OneUp est un progiciel de comptabilité en ligne qui s'adresse principalement aux petites entreprises. Il est livré avec plusieurs fonctionnalités de base, y compris la capacité de rester au top de la comptabilité générale ainsi que de gérer les tâches de facturation, d'inventaire et de CRM. La solution basée sur le cloud peut être utilisée comme programme de bureau ou via des appareils mobiles, vous permettant de continuer à travailler partout où vous avez une connexion à Internet. C'est encore plus utile à la suite du coronavirus.
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OneUp est une entreprise américaine, avec plus de 700000 utilisateurs à ce jour et son propre site Web le qualifie de puissant et intuitif. Le logiciel promet certainement beaucoup, offrant des outils qui vous permettent de facturer efficacement et, selon OneUp, d'être payé à temps.
Tarification
Vous avez le choix entre une sélection variée de forfaits OneUp, y compris un essai gratuit de 30 jours pour que vous puissiez découvrir ce qui est proposé. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une poignée d'éditions.
Self coûte seulement 9 $ par mois et convient aux entrepreneurs indépendants ou aux propriétaires uniques, car il s'agit d'un seul utilisateur, avec toutes les fonctionnalités, mais pas de support. Ensuite, Pro coûte 19 $ par mois, ce qui permet à deux utilisateurs et vous offre toutes les fonctionnalités OneUp plus une assistance individuelle.
Le forfait Plus coûte 29 $ par mois et s'adresse aux entreprises ayant un représentant des ventes, un comptable et un directeur de bureau. Cela signifie que vous avez droit à trois utilisateurs, plus une assistance individuelle. Pendant ce temps, une édition Team coûte 69 $ par mois, ce qui autorise sept utilisateurs et offre toutes les fonctionnalités, ainsi que le même niveau de support.
Enfin, un forfait illimité coûte 169 $ par mois et vous permet d'avoir un nombre illimité d'utilisateurs qui peuvent se familiariser avec toutes les fonctionnalités de OneUp et bénéficier d'une assistance individuelle également.
Caractéristiques
Après vous être inscrit au service, ce qui, comme mentionné, peut être effectué sous forme d'essai de 30 jours si vous souhaitez explorer les fonctionnalités de OneUp, une zone de tableau de bord propre et simple vous est présentée. À l'intérieur, voici un menu principal qui contient les applications Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité et Rapports.
Ces composants sont placés lorsque vous vous inscrivez pour la première fois et peuvent être modifiés et ajustés pour répondre aux besoins de votre entreprise. Une fois que vous êtes dans cette zone, il est possible d'ajouter des produits et des services, en fonction du type d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez. L'application Sales vous permet de créer des factures personnalisées, les achats offrent un suivi dynamique des dépenses, l'inventaire vous permet de gérer vos niveaux de stock.
Pendant ce temps, l'onglet Comptabilité vous permet de vous connecter à votre banque et de suivre les mouvements financiers et l'application Rapports permet des rapports complets et dynamiques pour vous aider à façonner la fortune de votre entreprise. Si vous avez du personnel qui doit suivre les pistes commerciales, il vaut également la peine de configurer l'application Opportunités.
Performance
Au cours de notre période d'essai passée à utiliser OneUp, nous avons constaté que le logiciel basé sur le cloud fonctionnait bien. Toutes les différentes applications étaient faciles à configurer, tandis que le remplissage de modèles pour la facturation et les commandes d'inventaire pouvait être effectué en un rien de temps. Dans l'ensemble, OneUp semble avoir été conçu pour fonctionner de manière fluide et efficace, l'interface de base rapportant de réels dividendes.
Facilité d'utilisation
La configuration de OneUp est en fait très simple car vous suivez essentiellement une série d'étapes qui permettent de configurer votre compte en fonction de vos besoins. Dès le début, on vous demande si vous effectuez le suivi des prospects et des ventes potentielles, ce qui est utile si vous avez du personnel qui le fait. Ensuite, confirmez que vous souhaitez utiliser OneUp pour les ventes et la facturation, puis suivez les tâches et les projets. Les dépenses de l'entreprise viennent ensuite, ainsi que l'option de suivi des stocks.
Ensuite, vous avez la possibilité d'utiliser OneUp pour vous connecter à votre banque à des fins comptables. Vous pouvez enfin ajouter les détails de l'entreprise avec un logo, pour compléter vos factures de manière professionnelle. Les paramètres de taxe de vente et de comptabilité finalisent le processus, ce qui signifie que la configuration ne prend que quelques minutes. Utiliser le compte une fois que vous l'avez mis en place est tout aussi simple.
Support
Le côté de l'assistance OneUp est pris en charge avec des options de chat en direct et de courrier électronique à l'extrémité de base de l'échelle. Pendant ce temps, il est souvent possible de répondre aux requêtes courantes en parcourant la base de connaissances, qui comprend un ensemble complet de FAQ. Les guides de démarrage et le contenu du blog sont également utiles pour vous familiariser avec les subtilités du logiciel.
Les guides eux-mêmes sont raisonnablement détaillés mais un peu secs cependant, et bénéficieraient de quelques captures d'écran supplémentaires ou de vidéos intégrées. Dans l'état actuel des choses, cela signifie que vous devez travailler sur de nombreuses sections de texte. Un autre léger inconvénient est qu'il ne semble pas y avoir de support téléphonique actuellement, ce qui pourrait en déranger certains, mais les packages plus chers offrent un support plus substantiel.
Verdict final
OneUp est une solution logicielle qui ressemble un peu à un brûleur lent. Il y parvient, avec de nombreuses fonctionnalités qui le rendront attrayant pour les propriétaires de petites entreprises. Cependant, il existe des points faibles tels qu'un manque d'intégration plus large avec d'autres outils logiciels qui enlève l'éclat d'un programme Web par ailleurs impressionnant.
Il y a certainement un attrait dans la fonctionnalité facile à utiliser, la production de factures et la gestion des stocks étant très simples une fois que vous avez configuré les modèles. Nous aimons également la façon dont vous pouvez vous connecter à votre banque pour une expérience comptable dynamique, et la fonctionnalité de reporting est également assez puissante. Dans l'ensemble, OneUp mérite certainement un essai pour voir s'il répond à vos besoins.
Cependant, d'autres options similaires incluent Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ou Zoho Books.
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