Les meilleures applications de suivi des dépenses peuvent vous aider à suivre vos dépenses à tout moment, n'importe où.
Les meilleures applications de suivi des dépenses1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Dépenser
4. Dépenses SAP Concur
5. Hurdlr
6. Frais Zoho
7. Pocketguard
L'un des plus grands défis de la gestion de votre propre entreprise peut être de garder le contrôle de vos comptes, mais ne vous inquiétez pas - les meilleures applications de suivi des dépenses peuvent simplifier la façon dont vous enregistrez vos revenus et vos dépenses.
Même avec l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, c'est une chose de suivre votre facturation et votre facturation, mais une autre de gérer les dépenses irrégulières telles que les reçus de magasin et les billets de voyage.
Pire encore, ces petits reçus de dépenses peuvent facilement être égarés, notamment en se mélangeant à vos fichiers de factures normales et en se retrouvant dans la mauvaise plage de dates, ou même jetés à la poubelle.
Heureusement, il existe un certain nombre de logiciels et d'applications disponibles pour gérer vos dépenses, et nous avons sélectionné les meilleures applications de suivi des dépenses ici.
Certains d'entre eux sont basés sur le cloud et vous permettent d'utiliser une application sur votre smartphone ou un autre appareil mobile pour non seulement saisir le montant, mais également numériser le reçu pour créer une image numérique. Cela rend beaucoup plus facile de conserver une copie et de la classer au cas où votre comptable ou même quelqu'un de votre bureau des impôts en aurait besoin, et en utilisant simplement votre téléphone, vous pouvez le faire en déplacement.
De plus, la facilité avec laquelle la numérisation de documents peut désormais être effectuée par une application signifie que vous pouvez rester au courant des dépenses déductibles, ce qui vous permet de conserver les bénéfices qui vous sont dus et de payer moins d'impôts.
Cela devient une préoccupation essentielle plus une entreprise a d'employés, car les reçus perdus sont littéralement de l'argent jeté. Un logiciel qui permet aux entreprises de conserver un registre adéquat des dépenses n'est pas seulement plus efficace, il est également plus rentable.
Alors lisez la suite pour voir notre liste des meilleures applications et logiciels de suivi des dépenses pour vous aider à gérer vos dépenses.
- Nous avons également mis en évidence le meilleur logiciel de fiscalité du moment
1. QuickBooks
Comptabilité des dépenses abordable
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+ Assistance mobile + N'endommagera pas votre portefeuilleRaisons à éviter
-Centre de la comptabilité de baseQuickBooks est l'une des applications comptables les plus populaires et les plus efficaces pour les entreprises de toutes tailles. Disponible sur une variété de plates-formes, l'application vise à assurer le bon fonctionnement de tous les aspects de votre processus comptable. Ici, l'accent est mis sur le suivi des dépenses.
Il existe des tableaux de bord en temps réel pour que vous puissiez vous tenir au courant de toutes vos transactions financières au fur et à mesure qu'elles se produisent, et vous pouvez télécharger automatiquement les données de votre compte bancaire. De cette façon, vous n'aurez pas à perdre de temps à saisir des informations dans des feuilles de calcul.
Vous pouvez également suivre les factures pour vous assurer d'être payé à temps et les rechercher lorsque le paiement d'un client est en retard. L'application fournit même un suivi des taxes de vente conforme aux normes fiscales, et vous pouvez capturer tous vos reçus sur votre appareil mobile. Peut-être mieux que tout pour les petites entreprises, c'est une solution qui ne cassera pas la banque.
Et ça va de mieux en mieux. Vous pouvez également obtenir QuickBooks indépendant, QuickBooks Online Accountant (QBOA) et QuickBooks Assistant.
- Lisez notre critique complète de QuickBooks.
2. Rydoo
Une application simple pour suivre les dépenses
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+ Support mobile + Intégrations pratiquesRaisons à éviter
-Ne sera pas assez puissant pour certains -Suivi des dépenses de baseAnciennement connue sous le nom de Xpenditure, Rydoo se positionne comme une application de rapport de dépenses sans papier pour les entreprises et les entreprises en croissance. Il vise à rationaliser la façon dont vous suivez les dépenses et vous permet de le faire sans avoir à dépenser de l'argent pour un comptable.
L'application vous fait gagner beaucoup de temps à cet égard, en évitant la saisie manuelle et les rapports de dépenses sur papier. En termes de capacités, vous pouvez télécharger des reçus via l'application ou par e-mail. Une fois que vous avez fait cela, il extraira les données les plus importantes et classera tout cela en fonction des projets et des catégories.
Dans l'application, vous avez la possibilité d'enregistrer les avances de fonds et les miles, et vous pouvez configurer des bureaux, des succursales et des groupes pour organiser la façon dont vous utilisez le logiciel et améliorer votre politique financière. Pour vos archives, vous pouvez générer des rapports sous forme de fichiers XML, PDF, CSV et XLS.
- Lisez notre critique complète de Rydoo.
3. Dépenser
Application automatisée pour le suivi des dépenses
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+ Fonctionnalités automatisées + Rapports et intégrations intelligents + Plan individuel gratuitRaisons à éviter
-Certains peuvent préférer le suivi manuelExpensify est une application professionnelle automatisée qui vise à gérer vos dépenses en temps réel. L'application veut éliminer tous les tracas de la comptabilité et s'assurer que vos livres sont tenus à jour, ce qui vous permet de vous soucier d'autres choses.
Grâce à l'application, vous pouvez scanner vos reçus et enregistrer vos dépenses. Il génère ensuite des rapports et vous les soumet pour approbation. Et comme Expensify analyse les politiques de votre entreprise, il sait exactement quoi envoyer.
