Zoho Books n'est qu'une petite partie d'une entreprise bien plus importante basée en Inde qui propose toutes sortes de logiciels pour tout le monde. Avec son interface cloud claire et simple, Zoho Books constitue une excellente option de comptabilité rentable si vous êtes un pigiste, un commerçant indépendant ou une personne qui dirige une petite entreprise.
L'avantage de Zoho Books est qu'il est également assez évolutif. Il propose donc des versions plus robustes pour les personnes ayant des préoccupations commerciales plus importantes ou toute personne souhaitant étendre leurs activités. Bien que la route de bureau soit solide, Zoho Books a également une présence impressionnante dans les applications, ce qui en fait également un bon pari mobile, en particulier pendant la crise des coronavirus.
En savoir plus: Zoho Projects
Il s'agit d'un progiciel de fiscalité et de comptabilité qui côtoie les concurrents FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo et Kashflow.
Tarification
Zoho Books a, explique-t-il, un plan de tarification pour tout le monde et le service est en fait devenu un peu moins cher qu'il ne l'était pour chacun des forfaits actuels. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.
Basic coûte maintenant 9 $ / 6 £ par organisation et par mois. Pour cela, vous obtenez jusqu'à 50 contacts (comme dans le nombre maximum de clients ou de fournisseurs pour lesquels vous pouvez créer des transactions), 2 utilisateurs (comme chez vous et votre comptable) et 5 flux de travail automatisés.
Le package le plus populaire est Standard, qui coûte 19 $ / 12 £ par mois et comprend jusqu'à 500 contacts, 3 utilisateurs et 10 flux de travail automatisés. Professionnel, quant à lui, est une expérience complète qui offre 500 contacts, 10 utilisateurs et 10 flux de travail automatisés pour 29 $ / 18 £.
Soit dit en passant, inscrivez-vous pour un forfait annuel et vous bénéficiez de 2 mois de congé. Zoho propose des modules complémentaires supplémentaires, que vous pouvez en savoir plus sur son site Web.
Caractéristiques
Zoho Books est peut-être une solution comptable abordable basée sur le cloud, mais cela ne la rend pas moins riche en fonctionnalités. En fait, en visitant le package, nous avons constaté qu'il dispose d'un arsenal d'outils et d'options assez formidable. Cela inclut l'estimation de la facturation, un portail client, la possibilité de suivre les dépenses, d'effectuer la facturation, de suivre vos mouvements bancaires, de gérer les projets et de garder un œil sur vos niveaux d'inventaire.
Les bons de commande, les bons de commande, la TVA et les paiements en ligne sont également inclus, faisant de Zoho Books une fonctionnalité complète selon les normes de tout le monde. L'ajout de valeur supplémentaire est une zone de reporting solide, la possibilité d'automatiser votre flux de travail et, enfin, de profiter de la commodité de stocker tous vos documents au même endroit.
Zoho Books est également disponible sous forme d'application pour iOS, Android et Windows. De même, vous pouvez configurer des paiements en ligne pour Stripe, PayPal, Square et plus encore.
Performance
Lors de notre utilisation de Zoho Books, nous avons trouvé la solution de logiciel en tant que service excellente. Il existe de nombreux onglets, menus et autres options disponibles et, avec une connexion Internet décente, nous pourrions parcourir le site sans aucun problème. La connexion aux institutions financières, que vous souhaiterez faire pour renforcer l'attrait de votre offre de comptabilité, est rapide et efficace.
Il est également possible d'utiliser l'un des nombreux modules complémentaires Zoho pour augmenter le potentiel de votre package. Ceux-ci peuvent être trouvés via le menu Intégrations. Les performances sont encore améliorées si vous choisissez de vous plonger dans la zone d'automatisation de l'interface, que Zoho Books fournit pour rationaliser le flux de travail plus efficacement. C'est très digne d'être inspecté.
En outre, les éléments appelés onglets Web ajoutent une convivialité supplémentaire dans l'interface si vous souhaitez les créer et les utiliser pour accéder aux fonctionnalités et fonctions fréquemment utilisées.
Facilité d'utilisation
La configuration de Zoho Books ne pourrait pas être plus simple. Comme pour tous les services cloud, vous devrez créer un compte, choisir un mot de passe, puis suivre les étapes. Saisissez les détails de votre organisation, activez ou désactivez la TVA, puis parcourez la liste de contrôle des fonctionnalités. Ceux-ci peuvent être activés ou désactivés selon ce qui convient à vos besoins.
Utilement, les factures, les notes de crédit, les dépenses, les factures, les factures récurrentes et plus sont disponibles par défaut dans Zoho Books. Appuyez sur le bouton "Commencer" et vous serez prêt à partir. Une fois que vous êtes dans la zone du tableau de bord, tout est très explicite, avec des menus de base sur le côté gauche et plus en haut. Un autre avantage de Zoho Books est la liste complète de modèles disponibles pour tout créer, des factures aux relevés de compte et à tous les points intermédiaires.
Support
Zoho Books est livré avec sa propre infrastructure de support gratuite, qui arrive par de nombreuses voies. Il existe une assistance illimitée 24 heures sur 24, 5 jours sur 7, accessible par e-mail ou en utilisant les options de chat en direct intégrées. À défaut, les problèmes de Zoho Books peuvent être résolus par téléphone via une ligne directe sans frais.
Nous sommes également impressionnés par la vaste sélection d’options de support disponibles sur le site Web. Il existe également une documentation d'aide, des FAQ, des guides commerciaux et des forums, qui ajoutent tous un poids supplémentaire à la structure de support globale.
Verdict final
Zoho Books est une excellente option de comptabilité basée sur le cloud à l'utilisation qui vous fournit de nombreux, sinon tous les outils dont vous aurez besoin pour maintenir vos comptes professionnels en bon état. Bien que l'itinéraire de bureau basé sur le cloud soit un excellent choix, nous sommes également très impressionnés par le niveau de détail appliqué à la gamme d'applications Zoho Books. Ceux-ci ont été bien assemblés et fournissent tout ce dont vous avez besoin pour garder un œil sur vos comptes en déplacement.
Nous apprécions également la façon dont Zoho semble plus que disposé à vous aider à faire évoluer votre logiciel de comptabilité, les utilisateurs plus importants étant encouragés à contacter l'entreprise afin d'obtenir une solution plus précisément adaptée à leurs besoins. Cependant, tel qu'il se présente dans l'un des aspects les plus courants, Zoho Books a encore beaucoup à féliciter.
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