Inscrivez-vous à G Suite pour votre entreprise et vous utiliserez probablement largement Docs (traitement de texte), Sheets (feuilles de calcul), Slides (présentations) et les autres applications Web proposées par Google. Nous allons voir ici comment ils s'intègrent dans G Suite et à quel point ils seront utiles pour vous et vos collègues.
Les applications en ligne ne diffèrent pas des versions que vous auriez pu utiliser avec votre compte Google personnel: elles fonctionnent de manière fluide et fiable dans le navigateur, et sont particulièrement aptes à permettre à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier. Ils n'offrent pas les mêmes fonctionnalités de puissance ou contrôles avancés que les équivalents de bureau de Microsoft, mais pour de nombreux propriétaires et employés de petites entreprises, ils seront plus que suffisants.
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Google Docs pour G Suite: interface
Docs, Sheets, Slides et les autres applications de bureau disponibles dans G Suite suivent tous les principes familiers de Material Design définis par Google: beaucoup d'espace blanc, des éléments de page clairs et arrondis et des couleurs vives. Tout est simple à naviguer et à utiliser - vous pouvez littéralement créer des documents ou des feuilles de calcul en quelques minutes, et des éléments supplémentaires tels que des commentaires et des annotations sont mis en page intelligemment.
Plus récemment, Google a ajouté le même panneau latéral droit à Google Docs qui apparaît maintenant Gmail - avec Google Agenda, Google Keep et Google Tasks, il permet un accès plus pratique à d'autres parties de G Suite. Sauter entre différentes applications est également facile, géré via des icônes et des menus dans le coin supérieur gauche, et comme tout fonctionne sur le Web, vous pouvez facilement ouvrir plusieurs documents dans plusieurs onglets.
Les applications mobiles Android et iOS pour tous les outils de G Suite sont également très raffinées et simples à utiliser (bien que évidemment pas aussi simples qu'elles le sont avec une souris et un clavier). Il a fallu un certain temps à Google pour mettre à jour ces applications mobiles et inclure un niveau décent de flexibilité d'édition, mais elles sont maintenant suffisamment bonnes pour être viables pour être utilisées en déplacement pour effectuer un travail sérieux.
Google Docs pour G Suite: applications et fonctionnalités
À moins que votre entreprise ne s'appuie sur des feuilles de calcul ou des bases de données complexes, Google Docs peut bien avoir tout ce dont vous avez besoin. L'application de feuille de calcul Sheets, par exemple, prend en charge des centaines de fonctions avancées, des outils complexes tels que des tableaux croisés dynamiques, une variété de styles de graphiques intégrés, des filtres de données pour les lignes et les colonnes et une multitude de modules complémentaires et de plug-ins, dont certains peuvent connectez d'autres services comme BigQuery.
Pour le traitement de texte, Google Docs peut intégrer des images et des liens, formater votre texte de multiples façons, importer et exporter des fichiers à l'aide du type de fichier Microsoft Word, traduire des documents et bien plus encore. Des outils tels que Docs et Slides ne vous donnent pas le type de contrôle détaillé et granulaire sur les mises en page que vous obtenez avec Word et PowerPoint, mais ils présentent toutes les bases et bien d'autres.
Là où Docs, Sheets et Slides excellent vraiment, ce sont les fonctionnalités de collaboration, qui seront probablement cruciales pour de nombreuses entreprises modernes. Il a fallu un certain temps à Google pour déterminer comment permettre à plusieurs utilisateurs de modifier un document (ou une feuille de calcul ou une présentation) en même temps, mais cela fonctionne maintenant parfaitement - chaque modification est intelligemment étiquetée, afin que vous puissiez voir qui est responsable pour quoi, et vous n'avez plus à vous soucier de sauvegarder des documents ou de les déverrouiller pour que d'autres personnes puissent y travailler. Bienvenue dans le futur.
D'autres fonctionnalités, comme les commentaires et les révisions, témoignent du chemin parcouru par la suite d'outils Google Docs ces dernières années. En tant qu'utilisateur G Suite, vous pouvez restaurer des fichiers sans limite - jusqu'au moment où ils ont été créés, si vous le souhaitez. Les commentaires sont intuitifs et faciles à suivre, et s'ils ne suffisent pas pour votre équipe, vous pouvez passer à une fenêtre de discussion intégrée à la place.
Le partage de fichiers avec d'autres personnes ne prend que quelques clics et vous contrôlez totalement qui peut afficher et qui peut modifier les fichiers que vous avez créés. Toutes ces fonctionnalités fonctionnent dans Docs, Sheets et Slides, et comme vous vous en doutez, les trois applications fonctionnent également bien ensemble (vous pouvez donc copier un graphique à partir d'une feuille de calcul et le coller dans un document, par exemple).
Il y a aussi plus dans la suite d'outils Google Docs. Il existe Google Forms, qui est plus avancé et plus performant que son interface de base ne le suggère - vous pouvez en fait rassembler des formulaires assez complexes en ligne, des formulaires simples à partager via des URL personnalisables et qui renverront automatiquement les réponses dans une feuille de calcul. .
Vous avez le choix entre différents types d'entrées, couvrant les choix multiples, les cases à cocher, les dates, etc. Les options de mise en page de votre formulaire sont relativement limitées, mais vous pouvez toujours personnaliser et personnaliser vos formulaires avec une certaine quantité de couleurs et d'images, si nécessaire. Si vous avez besoin de réponses de clients sur le Web, vous pourrez peut-être utiliser Forms sans payer pour une solution distincte.
Ensuite, il y a l'application de prise de notes Google Keep - elle s'en tient aux bases, mais donne aux utilisateurs accès à diverses notes, images et liens sur plusieurs appareils. Tout est simple et minimal, mais il y a ici quelques fonctionnalités utiles qui fonctionnent bien: des options pour collaborer avec d'autres utilisateurs sur des notes, transformer des notes en rappel et étiqueter des notes avec des étiquettes personnalisées ainsi que des couleurs.
Google Docs pour G Suite: prix et verdict
G Suite est disponible dans trois forfaits différents au choix: Basic (5 USD / 3,30 £ par utilisateur et par mois), Business (10 USD / 6,60 £ par utilisateur et par mois) et Entreprise (25 USD / 20 £ par utilisateur et par mois). Les différences incluent la quantité de stockage de fichiers par utilisateur et divers contrôles administratifs avancés - le prix n'affecte pas vraiment Docs, Sheets et Slides.
Il existe des domaines dans lesquels Google Docs et les autres applications G Suite ne peuvent pas rivaliser avec Microsoft Office: les applications Web ne peuvent tout simplement pas égaler la complexité des programmes de bureau, Excel propose donc des calculs et des visualisations plus avancés, par exemple, et peut aller plus loin avec son nombre croquant (il a plus de fonctions, plus de formules et plus de types de graphiques). Il y a plus d'animations et de transitions disponibles dans PowerPoint que dans Google Slides, et un plus grand nombre de modèles pour toutes les applications disponibles dans Microsoft Office par rapport à G Suite.
Si vous pouvez vivre avec ces lacunes, G Suite présente de nombreux avantages: des applications en ligne élégantes qui sont toujours mises à jour et gardent vos fichiers constamment sauvegardés, et des outils de collaboration qui sont un rêve à utiliser. Cela ressemble à l'avenir des logiciels, ce qui explique peut-être pourquoi Microsoft rend désormais ses programmes Office disponibles dans le navigateur.
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