Pensez aux affaires, et vous pensez que Microsoft Office et Office 365 sont désormais le moyen préféré par Microsoft de souhaiter que vous achetiez sa suite de productivité, merci beaucoup - en leur payant des frais d'abonnement mensuels.
À l'heure actuelle, cet abonnement vous coûtera 7,90 £ + TVA par utilisateur et par mois (si vous payez annuellement) ou 9,50 £ + TVA par utilisateur et par mois (si vous payez au mois). Aux États-Unis, ces prix sont respectivement de 8,25 $ et 10 $, et si vous souhaitez essayer avant d'acheter, un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Il existe également un forfait Business Premium: c'est 9,40 £ + TVA (ou 12,50 $) par utilisateur et par mois (plan annuel) ou 11,30 £ + TVA (15 $) par utilisateur et par mois (sur le plan mensuel). Vous obtenez tout ce qui est répertorié ci-dessous, ainsi que des contrôles administratifs supplémentaires, des applications de réservation et de facturation, une assistance intranet et bien plus encore, ainsi que le concurrent Slack appelé Microsoft Teams.
Vous pouvez toujours acheter Office en tant que package unique, sous la forme d'Office 2022-2023 - qui peut convenir aux petites entreprises et aux particuliers, mais vous ne recevez pas de mises à jour régulières et vous ne bénéficiez pas de certains des extras du cloud. Cela vous coûtera 249,99 $ par utilisateur (prix au Royaume-Uni encore à venir).
Ici, nous allons nous concentrer sur la version Office 365 du logiciel - cliquez sur les liens ci-dessous pour lire des critiques plus détaillées de chaque application, le cas échéant.
Vous recherchez des offres Microsoft Office pas chères?
Téléchargez gratuitement Microsoft Office 365, Office 2016 et Office 2013 avec des liens directs
Office 365: ce que vous obtenez
Mot - Pas besoin d'être présenté, Word prend en charge vos besoins de traitement de texte sur les ordinateurs, le Web et les appareils mobiles. Il n'a pas été doté d'un grand nombre de nouvelles fonctionnalités ces dernières années, mais il reste solide et très performant. Cliquez ici pour notre examen complet de Word.
Excel - Encore une fois, un programme que la plupart des gens connaissent, et l'application de tableur la plus puissante de la planète. Au-delà des fonctionnalités de collaboration, dont nous discuterons plus loin, les récentes améliorations d'Excel ont généralement été mineures plutôt que majeures. Vérifiez ici pour notre examen complet d'Excel.
Power Point - Peut-être l'application Office la plus menacée par des rivaux plus récents et plus maigres, PowerPoint reste très complète et puissante, mais peut sembler gonflée. En termes de fonctionnalités pour votre prochain diaporama, cela reste l'application de présentation à battre. Cliquez ici pour notre examen complet de PowerPoint.
Une note - Vous avez des notes à prendre? OneNote le fera pour vous, bien que l'application incluse dans la suite Office 365 soit maintenant progressivement supprimée au profit de la version de l'application universelle Windows 10. Il continue de faire un très bon travail en vous permettant de collecter tout ce qui est numérique. Consultez ici notre examen complet de OneNote.
Perspectives - Beaucoup plus à l'aise sur plusieurs plates-formes et sur le Web grâce aux récentes mises à niveau, Outlook reste le nec plus ultra en matière de gestion des e-mails, des contacts et des calendriers. Le seul inconvénient est qu'il est en fait trop puissant pour ce dont la plupart des gens ont vraiment besoin. Cliquez ici pour notre examen complet d'Outlook.
OneDrive - La plus grande innovation d'Office 365, vous permettant de synchroniser vos fichiers sur n'importe quel appareil et, surtout, de collaborer sur des documents en temps réel dans des applications de bureau. OneDrive lui-même n'est peut-être pas aussi poli, mais c'est un élément essentiel pour faire tourner les autres rouages. Consultez ici notre examen complet de OneDrive.
Éditeur - Vous avez peut-être oublié cela, et parfois Microsoft semble l'avoir également fait, mais l'outil de publication assistée par ordinateur d'entrée de gamme est toujours disponible pour ceux qui ont besoin de créer des mises en page plus avancées que celles qu'ils peuvent gérer dans Word. Cliquez ici pour consulter notre revue complète de Publisher.
