Les meilleurs services de télécopie en ligne peuvent fournir une télécopie simple et sécurisée basée sur le cloud par courrier électronique.
Meilleurs services de fax en ligneCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faxage
4. Fax Ringcentral
5. FaxBetter
Les télécopieurs restent courants dans de nombreux bureaux, mais les meilleurs services de télécopie en ligne ont permis aux machines physiques d'en avoir pour leur argent ces dernières années. Cela implique l'envoi d'un e-mail à imprimer par un télécopieur à la fin du numéro de télécopieur.
Bien que la technologie de télécopie puisse sembler un peu obsolète pour certains, elle offre l'avantage de la sécurité, ainsi que de fournir des communications imprimées directement afin qu'elles puissent être lues plutôt que oubliées dans la boîte de messagerie de quelqu'un, puis imprimées de toute façon.
Le résultat est que les télécopies sont toujours très vivantes dans le monde des affaires moderne et restent un outil essentiel pour de nombreuses entreprises et autres organisations - en particulier pour les transactions qui nécessitent une signature comme les contrats légaux ou les transactions immobilières.
Dans cet article, nous avons examiné les meilleurs services de télécopie en ligne, évalué leurs fonctionnalités respectives et pris en compte les coûts pour sélectionner les meilleures offres pour votre petite entreprise.
1. Fax.plus
Meilleur fax en ligne pour les petites équipes
Raisons d'acheter
+ Niveau gratuit + Plan petite équipe + Intégration SlackFax.Plus est un service de fax en ligne qui offre une flexibilité multiplateforme et une interface mobile. Même s'il s'agit d'un service en ligne, vous pouvez conserver votre numéro de fax normal, et vous pouvez être assuré qu'il est sécurisé grâce au respect des protocoles HIPAA et PCI. Le service est conçu pour être facile à utiliser et les télécopies peuvent être signées en appuyant simplement sur un bouton.
Un niveau gratuit autorise jusqu'à dix pages par mois, mais ce n'est que pour l'envoi et il n'y a pas d'option de réception, et n'est recommandé que pour les utilisateurs légers et les particuliers. Les forfaits payants comprennent 100 pages avec chaque page supplémentaire facturée par page, bien qu'il inclut la possibilité d'utiliser des signatures électroniques.
Le niveau Business convient aux petites équipes de 5 membres maximum et vous permet également d'exporter les journaux de télécopie sous forme de fichiers CSV. Il existe également un panneau d'administration pour la gestion d'équipe et l'intégration Slack pour les communications. Jusqu'à 800 pages par mois sont fournies dans le cadre de ce plan, avec tout supplément facturé par page.
- Lisez notre critique complète de Fax.plus.
2. Faxburner
Meilleur service de télécopie en ligne abordable
Raisons d'acheter
+ Niveau gratuit + Basé sur mobile + Limites de pages raisonnables + Appliquer une signature à un fax à partir de l'applicationFaxburner adopte une approche «Mobile first», avec des applications disponibles pour les plates-formes iOS et Android, qui fonctionnent à la fois sur les smartphones et les tablettes. Les utilisateurs peuvent commencer avec un compte gratuit, qui est livré avec un numéro de fax temporaire, qui expire après 24 heures. Après cela, FaxBurner offre la possibilité de conserver le numéro de fax en passant à un compte payant. Il n'y a absolument pas besoin d'une ligne téléphonique dédiée, ni même d'un télécopieur physique.
La version gratuite de FaxBurner a un numéro de fax jetable qui expire après 24 heures. Il a également un volume raisonnable de 25 pages de télécopie entrante et 5 pages de télécopie sortante également. Il comprend également une assistance par e-mail vers fax et une assistance fax vers e-mail.
Le plan Professionnel de Faxburner comprend plusieurs mises à niveau, y compris notamment un numéro de fax permanent, un numéro sans frais, ainsi que le support e-mail vers fax du plan inférieur et le support fax-e-mail. La limite de pages va jusqu'à 500 pages par mois, qui couvre à la fois les télécopies entrantes et sortantes.
Le plan Premier de niveau supérieur comprend toutes les fonctionnalités des plans inférieurs, avec une augmentation du nombre total de pages de télécopie entrantes et sortantes de 2 000 pour chaque mois.
Faxburner se démarque de la concurrence avec un niveau gratuit utilisable et des limites de pages moins restrictives et plus élevées que ses concurrents dans les niveaux payants. Leur application offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de recevoir, signer et envoyer des documents, le tout à partir d'une plate-forme mobile.
- Lisez notre critique complète de Faxburner.
3. Faxage
Le meilleur fournisseur de fax en ligne
Raisons d'acheter
+ Comptes illimités + Options complètes + Intégration API + Accent sur la sécuritéFaxage est un service de télécopie en ligne incroyablement complet qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir. Bien qu'il ne soit pas particulièrement bon marché, ce fournisseur se distingue par le fait qu'il offre un nombre illimité d'utilisateurs sur chaque compte et une multitude de fonctionnalités administratives.
Faxage comprend un certain nombre de fonctionnalités utiles avec chaque plan. Pour commencer, vous pouvez ajouter un nombre illimité de comptes en ligne à n'importe quel forfait, y compris les forfaits réservés aux particuliers. C'est un énorme avantage pour les petites entreprises.
Faxage facilite également l'envoi de télécopies. Vous pouvez créer de nouveaux fax via votre compte en ligne et joindre des documents ou des images de votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer des fax directement à partir de votre e-mail. Les utilisateurs de Windows ont également accès au pilote d'impression Faxage, qui vous permet d'envoyer une télécopie directement à partir de la plupart des programmes Microsoft Office.
