Les professionnels dans un large éventail de domaines considèrent Microsoft Word comme une application de productivité indispensable et, depuis 1983, les utilisateurs de Microsoft Word ont été en mesure d'écrire des documents et de formater leur texte de nombreuses manières.
Les fonctionnalités actuelles de l’application vont bien au-delà du formatage du texte, pour inclure des fonctionnalités telles que la traduction instantanée, le formatage de pages Web et l’insertion de modèles 3D. Avec toutes ces nouvelles fonctionnalités, Microsoft Word est même prêt à défier d'autres applications Office PowerPoint comme l'un des meilleurs logiciels de présentation disponibles.
Dans cet examen de Microsoft Word, nous évaluerons tous les aspects de l'application, du prix à l'assistance, afin que vous puissiez décider s'il s'agit de la meilleure application de traitement de texte pour vous.
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Microsoft Word: forfaits et tarifs
Microsoft Word dispose d'une application gratuite appelée Word Mobile, qui vous permet de modifier des documents Word sur votre téléphone mobile et de les lire sur des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des tablettes. Word Mobile est insuffisant pour créer et éditer des documents professionnels. Ceux qui souhaitent un logiciel bureautique gratuit avec plus de fonctionnalités que Word Mobile peuvent utiliser Office Online, qui comprend toutes les options de formatage d'un forfait payant et vous permet de stocker jusqu'à 5 Go de documents sur le cloud.
Microsoft encourage ceux qui souhaitent une application Office à acheter un abonnement Microsoft 365 au lieu d'un achat ponctuel. Les achats uniques coûtent 149,99 $ et n'incluent pas les mises à jour, le support technique, la sécurité avancée ou le contenu sans licence, pour ne nommer que quelques-unes des fonctionnalités incluses dans les plans d'abonnement.
Les utilisateurs professionnels peuvent choisir un abonnement Microsoft 365 sans fonctionnalités de sécurité pour seulement 8,25 $ utilisateur / mois. Les plans Microsoft 365 pour les entreprises qui incluent Word et des mesures de sécurité améliorées fournissent également des outils de collaboration. Les utilisateurs professionnels peuvent choisir entre un plan standard utilisateur / mois de 12,50 $ ou un plan Premium utilisateur / mois de 20,00 $, le plan le plus cher comprenant des mesures de cybersécurité améliorées.
Microsoft Word: fonctionnalités
Microsoft Word n'est plus un simple traitement de texte. De nouvelles fonctionnalités le rendent indispensable pour les professionnels qui ont besoin de faire des présentations aussi souvent qu'ils prennent des notes.
Insérez des modèles 3D à partir d'un fichier dans des documents Word comme vous le feriez pour des images 2D. Si vous n’avez pas votre propre modèle 3D dans le fichier, recherchez dans le catalogue Word de supports sans licence un modèle 3D que vous aimez. Vous pouvez incliner les modèles et modifier leur taille afin qu'ils coïncident avec le reste de votre document.
Les versions d'abonnement de Microsoft Word vous permettent d'accéder à l'énorme bibliothèque d'icônes de Microsoft. Les icônes incluent des représentations d'individus ayant des exigences d'accessibilité, une iconographie de signalisation routière et des rendus stylisés d'animaux. Vous pouvez faire pivoter, redimensionner et colorer les icônes sans perte de qualité d'image.
Traduisez un document entier ou des sections de texte dans d'autres langues, pour partager votre travail avec ceux avec qui vous ne pouvez pas partager une conversation.
Avec un appareil tactile ou un trackpad, dessinez généreusement sur des documents Microsoft Word. Choisissez l'épaisseur du stylo et la couleur, puis griffonnez. Vous pouvez utiliser l'encre pour dessiner des formes ou mettre du texte en surbrillance.
Découvrez à quel point votre document est accessible aux personnes ayant des besoins d'accès avec le vérificateur d'accessibilité de Microsoft. Il vous indique non seulement comment votre document peut être inaccessible à ceux qui ont des besoins spécifiques, mais fournit également des solutions.