Skype - Appels vidéo, appels audio, messagerie instantanée, partage de fichiers et d'écran… il est juste de dire que Skype a à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin d'un programme de communication moderne, et en tant qu'abonné Office 365, vous avez accès à une édition professionnelle améliorée. Cliquez ici pour notre examen complet de Skype.
Accès - Oui, l'application de base de données de Microsoft fonctionne toujours bien, et si votre entreprise en a besoin, le produit est aussi solide qu'il ne l'a jamais été. Il n'y a pas la même prise en charge sur mobile et sur le Web que les autres applications, mais en ce qui concerne le programme de bureau, vous pouvez pleinement y compter.
Office 365: fonctionnalités clés
À bien des égards, les principales fonctionnalités d'Office 365 sont la liste des applications que nous venons de mentionner: vous obtenez des outils de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation pour tous les utilisateurs de votre organisation, ainsi que des programmes supplémentaires pour tout lier et gérer la communication dans toute l'entreprise. .
Les mises à niveau récentes se sont concentrées sur des côtelettes d'intelligence artificielle supplémentaires, que ce soit pour faire apparaître des fichiers dont vous pourriez avoir besoin dans OneDrive ou pour suggérer des personnes souhaitant une copie de votre présentation PowerPoint (les personnes avec lesquelles vous venez de partager une réunion, par exemple).
Au moment de la rédaction de cet article, un nouveau ruban simplifié est en cours de test, ce qui devrait rendre Office 365 encore plus simple à utiliser, et peut-être masquer certaines des fonctionnalités héritées de chaque application avec lesquelles personne ne se soucie vraiment plus. Il devrait également créer davantage une interface unifiée sur le Web et le mobile.
Et en parlant du Web et du mobile, l'apparence et les fonctionnalités des applications Office en ligne et pour smartphone (ou tablette) se sont considérablement améliorées - avec l'IA, c'est là que se déroulent actuellement la plupart des mises à niveau en cours vers Office. Il est désormais possible d’effectuer un travail sérieux en déplacement.
Au début d'Office 365, il était juste de dire que Microsoft avait du mal à intégrer les fonctionnalités du cloud et les nécessités modernes (comme la collaboration) dans ses applications vétérans, mais la plupart de ces problèmes ont été résolus. Office 365 est désormais une évidence pour les petites et grandes entreprises, même si vous devez payer mensuellement pour cela.
Office 365: concurrence et verdict
Le grand concurrent de Microsoft dans le domaine est bien sûr G Suite, et si vous pesez les avantages et les inconvénients de chacun pour votre propre entreprise, il n'y a pas de réponse facile. Il ne fait aucun doute que Microsoft possède la suite de programmes la plus puissante et la plus riche en fonctionnalités - Word, Excel et PowerPoint sont difficiles à battre, après tout.
Ce que les applications en ligne de G Suite offrent, cependant, c'est la fluidité, la rapidité, la simplicité et l'accès à partir de n'importe où. Ils fonctionnent très bien depuis n'importe quel onglet de navigateur et sont sauvegardés par des applications mobiles qui sont de plus en plus perfectionnées chaque année. Ajoutez à cela Google Drive, qui a plusieurs longueurs d'avance sur OneDrive dans la plupart des domaines.
À bien des égards, il s'agit d'une bataille entre les nouveaux et les anciens, le cloud et les ordinateurs de bureau, même si Microsoft a travaillé dur pour améliorer ses applications en ligne et ses services de synchronisation multiplateformes. En fin de compte, il s'agit du logiciel et des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
Cliquez sur les liens de révision individuels que nous avons inclus ci-dessus pour une ventilation plus détaillée des fonctionnalités de Word, Excel, PowerPoint et les autres, mais dans l'ensemble, Office est plus solide que jamais. Microsoft propose des mises à jour régulières aux abonnés Office 365, et ces dernières années, elles ont toutes été utiles et bien jugées, axées sur l'IA, le cloud et le mobile - les domaines qui comptent à l'ère informatique d'aujourd'hui.
Nous dirions certainement que les frais mensuels que vous payez pour Microsoft Office 365 ont un bon rapport qualité-prix et plus encore. Quant à savoir si vous allez utiliser toutes les fonctionnalités et fonctionnalités proposées, ou si vous seriez mieux avec Google et G Suite, c'est une question à laquelle vous seul pouvez répondre.
- Nous avons également mis en évidence les meilleures alternatives Microsoft Office