Ce qui est également utile, c’est que le logiciel dispose d’un système de remboursement automatique. Ce dernier livrera rapidement de l'argent aux comptes bancaires des employés en fonction de vos rapports comptables. Étant donné que l'application est basée sur le cloud et en temps réel, toutes les modifications sont mémorisées. Vous n'avez pas à craindre de perdre des données financières importantes.
- Lisez notre revue complète d'Expensify.
4. Dépenses SAP Concur
Application de suivi des dépenses de niveau entreprise
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+ Rationalise le processus de dépenses + Conforme aux taxesRaisons à éviter
-Peut être trop avancé pour les PME -Absence d'intégrationsConcur Expense est une application de finance d'entreprise qui couvre un certain nombre de domaines, de la facturation à la gestion des dépenses. Positionnée comme un écosystème et une plate-forme ouverte, l'application vous aidera à rester conforme à la réglementation et à optimiser la performance des dépenses.
En gardant à l'esprit l'aspect des dépenses en particulier, il existe une application qui vous permet de prendre des photos des reçus et de les soumettre pour faire des déclarations de dépenses. Les patrons peuvent les gérer et les approuver rapidement avec le logiciel, et tout est bien organisé.
Vous pouvez ajouter autant de cartes bancaires professionnelles que vous le souhaitez, et la planification des ressources d'entreprise (ERP) intégrée vous donne une vue complète de votre budget et de vos prévisions. Le logiciel analyse toutes vos données et s'assure qu'elles sont entièrement conformes aux règles et réglementations fiscales, et Concur est également protégé par une sécurité de niveau entreprise.
- Lisez notre revue complète de Concur Expense.
5. Hurdlr
Application de suivi intégrée
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+ Suivi automatisé + Intégration avec les comptes + Déclaration fiscale incluse + Niveau gratuitHurdlr est une application de suivi des dépenses qui vise à rendre l'ensemble du processus simple, automatisé et plus efficace, contribuant ainsi à augmenter vos déductions fiscales.
Spécialement développé pour les pigistes, les agents immobiliers, les hôtes, les chauffeurs et les coursiers, Hurdlr propose de suivre automatiquement le kilométrage ainsi que toutes les dépenses, afin que vous puissiez réclamer chaque déduction qui vous est due.
Le logiciel peut également fournir des mises à jour en temps réel de l'état de vos bénéfices avant et après impôts, en plus de suivre vos flux de revenus et de dépenses en un seul endroit.
Vous pouvez également lier l'application à vos comptes financiers, et l'application peut même être utilisée pour envoyer automatiquement vos déclarations de revenus à votre CPA.
Au total, Hurdlr propose une gamme complète de fonctionnalités ainsi que le suivi des dépenses, et leur récente acquisition de Deductr ne peut que contribuer à augmenter leur liste.
Mieux encore, un niveau gratuit est disponible.
- Lisez notre critique complète de Hurdlr.
6. Frais Zoho
L'application de suivi facile
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+ Fonctionnalités spécifiques au Royaume-Uni + Fonctionne avec QuickBooksRaisons à éviter
-Texte lourd -Peu de visualisation des donnéesZoho Expense provient du spécialiste des logiciels d'entreprise Zoho et est une application de suivi des dépenses destinée aux petites et moyennes entreprises (PME).
L'application peut automatiquement transformer les reçus en entrées de dépenses et plusieurs peuvent être regroupés dans un seul rapport. Il est également possible d'importer les transactions par carte et de transférer les dépenses depuis votre boîte de réception.
Les reçus sont stockés dans le cloud, vous n'avez donc pas à vous soucier de la décoloration ou de la perte des reçus.
Pour les organisations, il est possible de définir des politiques sur les limites de dépenses et de surveiller les dépenses d'un employé ou toute violation de politique. L'ajout de l'approbation instantanée facilite la vie de l'entreprise et de l'employé.
Enfin, il existe des caractéristiques spécifiques au Royaume-Uni. La TVA est automatiquement calculée et les frais de kilométrage sont calculés aux taux HMRC.
- Lisez notre revue complète de Zoho Expense.
7. Pocketguard
Restez au courant de vos dépenses avec Pocketguard
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+ Un jeu d'enfant à maîtriser + Excellentes applications Mac et AndroidRaisons à éviter
-Seulement pour les questions d'argent plus basiquesPocketguard est parfait, vous êtes souvent dans la position où vous vous sentez un peu nerveux à propos de combien vous dépensez. Il s'agit d'une application de gestion financière, pour Mac OS et Android, et il existe également une édition de bureau.
Cependant, si vous recherchez un guide de référence rapide et pratique pour vos finances à tout moment de la journée ou de la nuit, alors l'édition mobile de ce package est certainement à essayer.
Il est disponible pour les marchés américain et canadien et vous permet de regrouper toutes vos entrées et sorties en un seul endroit pratique et d’obtenir par la suite une budgétisation beaucoup plus efficace grâce à sa fonction étoile centrale In My Pocket.
Pocketguard est livré dans une édition de base, qui est encore assez bien empilée, sans frais supplémentaires. Si vous êtes séduit par ce qu'il fait, vous voudrez peut-être augmenter la convivialité en repulpant pour le modèle Pocketguard Plus.
- Lisez notre critique complète de Pocketguard.
Le meilleur du reste
Le marché des trackers de dépenses s'est beaucoup développé ces dernières années, avec de nombreuses autres options disponibles en fonction de vos besoins. Jetez un œil à nos avis sur Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree et Pleo. Parmi les autres packages qui méritent d'être étudiés, citons ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy et Sweep.
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