentant de rester à flot. Leur solution est une plate-forme de visioconférence simple mais fiable pour maintenir la productivité et la collaboration fluides. Avec une URL personnalisée, vous pouvez facilement inviter votre équipe à participer à votre réunion en un seul clic.
L’interface des conférences audio et vidéo de Join.me est qualifiée de «ridiculement facile», et à juste titre. Vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil pour démarrer ou rejoindre une collaboration, planifier des réunions à partir d'Outlook ou de Google Agenda et participer à la réunion en un seul clic. Join.me propose également des forfaits à partir de 10 $, 20 $ et 30 $, offrant des tonnes de fonctionnalités premium qui le rendent encore plus ridiculement pratique.
Les fonctionnalités audio et vidéo avancées de Join.me rendent chaque réunion plus attrayante, avec des numéros de conférence locaux, des commandes audio pour les hôtes, des bulles vidéo en direct pour jusqu'à 250 participants par réunion, des antécédents personnels, pas de limite de temps, jusqu'à 1 To de stockage dans le cloud (Business plan exclusif), il n'y a absolument aucun moyen Join.me n'a pas facilité les réunions. Quoi de mieux que de pouvoir utiliser votre iPad, téléphone mobile, appareils Android ou ordinateurs à tout moment pour une réunion?
- Lisez notre critique complète de Join.me
8. TeamViewer
Plus qu'un simple logiciel de bureau à distance
Raisons d'acheter
+ Conférence Web sécurisée + Connexions multiplateformes + Plusieurs options de licence + Partage d'écran + Enregistrement d'écranPlus de 2 milliards d'appareils connectés et plus de 40 millions de sessions dans le monde font de TeamViewer l'un des meilleurs acteurs pour maintenir la communication et la coopération actives entre les équipes. Les réunions en face à face sont plus que possibles avec TeamViewer et elles sont également améliorées avec la possibilité de partager des écrans, de discuter instantanément, de transférer des fichiers et, ce qui fait la renommée de TeamViewer, d'accéder à distance aux écrans.
Non seulement vous pouvez organiser des réunions à distance avec TeamViewer, mais vous pouvez également organiser des présentations, enregistrer la réunion pour référence future, partager des fichiers, échanger des documents de manière transparente et même sécuriser votre réunion afin qu'aucun participant inutile et indésirable ne puisse passer. Comme TeamViewer est dans le jeu depuis plus longtemps que la plupart des services de visioconférence, une participation transparente est depuis longtemps disponible pour divers systèmes d'exploitation.
Avec TeamViewer, les réunions en ligne semblent très faciles, de la planification à l'autorisation des participants, en passant par la transparence et la sécurité de chaque réunion. Avec différentes options de licence pouvant autoriser jusqu'à 25 participants et jusqu'à 10 participants vidéo à la fois, TeamViewer contribue à améliorer la productivité, l'efficacité et même la gestion du temps entre les entreprises et les particuliers. L'organisation d'une réunion est aussi simple que la création de la réunion, l'envoi de l'ID de réunion aux participants, la définition d'un mot de passe pour sécuriser la salle de réunion (ceci est facultatif) et le démarrage de la réunion.
- Lisez notre revue complète de TeamViewer
9. UberConference
Vidéoconférence avec transcriptions de recherche basées sur l'IA
Raisons d'acheter
+ Aucun téléchargement + Option gratuite + Technologie vocale AI + Plans premium abordablesUberConference propose une interface intuitive pour que chaque réunion d'équipe se déroule de la manière la plus fluide possible. Il dispose également d'un certain nombre de fonctionnalités avancées pour les conférences Web, notamment le partage d'écran, l'intelligence vocale pour transcrire les réunions et capturer les détails importants, et même la possibilité d'envoyer un résumé post-appel avec la transcription de l'appel. Chaque visioconférence est également en Full HD.
En attendant les participants, Uberconference vous donne la possibilité de personnaliser la musique d'attente ou de la supprimer complètement et d'attendre en silence. Des applications iPhone et Android sont disponibles, ainsi qu'une extension Chrome, toutes conçues pour faciliter au maximum la connexion et la participation à des réunions. Rejoindre des appels ne nécessite aucun code PIN ni mot de passe, et le partage d'écran est très simple.
Les grandes entreprises comme Wework, DOMO, Square et HubSpot sont des utilisateurs satisfaits d'UberConference, ce qui en fait l'une des plates-formes d'hébergement les plus recherchées pour les vidéoconférences et les réunions. Les autres fonctionnalités incluent l'intégration Hubspot, la désactivation des participants à la conférence, les invitations à des appels de groupe, la possibilité d'utiliser Outlook pour envoyer des invitations aux participants, l'intégration Slack, les contrôles de gestion et bien d'autres. Les fonctionnalités Premium qui incluent jusqu'à 100 participants à une conférence sont disponibles pour seulement 15 $ par mois.
- Vous pouvez vous inscrire à UberConference ici