Le meilleur logiciel de collaboration en ligne permet aux équipes de travailler facilement ensemble sur des projets ou simplement sur des tâches administratives générales.
Le meilleur logiciel de collaboration en ligneCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Troupeau
La collaboration est la nouvelle norme sur le lieu de travail, les employés n'étant plus censés travailler séparés les uns des autres. Cet accent mis sur la collaboration devrait signifier une efficacité améliorée et une productivité accrue, mais ne peut être atteint que si vous disposez des meilleurs outils en premier lieu.
Ces outils pourraient tout offrir, du stockage de documents dans le cloud pour la gestion des tâches quotidiennes à la vidéoconférence pour les réunions en ligne, et tous fonctionnent aussi bien sur les appareils mobiles que sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables.
Surtout, tout doit être clair, facile à comprendre, simplement à utiliser et réduire les malentendus. Chaque employé doit être habilité à pouvoir parler à la bonne personne, où qu'il se trouve dans l'entreprise, pour aborder le même problème. Et puis résolvez ce problème dans un flux de travail acceptable.
Les jours de travail collaboratif sont arrivés, alors afin de tirer le meilleur parti de votre équipe, voici notre sélection des meilleurs outils de collaboration en ligne actuellement disponibles.
- Nous avons également présenté les meilleures applications de gestion des tâches.
1. Microsoft 365
Partagez et modifiez des documents, désormais avec la messagerie
Raisons d'acheter
+ Logiciel familier + Édition collaborative + Teams fournit des UC + Offre groupée économiqueMicrosoft Office n'est peut-être pas la première plate-forme à laquelle vous pensez en matière de collaboration, mais elle fonctionne désormais au cœur de la suite bureautique Microsoft 365 basée sur le cloud.
Ceci est important car Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée et donc la plus importante sur le marché, et bien qu'il existe des concurrents tels que OpenOffice et Google Workspace (anciennement G Suite), ils n'ont toujours pas atteint le même niveau de fonctionnalité et de facilité de utiliser.
Par conséquent, comme Microsoft Office est susceptible d'être au cœur de nombreuses entreprises, le passage à Microsoft 365 offre un certain nombre d'avantages, notamment la possibilité pour les équipes de collaborer directement sur le même ensemble de documents. Cela peut être n'importe quoi, des quarts de travail dans une feuille de calcul Excel, à une présentation dans PowerPoint, en passant par les rapports clients écrits dans Word.
De plus, Microsoft Teams est désormais fourni avec un certain nombre de packages Microsoft 365, permettant des communications unifiées intégrées au logiciel bureautique traditionnel.
Ce qui rend Microsoft 365 plus attrayant, c'est qu'en tant que plate-forme hébergée dans le cloud, il peut être utilisé non seulement avec Windows, mais également avec Mac, Android et iOS.
Le prix varie selon que vous achetez pour un usage personnel ou professionnel, avec des frais à partir de 6,99 $ ou 8,25 $ par mois par utilisation, avec une utilisation professionnelle nécessitant des forfaits annuels prépayés.
Cependant, une petite option alternative annoncée est Microsoft 365 Business Basics, qui offre la plupart des mêmes packages logiciels et options que ci-dessus, mais ne coûte que 5 $ par mois et par utilisateur lorsqu'il est payé annuellement. Cela rend l'ensemble extrêmement rentable, en particulier par rapport aux prix des logiciels de communications unifiées et de collaboration autonomes.
Dans l'ensemble, Microsoft 365 n'offre pas simplement une excellente suite bureautique, mais une suite également fermement conçue pour la collaboration et le partage avec les équipes.
- Lisez notre revue complète de Microsoft 365.
2. Slack
Un outil de collaboration qui n'a pas besoin d'être présenté
Raisons d'acheter
+ Excellente interface + Version gratuite impressionnanteRaisons à éviter
-Certains voudront peut-être plus de profondeur en matière de sécuritéSlack est sans aucun doute un puissant outil de collaboration, avec des millions d'utilisateurs à travers le monde. C'est une plate-forme incroyablement intelligente, et vous pouvez l'obtenir sur les appareils mobiles et de bureau. Il permet l'envoi de messages directs (DM) et de fichiers à une seule personne ou à un groupe d'employés, et il est possible d'organiser des conversations dans différents canaux (peut-être pour des projets spécifiques, un pour le support technique, le chat général, etc. ).
L'application prend également en charge les appels vidéo. Vous pouvez utiliser la fonction pour parler à vos collègues de projets et travailler en profondeur, sans avoir à tout taper dans un DM. Bien que cela ne remplace pas les services de stockage dans le cloud, vous pouvez faire glisser, déposer et partager des fichiers avec vos collègues directement dans Slack. Il est également compatible avec des services tels que Google Drive, Dropbox et Box.
