Les meilleurs outils de gestion des actifs logiciels (SAM) permettent de réduire facilement les coûts de licence en identifiant les licences logicielles dont vous êtes propriétaire.
Les meilleures applications de gestion d'actifs logiciels1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. Actifs InvGate
5. Service d'assistance Web de Solarwinds
6. Freshservice
7. Pulseway
Le logiciel SAM vous permet donc de mettre en jeu des actifs dont vous avez toujours les droits d'utilisation, tout en supprimant les abonnements dont vous n'avez plus besoin.
De plus, en utilisant les outils SAM pour suivre les dates d'expiration applicables, vous pouvez mieux déplacer les flux de travail d'un ensemble d'actifs à un autre, en ayant des délais clairs que vous pouvez utiliser pleinement.
Ceci est particulièrement important lorsqu'une entreprise ou une autre organisation dispose d'un vaste inventaire informatique, où les actifs seraient autrement difficiles à suivre. Les outils SAM sont également essentiels pour les équipes informatiques qui sont constamment sous pression pour réduire les coûts, et les licences inutilisées ou inutiles sont un bon moyen de le faire.
Cependant, ce ne sont pas seulement les actifs logiciels qui peuvent être suivis, mais également les actifs matériels, et cela peut être essentiel en matière de sécurité des données, en vous assurant de savoir où se trouvent les ordinateurs portables de l'entreprise et d'identifier ceux potentiellement manquants afin que des mesures correctives puissent être prises. si nécessaire de l'éteindre et même d'effacer son disque dur via des commandes à distance.
SAM peut également être utilisé pour transférer des actifs entre les services, ce qui rend le contrôle et la gestion globaux des logiciels et du matériel beaucoup plus simples et plus rentables dans l'ensemble.
Voici donc les meilleurs outils de gestion d'actifs logiciels actuellement sur le marché.
- Découvrez également le meilleur logiciel de gestion de la maintenance.
1. ManageEngine AssetExplorer
Gestion des ressources basée sur Windows
Raisons d'acheter
+ Interface de style Windows + Suivi des actifs en réseau et non en réseauRaisons à éviter
-Pas d'application mobileDisponible en version d'essai entièrement fonctionnelle pendant 30 jours, AssetExplorer de MangeEngine permettra aux professionnels de l'informatique habitués à travailler sous Windows de se sentir comme chez eux. Il offre d'excellents outils utilisés pour le suivi et la création de rapports, ainsi que la prise en charge des actifs physiques et virtuels, qui peuvent être ajoutés manuellement. Hébergé dans le cloud, AssetExplorer propose également un support d'actifs et une cartographie des relations basés sur VM, couvrant toutes les bases standard pour les professionnels de l'informatique.
2. ServiceNow Asset Management
Outil SAM d'entreprise
Raisons d'acheter
+ Ensemble de fonctionnalités riche + Suivi d'audit utileRaisons à éviter
-Toujours relativement complexeServiceNow Asset Management est un SAM hébergé dans le cloud qui est plus adapté aux utilisateurs avancés. En réponse aux commentaires des clients, il a été simplifié ces dernières années et propose désormais une interface utilisateur attrayante qui navigue à l'aide d'une barre latérale gauche. Toujours l'une des offres les plus complexes (mais complètes) de notre liste, elle permet aux administrateurs d'utiliser des flux de travail pour automatiser les cycles de vie des actifs informatiques et suivre les détails financiers, contractuels et d'inventaire du matériel et des appareils tout en enregistrant l'activité de maintenance. Il permet également d'effectuer des audits réguliers jusqu'au moment où les périphériques matériels doivent être retirés.
