SaaSoptics propose un logiciel de gestion des abonnements basé sur le cloud pour les entreprises à tous les niveaux d'évolution, en particulier celles qui ont dépassé les feuilles de calcul lourdes. L'entreprise est spécialisée dans les solutions automatisées qui couvrent l'ensemble du processus de gestion des abonnements, de la commande à la livraison. Créée en 1998, SaaSoptics a travaillé dur pour développer une solution permettant aux entreprises B2B SaaS de mieux gérer leurs problèmes financiers.
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L'avantage du package SaaSoptics est qu'il permet aux entreprises de fusionner de nombreuses tâches quotidiennes, en prenant les commandes clients, le traitement des commandes, la reconnaissance des revenus, la facturation, les comptes clients et les renouvellements. En cours de route, SaaSoptics gère également les tâches essentielles de l'entreprise, telles que l'analyse, les données financières GAAP, les indicateurs de performance clés et fournit des alertes en temps réel.
Tarification
Tout comme les autres éditeurs de logiciels cloud dans cet espace, vous devrez demander un devis à SaaSoptics afin d'avoir une idée du coût du système. Cependant, SaaSoptics propose des prix pour tous les types d'entreprises, des opérations de démarrage jusqu'aux grandes entreprises avec un chiffre d'affaires annuel de 100 millions de dollars et plus.
Les packages sont livrés avec une liste définie de fonctionnalités de base, notamment la gestion des commandes, la reconnaissance des revenus, la facturation et la facturation, les paiements, les clients et les renouvellements, les rapports financiers, les mesures et les analyses. Vous obtenez un nombre illimité d'utilisateurs sans frais de transaction, ni frais de dépassement ni frais par facture.
De manière cruciale, l'intégration, la configuration et une aide sont disponibles pour la migration des données si nécessaire. Il est également possible d'utiliser des modules complémentaires, notamment l'intégration CRM, les collectes et relances, l'intégration du processeur de paiement et l'intégration Avalara AvaTax. D'autres modules complémentaires incluent la prise en charge multidevise et l'API.
Caractéristiques
Bien que SaaSoptics soit fondamentalement basé sur une plate-forme unique, il est hérissé de plusieurs domaines clés qui vous permettent de prendre le contrôle de vos activités commerciales. Il y a la gestion des commandes, la reconnaissance des revenus, la facturation et la facturation, ainsi que les recouvrements et les paiements.
Ajouter de l'attrait sont des outils pour traiter avec les clients et rester au courant des renouvellements, tandis qu'il existe également de nombreuses opportunités pour rassembler vos données commerciales et les intégrer dans des mesures et des dynamiques pour aider à façonner les décisions commerciales futures. Pour couronner le tout, il y a une puissante capacité de reporting financier. En termes de gestion des commandes, il est possible d’améliorer la rapidité et l’efficacité de la facturation et de contrôler les calendriers de revenus.
Il en va de même pour la reconnaissance des revenus, SaaSoptics se révélant très apte à gérer de gros volumes de données. De même, le système vous permet de mettre en place une facturation automatisée efficace, ce qui contribuera à améliorer la trésorerie. Il en va de même pour les recouvrements et les paiements, avec plus d'automatisation dans ce domaine du système.
Il existe utilement des widgets et des synchronisations pour aider à améliorer le traitement des données financières lors des renouvellements de clients. Pour couronner le tout, vous pouvez utiliser SaaSoptics pour enregistrer et analyser les métriques.
Performance
Ajout à l'attrait de performance de SaaSoptics est la façon dont il peut être intégré pour fonctionner avec d'autres systèmes, y compris les marques de comptabilité et de CRM. Par exemple, en termes de CRM, il est possible de connecter SaaSoptics à Salesforce, Hubspot et Pipedrive. Les grands livres, quant à eux, incluent QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite et Sage Intacct.
Il est également possible d'intégrer le système à Stripe, FattMerchant et Avalara pour améliorer les performances de facturation et de paiement électronique. Cette dernière voie permet d'améliorer la capacité d'automatiser les taxes de vente à des fins de facturation, etc. Dans l'ensemble, il y a une grande portée par rapport aux performances que vous obtiendriez normalement si vous êtes plus habitué à utiliser des feuilles de calcul pour faire le travail.
Facilité d'utilisation
Il ne fait aucun doute que SaaSoptics est entièrement compatible avec tous les outils dont vous aurez besoin pour tirer le meilleur parti de cette plate-forme polyvalente. Cependant, cela s'accompagne également de quelques défis en cours de route. Il s'agit d'un logiciel très puissant, qui fait tout ce qu'il devrait faire étant donné que c'est la prochaine étape logique pour que les entreprises doivent se frayer un chemin à travers des feuilles de calcul conventionnelles.
La zone principale du tableau de bord vous donne accès aux options du menu principal sur le côté gauche de l'écran, qui incluent les projets, les clients, les transactions, la facturation, les recouvrements, les revenus et les rapports. Les utilisateurs peuvent également accéder rapidement à leurs intégrations, telles que Salesforce, Hubspot, QuickBooks et Sage Intacct. La zone centrale de l'écran présente une interface utilisateur glisser-déposer qui semble intimidante, mais qui est en fait bien agencée compte tenu de la quantité de données pouvant être gérée.
Support
Le système SaaSoptics a un peu la réputation d’être assez complexe, avec de nombreuses fonctionnalités intégrées dans une interface utilisateur qui n’est peut-être pas aussi intuitive qu’elle pourrait l’être. À cet égard, il est fort probable que vous rencontriez des problèmes lorsque vous vous familiariserez avec cette solution logicielle. Par conséquent, pour contacter le support SaaSoptics, vous avez la possibilité de soumettre une demande via le site Web d'aide, ou vous pouvez envoyer un e-mail directement à l'équipe de support. Pour soumettre une demande via le système SaaSoptics, vous devez être connecté. Il existe une option d'aide dans le coin supérieur droit de l'interface. À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Soumettre une demande.
Verdict final
SaaSoptics est hérissé d'une multitude de fonctionnalités et de fonctions, dont beaucoup pourraient vous échapper lors de l'utilisation précoce du logiciel basé sur le cloud. Cependant, avec les conseils de SaaSoptics eux-mêmes, il est possible de se familiariser avec tous les aspects de ce logiciel de gestion d'abonnement. Une fois que vous maîtrisez les commandes, qui sont centrées autour de la zone principale du tableau de bord, le potentiel des outils et des fonctionnalités automatisées est infini.
Pouvoir intégrer cette solution à d’autres progiciels, comme QuickBooks par exemple, signifie que vous disposez d’une véritable centrale électrique. Bien sûr, cela pourrait être un peu plus intuitif, mais l'apparence et la convivialité de ces commandes aux multiples facettes évolueront sans aucun doute avec le temps. Cependant, pour équilibrer cela, il y a beaucoup de soutien solide de tous les côtés chez SaaSoptics, avec une aide apparemment disponible à chaque coin de rue lorsque vous apprenez les ficelles du métier.
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