Pour arrondir les choses, Slack a même une version gratuite, bien que sans surprise, elle présente des limites (en termes de nombre de messages stockés, d'espace de stockage global, etc.).
- Lisez notre critique complète de Slack.
3. Asana
Organisation au maximum
Raisons d'acheter
+ Suivi de projet + Intégrations pratiquesRaisons à éviter
-Autres applications ont de meilleures fonctionnalités de communicationAsana existe depuis 2008, ce qui en fait un vétéran dans le domaine de la collaboration, et des entreprises telles qu'Intel, Uber, Pinterest et TED l'utilisent toutes comme leur principale méthode de communication.
Il a été conçu pour permettre aux entreprises de suivre facilement le travail des employés et d’obtenir les meilleurs résultats possibles. À l'aide de la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à des collègues. Les membres de l'équipe peuvent également attribuer des commentaires aux publications dans l'application.
Vous pouvez organiser tous vos projets sous forme de liste ou de tableau, et une fonction de recherche vous permet de localiser rapidement les travaux antérieurs. En bref, Asana est un moyen très efficace de rester super organisé et de faciliter les conversations lorsqu'il s'agit de mises à jour sur l'avancement du travail.
- Lisez notre critique complète d'Asana.
4. Trello
Une application pour organiser tous vos projets
Raisons d'acheter
+ Interface propre et facile à utiliser + Version gratuiteRaisons à éviter
-Pas beaucoup de fonctionnalités de communicationSi vous avez déjà étudié les logiciels de gestion de projet et les outils de collaboration en ligne, vous avez sans doute rencontré Trello. Disponible sur le Web et avec des applications mobiles, il vous permet d'organiser facilement des projets et de travailler dessus avec des collègues.
La plateforme vous permet de travailler avec des tableaux ou des listes, qui peuvent être organisés par équipes et différentes tâches. Et parmi celles-ci, vous pouvez créer des listes de tâches et déléguer entre collègues. Il est également possible d’attribuer des commentaires aux cartes, un moyen rapide de donner des commentaires aux autres.
En outre, Trello propose un certain nombre d'intégrations avec des applications telles que Evernote, GitHub, Google Drive et Slack. Vous pouvez télécharger l'application gratuitement, mais il existe des options premium disponibles qui donnent accès à plus de fonctionnalités.
Le niveau de tarification Premium déverrouille un certain nombre de fonctionnalités administratives supplémentaires pour une meilleure organisation. Il existe également une édition Enterprise dont le prix est fonction du nombre d'utilisateurs requis et qui fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion organisationnelle.
- Lisez notre critique complète de Trello.
5. Podio
Un outil de collaboration adapté aux mobiles
Raisons d'acheter
+ Interface facile à utiliser + Applications mobiles de qualité + Large gamme d'intégrationsPodio se décrit comme une plateforme en ligne flexible et personnalisable pour le travail et la communication entre les équipes. En d'autres termes, cela vous permet d'organiser de grandes piles de travail et de déléguer des tâches entre les employés.
Tout comme de nombreuses autres applications de collaboration commerciale, Podio vous fournit les outils pour partager des fichiers, afficher l'état des projets en cours et obtenir des commentaires sur les éléments sur lesquels vous travaillez actuellement. Ces fonctionnalités sont combinées dans une interface facile à utiliser.
Podio est également équipé d'applications mobiles de qualité lorsque vous êtes en déplacement et que vous devez utiliser votre smartphone ou votre tablette, et il offre une intégration impressionnante avec des services et des applications tiers, notamment Dropbox, Google Drive, Evernote et Zendesk. .
- Lisez notre critique complète de Podio.
6. Ryver
Une plateforme de collaboration simple d'utilisation
Raisons d'acheter
+ Interface facile à utiliser + Plateforme complèteRaisons à éviter
-Les arrivées ont plus de fonctionnalitésRyver est similaire à Slack, visant à donner à votre organisation un moyen de communication très efficace et un moyen facile de discuter des tâches, en veillant à ce que les délais soient respectés.
Ce qui fait de Ryver une option convaincante, c'est le fait que vous pouvez créer autant d'équipes que vous le souhaitez dans l'application et les classer facilement pour démarrer. Comme c'est le cas avec Slack, vous pouvez utiliser la plate-forme pour mettre en place des discussions avec des groupes et des individus.
