Concur n'est pas votre application de dépenses moyennes car elle est beaucoup plus puissante que beaucoup de ses homologues les plus courants, ce qui est vital à la suite du coronavirus. Ce logiciel de finance d'entreprise en tant qu'outil de service et l'application de dépenses qui l'accompagne vous permettent de gérer vos dépenses de manière opportune et organisée, tout en vous aidant à éliminer les tracas si vous avez beaucoup d'argent à réclamer.
Un peu comme la gestion de projet, gérer les dépenses peut être long et fastidieux. Concur aide à soulager certains maux de tête et à tout mettre en ordre, dans un emplacement central. Maintenant détenu et développé par SAP, vous constaterez que Concur peut s'avérer très utile, mais uniquement si votre entreprise est suffisamment importante pour justifier un investissement dans celle-ci. Parmi les autres outils de suivi des dépenses à considérer actuellement, citons QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard.
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Tarification
Décider combien Concur va vous coûter n'est pas immédiatement évident. En fait, étant donné à quel point le reste de la configuration semble fonctionner, ne pas être en mesure de déterminer le coût approximatif du service nous semble un pas en arrière.
Cependant, l'espace de travail Concur dispose d'un outil utile pour calculer le retour sur investissement si vous suivez cette voie. Même l'utilisation des chiffres dans leur paramètre par défaut indiquait assez clairement que Concur avait le potentiel d'économiser de l'argent pour une entreprise.
L'autre problème ici est cependant que SAP propose une variété d'autres produits et services qui peuvent être intégrés à Concur, il semblerait donc que le prix que vous payez sera finalement adapté aux besoins individuels. C'est bien du point de vue de la personnalisation, mais pas si utile si vous essayez de vous faire une idée du coût approximatif.
Un porte-parole de SAP nous a dit qu'en général, vous devrez passer un rapide appel de présentation de 10 minutes pour déterminer les fonctionnalités dont l'entreprise aurait besoin. La tarification dépend de ces facteurs et ils n'ont pas de coûts fixes. Fondamentalement, vous devez remplir un formulaire sur le site Web pour obtenir un devis.
Caractéristiques
L'avantage de Concur est qu'il vous permet de vous débarrasser de tout le scénario de rapport de dépenses manuel qui est non seulement long mais fastidieux. SAP affirme qu'en automatisant et en intégrant la gestion des dépenses, toute entreprise pourra utiliser les données résultantes pour simplifier le processus global.
En conséquence, Concur est livré dans un environnement basé sur le cloud qui vous permet de voir toutes vos données de dépenses en un seul endroit. Les employés peuvent soumettre et examiner les dépenses lors de leurs déplacements et les faire approuver également à l'aide de l'application mobile Concur.
Le service vous permet également de remplir automatiquement les notes de frais en récupérant les reçus électroniques des points de charge courants tels que les compagnies aériennes, les hôtels, les restaurants et les frais de déplacement divers tels que les taxis, les bus et les trains. Les employeurs peuvent par la suite voir les dépenses des employés et avoir une meilleure vue d'ensemble des tendances.
SAP souligne également l’aspect sécurisé de Concur, ce qui est rassurant si vous traitez avec de nombreux employés et leurs cartes de crédit d’entreprise associées.
Performance
SAP Concur est un système en ligne basé sur le cloud et fonctionne donc assez bien aussi longtemps que votre connexion Internet le permet. Si vous travaillez avec Concur via l'application, il en va de même. il tourne bien si votre connexion est intacte.
Comme mentionné précédemment, SAP a également conçu Concur pour fonctionner, le cas échéant, en tandem avec d'autres outils de gestion des dépenses de son portefeuille, notamment Concur Drive, Concur Detect et Budget.
L'application, d'ailleurs, peut être téléchargée à partir de l'interface du tableau de bord Concur et, compte tenu de sa position destinée aux utilisateurs professionnels, elle est disponible pour les utilisateurs d'iOS, d'Android, de BlackBerry et de Windows Phone.
Facilité d'utilisation
Si vous êtes un employé, se familiariser avec Concur est simple et direct. En effet, la courbe d'apprentissage est assez sans stress grâce à une interface sans fioritures qui peut être visualisée via un navigateur Web conventionnel, ou en utilisant l'application associée. Les fonctionnalités et les fonctions sont aussi simples que possible, donc y plonger pendant que vous êtes en déplacement n’est qu’une distraction mineure.
Son utilisation pour la première fois est également rendue encore plus facile grâce à un assistant de dépenses intégré, qui fonctionne comme un assistant et vous guide à travers les étapes de soumission des notes de frais dans Concur.
Obtenir ces reçus très importants dans le système est un jeu d'enfant, en utilisant l'outil de téléchargement intégré pour les factures numérisées, les billets, etc. Une fois que ceux-ci sont dans Concur, ils sont rassemblés dans l'interface et la gestion de ceux-ci par vous ou par la personne approuvant les dépenses est également sans problème.
Support
Concur a été suffisamment bien conçu pour ne pas avoir besoin de beaucoup d’aide quand il est en train de faire son travail. Dans l'interface, vous trouverez également des guides très pratiques dans la partie gauche du programme, avec des sujets communs abordés avec un grand niveau de clarté.
Il existe également des amorces pratiques dans un menu suggéré de choses à lire au même endroit, et celles-ci incluent des détails sur les voyages, les rapports, la facturation et les problèmes généraux de configuration. C’est très bien.
Vous trouverez une option intégrée "Poser une question" dans le coin supérieur droit de l'interface Concur, qui semble être un outil de type chat bien qu'il nécessite une adresse e-mail pour fonctionner.
Verdict final
Dans l’ensemble, Concur de SAP est une solution de gestion des dépenses impressionnante si vous avez une entreprise importante et un grand nombre d’employés. Le package fonctionne désormais mieux que jamais avec beaucoup d'attrait convivial, en particulier pour ceux qui souhaitent faire bon usage de l'application élégante et rationalisée.
Il existe également une solide intégration avec d'autres applications, qui peuvent être trouvées via l'App Center dans Concur lui-même. Nous aimons la façon dont SAP vous permet également de faire un essai routier à Concur, avant de vous engager à l'utiliser à plein temps. À cet égard, vous n'avez rien à perdre et, potentiellement, beaucoup à gagner, surtout si vous avez une entreprise en plein essor avec une équipe d'employés avec apparemment une myriade de dépenses à traiter.
Ajoutez à cela la capacité d'étendre le service pour l'intégrer à d'autres produits SAP et vous avez beaucoup à étudier.
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