3. Sysaid
Gestion des actifs informatiques et helpdesk en un
Raisons d'acheter
+ Agit également comme un helpdesk + Facile à utiliserRaisons à éviter
-La fonctionnalité de rapport a besoin de travailIl y a des cas où il serait pratique d'avoir un helpdesk travaillant avec une solution de gestion des actifs informatiques, et c'est là que SysAid entre en jeu. Il dispose d'une interface conviviale qui permet aux administrateurs de suivre, contrôler et suivre à distance les actifs. Les administrateurs peuvent facilement visualiser les actifs dans leur nouveau travail et obtenir une image complète de leurs composants matériels et logiciels. Pour obtenir de l'aide, les utilisateurs finaux de l'organisation peuvent appuyer sur une touche de raccourci désignée pour prendre automatiquement une capture d'écran et capturer d'autres informations pertinentes sur l'actif à consigner en cas d'incident.
4. Actifs InvGate
Solution SAM flexible
Raisons d'acheter
+ Flexible et puissant + Front-end facile à utiliserRaisons à éviter
-UI a l'air un peu datéInvGate Assets est un SAM flexible qui vous permet de suivre vos actifs dans une vue frontale accessible dans un navigateur. Il suit votre inventaire et propose une liste de fonctionnalités qui incluent la gestion des changements, les rapports avancés, la gestion des licences, le bureau à distance et le développement de logiciels. Il dispose d'un système d'alerte astucieux lorsque les licences sont sur le point d'expirer, et vous pouvez également créer des alarmes pour les tâches prioritaires, telles que la mise à jour des licences ou le renouvellement de l'équipement informatique. Si vous souhaitez aller plus loin, les données peuvent être stockées dans le backend à l'aide d'une base de données MySQL ou Microsoft SQL Server.
5. Service d'assistance Web de Solarwinds
Solution SAM et billetterie abordable
Raisons d'acheter
+ Suivi des actifs matériels et logiciels + Tarification variableRaisons à éviter
-Ne suit pas les licencesRapide à mettre en place (cela nous a pris un peu moins de 3,5 heures), SolarWinds Web Help Desk est une option abordable qui peut être déployée sur site ou dans le cloud. Une superbe gestion d'actifs qui vous aide à suivre vos actifs matériels et logiciels (tout en les gardant à jour), il est disponible sur plusieurs niveaux de tarification différents en fonction du nombre d'actifs que vous souhaitez ajouter. Sachez simplement qu'il ne suivra pas les licences et l'utilisation des logiciels, mais qu'il affichera l'historique des actifs et des tickets pour les actifs individuels.
6. Freshservice
Un SAM qui ne donnera pas de soucis aux petites entreprises
Raisons d'acheter
+ Facile à utiliser + Interface utilisateur attrayanteRaisons à éviter
-Manque d'intégration avec d'autres outilsFacile à configurer, ce qui en fait une option appropriée pour les PME, Freshworks Freshservice aide les équipes informatiques avec un certain nombre de fonctions différentes, dont la gestion des actifs informatiques. Jusqu'à 100 actifs peuvent être gérés gratuitement, le niveau de tarification suivant étendant ce nombre jusqu'à 250. Les administrateurs peuvent obtenir une bonne vue des informations sur les actifs en ouvrant une chronologie qui montre l'activité historique de son ticket associé - depuis l'attribution de priorité et les changements de statut aux groupes assignés - qui peuvent également être consultés par les employés.
7. Pulseway
Livré avec un superbe client mobile
Raisons d'acheter
+ Excellent client mobile + Sécurité robuste à 2 facteursRaisons à éviter
-Plus cher que les logiciels concurrentsLa gestion des actifs informatiques n'est qu'un composant de ce logiciel aux multiples talents, qui propose également le chat en direct et la gestion de l'infrastructure dans le cadre du package. C'est une excellente option pour suivre les actifs grâce à sa sécurité robuste et à sa prise en charge des appareils mobiles. Pulseway a d'abord été conçu comme une application mobile, plutôt que comme une application de bureau qui a été adaptée pour une utilisation mobile, et cela se voit. Il existe également un client de bureau qui affiche les mêmes informations, mais l’interface n’est pas aussi simple ni utile.
- Nous avons également présenté le meilleur logiciel de gestion d'actifs.
