Beanworks est un progiciel destiné aux propriétaires d'entreprise qui doivent adopter une approche plus efficace des tâches de comptabilité fournisseurs. Le logiciel AP vous permet de centraliser vos activités, de faire correspondre les bons de commande avec les factures et les encaissements, ainsi que d'automatiser bon nombre de ces tâches quotidiennes des comptes fournisseurs. Les utilisateurs peuvent utiliser l'option automatique pour approuver les bons de commande, les factures et les paiements, tandis que le système intuitif permet aux administrateurs de trouver et de suivre tous les documents AP.
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Les paiements des fournisseurs peuvent également être approuvés et validés de manière tout aussi fluide, grâce au flux de travail rationalisé fourni par Beanworks. L'entreprise se présente comme une entreprise construite par des comptables pour des comptables et les outils de productivité trouvés à l'intérieur de Beanworks devraient certainement contribuer grandement à réduire les coûts au fil du temps.
Tarification
Bien qu'il ne semble pas y avoir d'indices évidents de prix pour Beanworks, il existe un moyen de déterminer à quel point cela pourrait être bénéfique pour votre entreprise. Si vous vous rendez sur la page du calculateur de retour sur investissement et saisissez les données pertinentes, il est possible d’avoir une idée précise du type de retour sur investissement auquel vous pouvez vous attendre en achetant le logiciel. Une fois que vous avez une idée des économies réalisées, il vaut la peine de contacter l’équipe de Beanworks, soit pour une première démonstration, soit pour procéder à l’inscription au logiciel.
Caractéristiques
L'objectif principal du logiciel Beanworks AP est d'aider les entreprises à s'attaquer à quatre domaines clés qui incluent les bons de commande, les factures, les paiements et les dépenses. L'aspect bon de commande vise à améliorer le contrôle et à offrir de bien meilleurs détails sur vos documents numériques, ce qui devrait vous permettre de simplifier beaucoup le processus de commande. Il est possible de définir et de gérer des limites de dépenses, notamment par service, projet, fournisseur, etc.
Beanworks a également la capacité de faire correspondre automatiquement les bons de commande aux factures. Tout aussi efficace est la façon dont il est possible de créer des demandes d’achat dans Beanworks, ce qui permet un processus d’approbation automatisé des bons de commande. Les concepteurs de Beanworks ont également travaillé à accélérer le traitement des factures, neuf fois plus vite, disent-ils, avec des outils de recherche puissants qui vous permettent de parcourir les factures par fournisseur, code GL, montant ou en fait toute autre information relative au document que vous recherchez.
Utilement, Beanworks peut également être configuré pour avoir des canaux d'approbation personnalisés réduisant le risque d'erreurs. Pendant ce temps, le codage intelligent GL permet de minimiser la quantité de données manuelles requises. Le processus de paiement a également été repensé, avec une capacité beaucoup plus grande pour mettre en place des paiements fournisseurs robustes. Un processus de synchronisation bidirectionnelle, par exemple, permet de réduire le risque de paiements en double, tout en permettant également de soumettre des paiements par lots pour approbation. De plus, le système permet de définir votre mode de paiement préféré, y compris le chèque, l'ACH, le chèque électronique ou la carte de crédit virtuelle.
Performance
Ajoutant à l'attrait est le fait que Beanworks a également été conçu pour être compatible avec les appareils mobiles. Cela signifie qu'il est possible d'accéder et d'approuver les factures sur les appareils iOS et Android, ce qui pourrait être une véritable aubaine pour les propriétaires d'entreprise et les administrateurs qui ne sont pas nécessairement basés sur un bureau ou un bureau.
Beanworks affirme également qu'il est possible de mettre en œuvre son système de comptes fournisseurs entièrement automatisé en moins de six heures. Offrir une valeur supplémentaire à l'attrait global des performances de Beanworks est la façon dont il peut être connecté aux progiciels de comptabilité courants. Cela inclut les acteurs clés d'Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct et Oracle NetSuite.
Facilité d'utilisation
Beanworks est très apprécié pour son interface facile à utiliser et hautement intuitive. Compte tenu du nombre de tâches qu'il peut gérer, le logiciel est certainement puissant, et d'autant plus amélioré par son niveau d'automatisation. La zone principale du tableau de bord en est un excellent exemple, avec une mise en page claire et concise qui peut sembler assez minimaliste mais contient tous les outils nécessaires pour faire le travail.
Il existe également de nombreux outils de productivité pratiques dans le système, avec par exemple la possibilité de rester au courant des retards de paiement grâce à la possibilité de créer un rapport de vieillissement à la demande.
De même, être capable d'automatiser le processus d'approbation signifie que vous pouvez rapidement et facilement débloquer des paiements. L'autre avantage ici est que Beanworks peut être intégré pour fonctionner avec votre logiciel de comptabilité, ce qui signifie que vous pouvez également exporter des données de paiement par lots avec très peu de travail. En fait, Beanworks décrit cela comme une opération en deux clics.
Support
Compte tenu de la puissance de Beanworks, il a été bien conçu et offre donc une courbe d'apprentissage assez douce pour les propriétaires d'entreprise et leurs administrateurs. Cependant, si quelqu'un s'embourbe en cours de route, Beanworks est livré avec une structure de support complète, ainsi qu'un centre d'aide sur le site Web qui détaille toutes les fonctionnalités et fonctions de base plus en détail.
Il existe également une section de ressources très solide sur le site, qui contient toutes sortes de livres blancs, d'infographies et d'études de cas traitant de nombreux domaines clés de l'automatisation des points d'accès. C’est un excellent complément au reste du support offert par Beanworks. Si vous avez envie de plus d'informations AP, il existe également un blog Beanworks.
Verdict final
Beanworks fournit une solution complète pour toute entreprise qui a besoin de bien maîtriser ses procédures AP. Avoir une multitude d'outils à votre disposition qui incluent des domaines clés tels que les bons de commande, les factures, les paiements et les dépenses est une chose. Cependant, l'ajout d'une poignée d'automatisation libérale signifie que Beanworks devrait s'avérer rentable au fil du temps.
L'utilisation de l'outil de retour sur investissement sur le site Web de Beanworks vous aidera à voir quelles sont les possibilités. Bien qu'il semble difficile de critiquer l'ensemble des fonctionnalités, la conception globale et la convivialité de ce logiciel, des prix plus évidents dans le commerce seraient peut-être bénéfiques. Néanmoins, il y a de nombreux éléments à vous demander si vous ressentez le besoin de mieux utiliser votre temps lorsque vous gérez des tâches AP.
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