Microsoft Word: interface et en cours d'utilisation
Lorsque vous avez choisi votre abonnement Microsoft 365 ou effectué un achat unique, téléchargez votre application via le lien fourni. Une fois votre package téléchargé, cliquez sur le fichier et installez-le sur votre appareil. Une fois installé, vous pourrez ouvrir Microsoft Word à partir de votre menu ou de votre barre des tâches.
Microsoft Word vous permet de trouver facilement ce que vous recherchez, car toutes les options et fonctionnalités de menu sont nommées pour représenter leur fonction. Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois sur un ordinateur portable ou de bureau, il vous donne la possibilité de sélectionner des fichiers récents, des modèles ou un document vierge. Word Mobile fonctionne de la même manière mais peut être inconfortable pour naviguer sur un petit appareil mobile.
Une fois que vous avez sélectionné votre fichier récent, votre document vierge ou votre modèle, écrivez-le. Sélectionnez Insérer, Dessiner ou Conception dans la barre de menus pour ajouter des éléments visuels à votre document. Chaque outil dont vous avez besoin est à quelques clics.
Microsoft Word: prise en charge
Les utilisateurs individuels de Microsoft et les utilisateurs de forfait familial ayant des problèmes techniques ne peuvent solliciter l'aide de l'agent virtuel de Microsoft, qui peut vous mettre en contact avec un opérateur de chat humain s'il ne parvient pas à résoudre votre problème. Les utilisateurs professionnels peuvent soumettre une demande de service via leur console d'administration ou appeler un représentant du service client par téléphone.
Microsoft Word: sécurité
Les abonnés Microsoft 365 bénéficient d'une protection de cybersécurité améliorée à laquelle les acheteurs ponctuels n'ont pas accès. Si la sécurité des fichiers est importante pour vous, choisissez un abonnement Microsoft 365 plutôt qu'un forfait payant, car la détection et la récupération des ransomwares sont incluses en standard. Les utilisateurs peuvent également choisir d'activer l'authentification à deux facteurs sur leurs fichiers les plus personnels. Les utilisateurs professionnels bénéficiant du forfait Standard bénéficient des mêmes protections de cybersécurité que les utilisateurs personnels.
Ceux qui bénéficient du plan Business Premium bénéficieront également d'une protection avancée contre les menaces. Cela inclut des outils pour détecter les ransomwares cachés et se prémunir contre les menaces internes. Les fichiers Word peuvent être effacés à distance des appareils en cas de perte ou de vol.
La compétition
La meilleure alternative à Microsoft Office est Google Workspace, et Google Docs est proposé comme un rival de Word. Il est entièrement en ligne, contrairement à Microsoft Word, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à télécharger une application sur leur ordinateur de bureau ou portable. Plus important encore, il est gratuit pour les utilisateurs individuels.
Google Docs permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des documents en temps réel, car le créateur du document doit simplement accorder des droits d'édition à un autre utilisateur. Les utilisateurs de Microsoft Word peuvent également le faire, mais uniquement avec la suite de collaboration Microsoft Teams.
Cependant, les images Google Doc perdent leur granularité à un rythme plus élevé que celles de Microsoft Word, ce qui les rend moins attrayantes lors de la création de présentations complexes avec des éléments visuels. De plus, Google Docs n'est pas très convivial et peut souffrir de problèmes de format lors de la conversion de fichiers. Microsoft Word est facilement supérieur.
Verdict final
Microsoft Word est la meilleure application de traitement de texte disponible sur le marché aujourd'hui. Si vous souhaitez incorporer des éléments graphiques dans des présentations, ses fonctionnalités surpassent largement celles disponibles sur Google Docs. Il y a peu de raisons de choisir un achat unique et d'être coincé avec un logiciel vieillissant, alors choisissez un plan d'abonnement pour une protection de cybersécurité améliorée.
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