L'édition de PDF est étonnamment facile une fois que vous avez les bons outils à portée de main. Créer des PDF gratuitement est simple. Vous n’avez même pas besoin d’un logiciel spécialisé pour transformer un document en PDF, car l’option d’enregistrer dans ce format est désormais intégrée à Windows 10. La modification gratuite de fichiers PDF existants est cependant une autre histoire.
Adobe Acrobat est le grand nom dans le monde du PDF, mais son prix est bien hors de portée de la plupart des gens, en particulier si vous n'avez besoin que de temps en temps de modifier des fichiers PDF. La notion de payer au moins 12,99 $ / 13,14 £ / 18,69 AU $ par mois pour l'édition Standard suffit à décourager la plupart des gens, il n'est donc pas étonnant que les gens partent à la recherche d'un éditeur PDF gratuit.
Et de telles choses existent. De loin l'un des meilleurs est Sejda PDF, et nous allons vous montrer ce qu'il peut faire.
1. Obtenez le logiciel
Il existe deux versions de Sejda PDF: une version en ligne basée sur le cloud et une version téléchargeable et installable. Les versions en ligne et hors ligne peuvent être utilisées gratuitement, mais vous devez garder à l'esprit quelques limitations. Si vous vous en tenez à la version gratuite de l'outil, vous ne pouvez effectuer que trois tâches par jour, les fichiers ne peuvent pas dépasser 50 Mo ou 200 pages et les images ne peuvent pas dépasser 5 Mo.
De plus, lorsqu'il s'agit de combiner des fichiers, vous avez une limite de 30 fichiers et 50 pages maximum, et la conversion des fichiers doit être effectuée un par un plutôt que par lots. Pour la plupart des gens, ces limitations ne seront pas un obstacle, alors jetons un coup d'œil.
Nous allons examiner la version de bureau de Sejda PDF à partir de laquelle vous pouvez télécharger - la version en ligne est presque identique, mais vous avez le tracas supplémentaire d'avoir à télécharger des fichiers pour travailler dessus. Le logiciel est disponible pour Windows, Mac et Linux (il existe même une version portable pour Windows), vous pouvez donc l'utiliser quel que soit le système d'exploitation que vous préférez.
2. Supprimer et ajouter des pages
Une fois téléchargé et installé, lancez Sejda PDF Desktop et cliquez sur le bouton «Choisir un fichier PDF». Sélectionnez le PDF avec lequel vous souhaitez travailler, et il sera chargé dans le programme prêt pour l'édition. Les choses les plus élémentaires que vous pouvez faire pour commencer sont la suppression des pages dont vous n'avez pas besoin et l'insertion de nouvelles pages vierges auxquelles vous pouvez ajouter du contenu. Lorsque vous faites défiler le fichier PDF que vous avez chargé, vous verrez une icône de poubelle à droite de chaque page; cliquer dessus supprimera la page.
L'ajout de nouvelles pages est tout aussi simple. Entre chaque paire de pages, vous verrez un bouton intitulé «Insérer une page ici». Cliquez dessus, et une nouvelle page vierge sera créée. Vous pouvez ensuite utiliser les différents outils de Sejda PDF pour ajouter du texte, des images et plus encore. Les mêmes outils peuvent être utilisés pour ajouter du contenu aux pages existantes du PDF.
3. Modifier ou ajouter du texte
En haut de la fenêtre du programme se trouve la barre d'outils qui contient divers autres outils pour l'édition de PDF. Cliquez sur le bouton Texte et vous pouvez ajouter de nouvelles zones de texte, ou même modifier le texte existant. Si vous cliquez sur une partie aléatoire de la page, vous créerez un nouveau champ de texte dans lequel vous pourrez taper. Au-dessus de ce champ se trouve une barre d'outils flottante qui vous permet de modifier le style de police, la taille, la couleur, etc.
Si vous cliquez sur un texte existant, vous pouvez le supprimer ou le modifier si vous le souhaitez. Passez votre souris sur un morceau de texte et assurez-vous que le contour en pointillé bleu est visible avant de cliquer. Vous pouvez modifier ou supprimer le texte selon vos besoins, ou utiliser la barre d'outils flottante pour modifier l'apparence du texte.
4. Insérez des images, des annotations et plus encore
De la même manière, vous pouvez ajouter des liens cliquables, des formulaires, des images et des formes à votre PDF. S'il y a des sections d'un document que vous souhaitez masquer, vous pouvez utiliser l'option Whiteout. Il s'agit d'un outil simple qui vous permet de dessiner un rectangle blanc uni sur des images ou du texte pour les obscurcir. Vous pouvez également utiliser l'option Annoter pour dessiner à main levée sur la page, mettre en évidence des sections, barrer du texte, etc.
5. Rechercher et remplacer du texte
Sous le menu Plus de la barre d'outils principale se trouve une option pratique Rechercher et remplacer. Cela vous permet de rechercher des mots ou des phrases dans un fichier PDF et de les remplacer par autre chose. Ainsi, si un mot a été constamment mal orthographié, par exemple, vous pouvez facilement le remplacer par l'orthographe correcte. Le menu Plus, ainsi que le menu Edition, abrite également l'option Annuler (qui peut, comme toujours, être également accessible en appuyant sur Ctrl + Z). Cela vous permet non seulement d'annuler la dernière action que vous avez effectuée, mais vous permet également d'annuler toutes les modifications que vous avez effectuées - et dans n'importe quel ordre! Sélectionnez simplement les modifications que vous souhaitez annuler et cliquez sur le bouton "Rétablir la sélection".
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran, choisissez un nom et un emplacement d'enregistrement, puis cliquez pour enregistrer. Le fichier sera enregistré en tant que nouveau document, laissant l'original intact.
Profitez de votre édition PDF!
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