Dans notre revue Microsoft Outlook, nous examinons les avantages et les inconvénients de la plate-forme par rapport à Gmail, Apple Mail et d'autres des meilleurs clients de messagerie. Avec une interface intuitive, un ensemble de fonctionnalités robustes, un accès gratuit et une disponibilité sur les appareils les plus courants, Outlook est l'une de nos principales recommandations si vous recherchez un nouveau client de messagerie.
Cela est d'autant plus que le courrier électronique est l'une des formes de communication les plus omniprésentes dans le monde, avec plus de la moitié de la population mondiale ayant un compte de messagerie en 2022-2023. Bien que Microsoft Outlook ne soit pas aussi répandu que Gmail ou Apple Mail, une étude de marché indique la troisième option la plus populaire.
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Microsoft Outlook: forfaits et tarifs
Comme Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail et d'autres clients de messagerie populaires, Microsoft Outlook est entièrement gratuit. Cela dit, vous voudrez peut-être payer pour un espace de stockage supplémentaire et quelques fonctionnalités avancées, et la tarification de Microsoft est un peu déroutante si vous êtes nouveau dans l'écosystème.
Même si Outlook est gratuit pour accéder en ligne, l'application de bureau est répertoriée pour un prix exorbitant de 139,99 $ sur le site Web de Microsoft. Cela est probablement dû au fait que Microsoft tente d'orienter les utilisateurs vers le nouvel abonnement Microsoft 365, qui regroupe Outlook avec ses autres outils de productivité, comme Excel, Word, PowerPoint et OneDrive.
Microsoft prend en charge l'accès gratuit à Outlook avec des publicités, que vous verrez dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous passiez à Microsoft 365. Les utilisateurs gratuits sont également limités à 15 Go de stockage de boîte aux lettres et 5 Go de stockage OneDrive.
Microsoft 365 Personal coûte 6,99 USD par mois ou 69,99 USD par an et comprend 50 Go de stockage de boîte aux lettres, 1 To dans OneDrive, l'accès aux applications de bureau sur Mac et Windows, le cryptage des messages, les noms de domaine personnalisés, etc. Les forfaits familiaux sont disponibles pour 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an, offrant les mêmes fonctionnalités pour des groupes de six utilisateurs maximum.
Microsoft Outlook: fonctionnalités
Outlook a tout ce que vous attendez d'un client de messagerie gratuit, et l'abonnement Microsoft 365 introduit plusieurs outils supplémentaires. Outre 15 Go de stockage, les utilisateurs gratuits bénéficient également d'outils de base tels que les bloqueurs de spam et de logiciels malveillants et la possibilité de créer des dossiers personnalisés pour certains types de messages.
Microsoft Outlook est également fourni avec la prise en charge des groupes. Les groupes Outlook peuvent accéder à une boîte aux lettres partagée, configurer des événements partagés et envoyer des e-mails à partir d'une adresse partagée. Sans surprise, l'application s'intègre de manière transparente avec d'autres applications Microsoft 365, comme Excel et Word, ainsi qu'avec des plates-formes tierces, telles que Trello et Dropbox.
Dropbox, par exemple, dispose d'un complément gratuit pour Outlook qui facilite l'envoi de pièces jointes sous forme de liens de partage ou le téléchargement automatique de pièces jointes sur votre compte Dropbox. L'intégration de votre compte Outlook avec Dropbox et d'autres applications peut rationaliser presque tous les aspects de votre flux de travail.
Microsoft Outlook: interface et en cours d'utilisation
À l'instar d'autres logiciels bureautiques gratuits populaires, Outlook opte pour une conception claire et directe, simple et facile à utiliser. Cela commence par une division par défaut de votre boîte de réception en Focused et Other, avec Focused représentant les messages les plus importants. Outlook apprend de votre comportement, vous pouvez donc toujours marquer un message pour l'autre boîte de réception s'il n'a pas été trié correctement.
Bien qu'Outlook fonctionne bien sur les appareils mobiles, il est regrettable que l'application de bureau ne soit disponible que pour les abonnés payants. L'interface Web peut être plus pratique pour certains utilisateurs, et elle est livrée avec la plupart des mêmes fonctionnalités et capacités, mais certains outils avancés sont limités à l'utilisation du bureau. Par exemple, Quick Steps - qui automatise les tâches répétitives, comme le transfert de messages ou leur déplacement vers un dossier particulier - n'est disponible que dans l'application de bureau.
Microsoft Outlook: prise en charge
Si vous rencontrez des problèmes avec Outlook, cliquez ou appuyez sur l'icône de point d'interrogation pour plus d'informations. À partir de là, vous aurez accès à une base de données consultable d'articles d'assistance couvrant la plupart des fonctionnalités et paramètres clés du programme.
Alors que Microsoft annonce le support technique comme l'un des avantages associés à un abonnement Microsoft 365, vous n'avez pas besoin d'être un abonné payant pour obtenir de l'aide avec Outlook. L'assistance téléphonique et d'autres options peuvent ne pas être disponibles, mais nous avons pu entrer en contact avec un agent presque immédiatement via le chat en direct.
Microsoft Outlook: sécurité
Votre compte Outlook est lié à votre compte Microsoft et Microsoft a été associé à une violation relativement importante en 2022-2023. Bien sûr, toute entreprise peut être ciblée et il n'y a aucune raison de penser que Microsoft est particulièrement vulnérable. Néanmoins, vous devez prendre le temps d'activer l'authentification en deux étapes sur votre compte pour plus de sécurité.
Malheureusement, certaines fonctionnalités de sécurité critiques sont verrouillées derrière le mur de paiement Microsoft 365. Par exemple, Outlook ne recherchera pas de menaces dans les pièces jointes ou les liens, sauf si vous payez l'abonnement. De même, le cryptage des e-mails et la prévention du transfert ne sont pas disponibles sur les comptes gratuits.
La compétition
Bien qu'il existe quelques différences clés entre Outlook et ses principaux concurrents, il correspond à la plupart des fonctionnalités de base de Gmail, Yahoo Mail et Apple Mail. La version gratuite offre plus qu'assez pour la plupart des utilisateurs individuels, et les abonnements Microsoft 365 sont relativement similaires aux plans iCloud et Google Workspace payants.
Cela dit, certains utilisateurs peuvent préférer certains aspects d'autres clients de messagerie, tels que l'application de bureau gratuite d'Apple ou la conception simple et classique de Gmail. En fin de compte, le client de messagerie qui vous convient dépend de vos besoins et préférences uniques. Découvrez les meilleures alternatives Microsoft Office si vous souhaitez en savoir plus sur les autres principaux fournisseurs.
Verdict final
Outlook n'est pas aussi populaire que Gmail ou Apple Mail, mais il dispose toujours d'une interface professionnelle, d'une disponibilité sur une variété d'appareils et d'un ensemble solide de fonctionnalités gratuites. Les outils supplémentaires disponibles avec les abonnements Microsoft 365 ajoutent aux capacités de la plate-forme, en particulier lorsqu'ils sont combinés avec sa bibliothèque complète de modules complémentaires.
Alors que les utilisateurs qui sont déjà investis dans l'écosystème Google ou Apple peuvent ne pas être motivés à changer, Outlook est particulièrement pratique pour quiconque utilise fréquemment Word, PowerPoint, Excel, OneDrive ou un autre outil de productivité Microsoft. Dans l'ensemble, il s'agit de l'un des meilleurs clients de messagerie polyvalents actuellement disponibles.
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