FileShadow combine des éléments de stockage dans le cloud et de partage de fichiers en un tout cohérent, et il est également capable de se connecter aux applications et aux casiers dans le cloud que vous utilisez déjà. Il est difficile de résumer en quelques phrases, car il combine autant de services différents en un seul package.
Les fonctionnalités disponibles via FileShadow incluent les sauvegardes de fichiers locaux, le stockage cloud sécurisé, la connexion de plusieurs comptes cloud, le marquage automatique des fichiers, l'édition de fichiers locaux, la publication en ligne et la recherche avancée - il contient de nombreux éléments différents.
- Vous pouvez vous inscrire à FileShadow ici
Fonctionnalités de FileShadow
La façon la plus simple de penser à FileShadow est comme un vaste référentiel pour tous vos fichiers - fichiers locaux, fichiers cloud, fichiers numérisés, fichiers partagés, etc. Non seulement le service facilite l'accès à tous ces fichiers, mais il les rend plus faciles à trier et à rechercher - les images sont étiquetées via l'analyse de l'IA, par exemple, tandis que le texte du document est numérisé via la reconnaissance optique de caractères, vous devez donc faire moins. du tri vous-même.
Vous pouvez ajouter des fichiers à FileShadow directement, ou vous pouvez les importer à partir de divers autres endroits, y compris les services de stockage dans le cloud gérés par Google, Dropbox, Adobe, Apple et autres. Il peut également fonctionner avec certains disques NAS si vous en avez besoin. Vous pouvez voir l'idée: rassembler toutes vos données importantes en un seul endroit.
Il existe des outils ici pour collecter des groupes de fichiers ensemble et les partager avec d'autres personnes, bien que les options que vous obtenez soient assez rudimentaires en termes de contrôle de l'accès aux fichiers et aux dossiers, permettant les téléchargements et les modifications, etc. Il est là si vous en avez besoin, mais d'autres services ont tendance à mieux le faire.
FileShadow offre également de nombreuses intégrations avec d'autres applications et appareils: vous pouvez extraire automatiquement des fichiers depuis Slack, par exemple, ou télécharger automatiquement des documents importés via un scanner Fujitsu ScanSnap. Ajoutez la prise en charge de la connexion de certains des plus grands services de stockage cloud de l'entreprise, et FileShadow est définitivement complet du point de vue des fonctionnalités.
Interface FileShadow
Comme c'est le cas avec de nombreux logiciels d'entreprise, l'interface de FileShadow place définitivement la fonction sur la forme. Des choix de conception nus et ternes, des avis de droits d'auteur obsolètes depuis un an, des éléments d'interface qui semblent avoir été développés par différentes équipes sur différentes périodes de temps… FileShadow n'est pas le seul à avoir ces problèmes. L'interface est au moins rapide et fonctionne comme annoncé sur le bureau et sur le Web.
L'ajout de comptes tiers est assez simple. Vous faites votre choix - Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Entreprise, Box, Creative Cloud, Lightroom, Slack, Apple ou Windows - puis entrez vos informations d'identification pour le service particulier. Une fois cela fait, vos fichiers sont analysés, ce qui peut évidemment prendre un certain temps si vous disposez de plusieurs téraoctets de données.
Nous aimons les différents filtres que vous pouvez mettre sur vos fichiers (date, source, emplacement, etc.), et les fonctions de recherche et de balisage semblent bien fonctionner en fonction des tests que nous avons effectués. Vous pouvez afficher des fichiers tels que des documents Office, des PDF et des images dans l'interface du navigateur Web, mais nous n'avons pas été en mesure de diffuser des fichiers audio et vidéo. FileShadow est également capable de fournir de nombreuses informations sur chaque fichier, y compris la source à partir de laquelle il a été ajouté et la date de sa dernière modification.
Bien que l'interface FileShadow ne corresponde pas à certains des meilleurs outils alternatifs, elle est ambitieuse en termes de tout ce qu'elle essaie de faire. Nous aimerions qu'il reçoive une nouvelle couche de peinture, mais dans l'ensemble, nous avons été satisfaits de la rapidité des différentes applications et processus. Pour l'instant, il n'y a pas d'applications dédiées pour accéder à vos fichiers sur mobile, ce qui est un autre point contre cela.
Sécurité FileShadow
FileShadow dit que tous les fichiers qu'il stocke sont cryptés, mais nous ne pouvons trouver aucune référence au type de cryptage utilisé, et il ne semble pas être un cryptage de bout en bout. Vous pouvez configurer une authentification à deux facteurs sur votre compte, ce qui est bon à voir, et le processus de configuration au début est également assez compliqué - nous avons eu quelques problèmes en essayant d'enregistrer une adresse e-mail, mais nous avons pu les résoudre avec un peu d'aide du support FileShadow à la fin.
Bien que FileShadow ne soit certainement pas non plus sécurisé, il n'est pas livré avec un grand nombre d'options de sécurité et de confidentialité (pas de protection par mot de passe ou de dates d'expiration sur les partages de fichiers, par exemple). Vous vous fiez vraiment à vos propres procédures de sécurité et aux procédures de sécurité des services cloud que vous connectez pour vous assurer que vos fichiers sont en sécurité et protégés contre tout accès non autorisé.
Tarification FileShadow
La structure de prix de FileShadow est basée sur le nombre de fichiers avec lesquels vous en avez besoin. Pour 7 $ (environ 5,40 £) par mois ou 50 $ (environ 39 £) par an, vous pouvez gérer jusqu'à 10 000 fichiers ou 30 Go, selon le montant le plus élevé. Payez 13 $ (environ 10 £) par mois ou 120 $ (environ 93 £) par an, et cela va jusqu'à 20000 fichiers ou 60 Go. Payez 30 $ (environ 23 £) par mois ou 250 $ (environ 195 £) par an, et vous pouvez gérer jusqu'à 50000 fichiers ou 100 Go de données.
Le package Professional de premier plan vous coûtera 90 $ (environ 70 £) par mois ou 700 $ (environ 540 £) par an, et avec cela, vous pouvez utiliser FileShadow avec 200000 fichiers ou 600 Go de données. Vous pouvez essayer n'importe lequel de ces plans pendant 30 jours gratuitement sans entrer d'informations de paiement, ou utiliser le service entièrement gratuitement mais en vous en tenant à seulement 10 Go de stockage.
Verdict FileShadow
Il y a beaucoup de choses que nous aimons à propos de FileShadow, y compris sa mission principale de rassembler tous vos fichiers en un seul endroit. Le téléchargement de fichiers, la connexion de comptes cloud et la recherche dans des fichiers sont simples et directs, et nous pouvons voir comment certains utilisateurs en viendraient à compter sur cet outil très utile. Beaucoup d'entre nous auront des fichiers répartis un peu partout, et FileShadow fait un bon travail en les transférant dans un référentiel.
Cependant, dans certains domaines, cela n'impressionne pas trop - l'interface a l'air un peu obsolète et est parfois un peu boguée, il n'y a pas d'applications mobiles et les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité sont un peu minces sur le terrain. Vous pouvez essayer FileShadow gratuitement, et donc si cela vous intéresse, nous vous recommandons de le faire - vous serez alors en mesure de juger si c'est quelque chose que vous seriez intéressé à payer.
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