Zoom s'est forgé une réputation d'outil fiable et facile à utiliser, capable de gérer des réunions impliquant jusqu'à 100 personnes. Et ce n'est que la version gratuite. Si vous avez besoin d'organiser des réunions en ligne particulièrement volumineuses, il existe des forfaits commerciaux payants qui augmentent considérablement cette limite et ajoutent également de nouvelles fonctionnalités.
Ajoutez une webcam à votre ordinateur de bureau ou utilisez votre ordinateur portable compatible webcam, et vous avez à peu près tout ce dont vous avez besoin pour rester en contact avec vos amis, votre famille et vos collègues de travail dans le confort de votre maison - ou à peu près partout où vous le souhaitez .
Pour la plupart des gens, la version de base gratuite de Zoom Meeting fournit tout le nécessaire, et c'est ce que nous allons jeter un coup d'œil ici. Nous allons vous montrer comment configurer les réunions, présenter les paramètres dont vous devez être conscient et vous montrer comment tirer le meilleur parti de cet outil indispensable.
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En matière de visioconférence, Zoom n'est pas votre seule option. Ces alternatives ont également beaucoup à offrir et peuvent mieux répondre à vos besoins:
- Google Hangouts
- Ring Central
- Skype Entreprise
- Aller à une réunion
1. Connectez votre webcam
Alors que la grande majorité des ordinateurs portables ont une webcam intégrée, ce n'est pas le cas avec un ordinateur de bureau. Certains moniteurs disposent de caméras intégrées, mais il se peut que vous deviez ajouter une webcam à votre configuration. Cela ne coûte pas nécessairement une fortune mais, comme pour la plupart des matériels, il n'y a pas de véritable limite supérieure de prix. En réalité, vous n'avez besoin de rien d'extraordinaire - juste une caméra avec une résolution raisonnable et une caméra intégrée. Vous pouvez vérifier que cela fonctionne dans l'application Appareil photo de Windows 10.
2. Inscrivez-vous à Zoom
Rendez-vous sur le site Web de Zoom à l'adresse https://zoom.us/ et cliquez sur le bouton `` S'inscrire, c'est gratuit '' en haut à droite de la page. Entrez votre adresse e-mail et attendez qu'un e-mail de confirmation arrive - vous devez cliquer sur le lien d'activation du compte qu'il contient. Vous serez ensuite guidé tout au long du processus de sécurisation de votre compte avec un mot de passe. Vous avez la possibilité d'inviter des personnes que vous connaissez à s'inscrire à Zoom, mais vous pouvez l'ignorer pour le moment si vous préférez.
3. Téléchargez le logiciel Zoom
Cliquez sur le lien pour continuer vers votre nouveau compte, puis cliquez sur le menu Ressources en haut à droite de la page avant de sélectionner «Télécharger le client Zoom». Le logiciel principal que vous devez télécharger est répertorié en haut de la page; il existe également des extensions de navigateur pour Firefox et Chrome, et un plugin pour Outlook, mais pour l'instant, nous ne sommes intéressés que par l'application de bureau principale Zoom Client for Meetings. Il existe également des applications mobiles disponibles que vous pouvez installer sur votre appareil Apple ou Android.
4. Organisez une réunion
Exécutez l'installation de Zoom Client for Meetings et une fois celle-ci terminée, cliquez sur le bouton Se connecter avant de saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe. Cliquez sur le bouton «Nouvelle réunion» pour commencer à organiser une nouvelle conférence vidéo, et vous devriez voir les images de votre webcam affichées; vous serez également invité à tester vos haut-parleurs et votre microphone. Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre réunion en cliquant sur le bouton Inviter et en envoyant des e-mails depuis l'application.
5. Planifiez une réunion
Bien que rien ne vous empêche d'organiser des réunions sur une base ad hoc, c'est une meilleure idée pour toutes les personnes concernées si elles sont programmées à une heure connue. Sur le premier écran de l'application Zoom, cliquez sur le bouton `` Planifier '' et renseignez les détails tels qu'une date, une heure et un sujet, puis choisissez le calendrier dans lequel la réunion sera organisée - Outlook, Google Agenda ou autre - et cliquez à nouveau sur le bouton «Planifier».
6. Rejoindre une réunion
Il existe plusieurs façons de rejoindre une réunion. Si vous recevez un e-mail ou une invitation du calendrier à une réunion, il vous suffit de cliquer sur le lien qu'il contient pour commencer à participer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rejoindre sur l'écran Zoom principal et saisir un ID de réunion ou un nom de lien personnel qui a été partagé avec vous. Vous pouvez choisir de vous connecter en utilisant la vidéo, l'audio ou les deux, comme le peut toute autre personne impliquée dans la réunion.
7. Chat, partage de fichiers et réactions
Outre le partage audio et vidéo, il est possible de partager des fichiers via la fonction de chat de Zoom. Déplacez votre souris sur la fenêtre vidéo et une série de boutons apparaîtra en bas de l'écran. Cliquez sur Chat, et vous pouvez envoyer un message texte aux participants à la réunion - idéal pour partager des codes, des numéros de téléphone, etc. - ainsi que pour envoyer des fichiers. Les «réactions» sont un moyen simple d'envoyer un pouce vers le haut ou un emoji applaudissant au groupe pour indiquer son approbation.
8. Enregistrement et partage d'écran
Si vous êtes l'hôte d'une réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran pour enregistrer la vidéo d'une réunion. Les autres participants ne peuvent lancer l'enregistrement qu'avec l'autorisation de l'hôte. Zoom propose également de nombreuses options via le bouton Partager l'écran. Vous pouvez ouvrir un tableau blanc sur lequel tout le monde peut écrire ou dessiner, partager le contenu d'une fenêtre que vous avez ouverte sur votre bureau ou partager une partie de votre écran pour faire des démonstrations.
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