Il existe également des filtres intéressants. Vous pouvez contrôler qui voit les choses que vous dites et publiez dans l'application, et bien évidemment, rejoindre les équipes qui sont les plus pertinentes pour vous. Toutes les publications de l'entreprise se trouvent dans un fil d'actualité de type Facebook, et vous pouvez marquer les publications pour y revenir plus tard.
Il existe également une multitude de clients natifs sur mobile et ordinateur de bureau, y compris Mac et Linux. Il existe également une version premium pour les entreprises qui offre l'automatisation du flux de travail, l'authentification unique (SSO) et la gestion avancée des équipes.
- Lisez notre critique complète de Ryver.
7. Troupeau
Une alternative Slack axée sur la communication
Raisons d'acheter
+ Interface facile à utiliser + Outils de productivité soignés + Utilisation gratuiteFlock est une autre application très similaire à Slack, mais elle est sans doute un peu moins intimidante à utiliser et offre des outils de communication plus complets.
Flock prend en charge les canaux pour différentes équipes ainsi que les conversations 1: 1 ou de groupe. Les utilisateurs peuvent rechercher dans les messages, les fichiers et les liens et Flock le trouvera, peu importe qui l'a envoyé et où.
Il existe des appels audio et vidéo et le partage d'écran ainsi que des outils de productivité tels que des sondages, le partage de notes et des rappels, tandis que les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à certains membres du groupe.
Il existe également des intégrations avec des applications tierces telles que Google Drive et Twitter, avec des notifications apparaissant directement dans les chaînes.
Flock a un niveau gratuit, mais les recherches sont limitées à 10000 messages, il y a une limite de stockage de 5 Go et seules cinq intégrations tierces sont autorisées. Un plan Pro ajoute une recherche illimitée, 10 Go de stockage par utilisateur et des contrôles administratifs, tandis que le plan Entreprise annonce 20 Go de stockage par utilisateur, plus de contrôles administratifs et une assistance dédiée.
- Lisez notre revue complète de Flock.
Autres logiciels collaboratifs à considérer
Il existe de nombreux autres outils de collaboration qui méritent votre attention, à tout le moins en raison de la manière dont ils appliquent les fonctionnalités différemment, voire ajoutent d'autres fonctionnalités utiles. Nous examinerons ici quelques outils de collaboration en ligne supplémentaires qui pourraient valoir la peine d'être explorés plus avant:
Visme est développé spécifiquement pour les rapports collaboratifs en ligne, les présentations et les infographies. En plus de promouvoir le support de la marque et de réduire les coûts de conception, des analyses sont fournies afin que vous puissiez voir quelles présentations et quels rapports génèrent le plus d'engagement, et ajuster en conséquence. Visme se recommande pour les ventes et le marketing, les ressources humaines et le recrutement, la communication interne, ainsi que la formation et la formation en interne. Le logiciel est tarifé spécifiquement pour une utilisation individuelle, professionnelle ou éducative.
Basecamp vise à être une plate-forme de collaboration et de communication tout-en-un, pour rassembler les fonctionnalités de plusieurs offres logicielles en un seul endroit afin qu'il soit plus facile de trier les informations et, bien sûr, de tout conserver dans un seul endroit facile à gérer. Les fonctionnalités incluent le chat, les messages électroniques, les listes de tâches et la planification, ainsi que l'enregistrement automatisé, ainsi qu'un emplacement unique pour stocker tous les documents, fichiers et dossiers. Contrairement à d'autres logiciels collaboratifs facturés par utilisateur, Basecamp facture des frais uniques de 99,99 USD pour un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui pourrait le rendre particulièrement attrayant pour les grandes organisations.
Wrike est davantage un outil de gestion de projet et de planification, qui permet de voir facilement où tout le monde en est en termes de réalisation d'un projet. En tant qu'autonome, cela peut sembler assez limité par rapport à certains des autres ici, mais sa force réside dans sa vaste gamme d'intégrations, qui comprend Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe et Github. Cela signifie que Wrike peut fonctionner comme une plate-forme centrale liée à un certain nombre d'autres applications logicielles, vous permettant de couvrir une plus large gamme d'options et de fonctionnalités que certaines options logicielles autonomes.
Monday.com est une plate-forme qui vous permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d'une manière visuellement simple. La fonctionnalité glisser-déposer et la facilité d'utilisation en font une plate-forme particulièrement intéressante pour la gestion de projet et la gestion générale du flux de travail entre les équipes. Il s'intègre également à Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et autres, de sorte que vous pouvez l'utiliser comme point focal central pour que les équipes travaillent ensemble. Comme ci-dessus, ces intégrations signifient que monday.com peut être utilisé pour atteindre une mission de travail plus large que la plate-forme autonome elle-même.
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