Un autre gros avantage de Faxage est que tous les comptes ont accès à l'API. Ce système vous permet d'intégrer des capacités d'envoi et de réception dans vos flux de travail existants. Faxage met également davantage l'accent sur la sécurité que bon nombre de ses concurrents, en utilisant SSL et TLS pour chaque fax envoyé à partir de l'interface Web, de l'API ou de votre courrier électronique.
- Lisez notre revue complète de Faxage.
4. RingCentral Fax
Meilleur service de fax en ligne pour les propriétaires uniques
Raisons d'acheter
+ Plateforme de centre d'appels + Communications omnicanales + Nombreuses options d'intégration + Solution flexibleBien que certains des meilleurs services de télécopie en ligne soient autonomes, RingCentral Fax peut fonctionner de cette manière ou en tant que partie intégrante de sa plate-forme de centre d'appels.
Le service RingCentral Fax est basé sur le cloud, sa configuration prend donc quelques minutes, ce qui signifie également que vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil à l'aide d'un navigateur Web ou d'une application mobile.
L'un des plus grands avantages des services de télécopie RingCentral n'est pas seulement le prix, mais le fait qu'il peut être mis à niveau pour utiliser la plate-forme de centre d'appels RingCentral. Cela signifie profiter de tous les avantages des communications tout-en-un et omnicanal, de sorte que vous pouvez facilement basculer entre le fax, le téléphone, le courrier électronique, le texte et la messagerie sur les réseaux sociaux pour maintenir vos contacts avec vos partenaires commerciaux et vos clients.
De plus, le centre d'appels RingCentral est une plate-forme puissante avec une multitude d'intégrations disponibles, notamment avec Salesforce, Google, Amazon et Microsoft. Cela en fait une solution incroyablement polyvalente pour votre entreprise.
Le service de télécopie lui-même a deux niveaux de prix différents. Le plan Fax 1500 offre jusqu'à 1500 télécopies gratuites par mois et des frais par télécopie par la suite, tout en incluant également l'intégration de stockage dans le cloud avec Box, Dropbox, Google Drive et Microsoft.
- Lisez notre revue complète de RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Le service de fax en ligne simple
Raisons d'acheter
+ Recevez des fax gratuitement + Plans abordables + Recherche avancée de faxFaxBetter a une interface très simple qui semble parfois trop basique, mais c'est aussi un service de télécopie en ligne qui offre la possibilité de recevoir des télécopies gratuitement, ce que nous n'avons pas encore vu de concurrents sérieux.
Il y a un enregistrement complet de vos télécopies envoyées et reçues dans votre tableau de bord, et bien que vous ne puissiez pas faire glisser et déposer des télécopies pour les classer, vous pouvez sélectionner plusieurs documents pour les étiqueter avec une étiquette ou les supprimer de votre boîte de réception. La possibilité de rechercher dans l'historique de vos fax inclut également la possibilité de rechercher du texte dans un document spécifique.
En général, cependant, FaxBetter est fonctionnel plutôt que brillant en tant que service. Il fait assez bien ce dont il a besoin, mais il lui manque les fonctionnalités plus avancées offertes par ses concurrents.
En disant cela, les plans de tarification reflètent cela, ce qui rend FaxBetter idéal pour tous ceux qui n'ont pas besoin de tous les extras offerts par les autres services de télécopie en ligne et qui ont juste besoin d'un service de télécopie simple mais fiable.
- Lisez notre critique complète de FaxBetter.
Pensez également à ces services de télécopie en ligne
Réduire notre liste des meilleurs services de télécopie en ligne s'est avéré délicat, voici donc quelques mentions notables supplémentaires.
Metrofax est un bon fournisseur de fax en ligne si vous avez besoin d'une application mobile et d'une assistance 24h / 24 et 7j / 7. Mais cela ne met pas l'accent sur la sécurité et les fonctionnalités pourraient être plus robustes.
Hellofax est un excellent fournisseur de fax en ligne si vous appréciez l'intégration avec vos espaces de stockage cloud, la sécurité et la confidentialité. Mais les forfaits sont chers par rapport aux concurrents de HelloFax.
Gotfreefax se distingue par la possibilité pour les petites entreprises de créer des comptes prépayés. Bien que nous souhaitons voir plus de types de fichiers pris en charge, nous apprécions également que vous puissiez télécharger jusqu'à 10 fichiers par fax.
FaxZero est un excellent choix pour envoyer un fax électronique si vous n'avez besoin d'envoyer des documents qu'à l'occasion. L’interface est extrêmement simple et le service est peu coûteux même si vous ne pouvez pas profiter de l’option de télécopie gratuite.
Principales caractéristiques à prendre en compte lors de l'achat d'un service de télécopie en ligne
Nous avons mis en évidence cinq points clés à garder à l'esprit lors du choix de la solution de télécopie en ligne adaptée à vos besoins.
1. Archivage des documents
Oui, nous attendons tous toujours le bureau sans papier qui nous a été promis par erreur il y a des décennies. Cependant, nous y avançons lentement, avec l'archivage numérique des documents. Avec un service de télécopie en ligne, les documents télécopiés, plutôt que sur papier, sont automatiquement numérisés. De plus, certains services de fax offrent un archivage numérique, donc tant que vous restez chez le fournisseur, tous vos fax envoyés et reçus seront disponibles dans une base de données en ligne, vous offrant ainsi une solution de stockage soignée.
2. Intégration avec les services de stockage cloud
Le stockage en nuage est un outil commercial important de nos jours. Grâce à cela, vous pouvez non seulement archiver des fichiers existants, mais également créer de nouveaux documents avec des applications de traitement de texte et de feuille de calcul intégrées au service (il suffit de regarder Office 365 de Microsoft ou G Suite de Google, qui deviennent rapidement des éléments essentiels de l'entreprise).
Par conséquent, recherchez un service de télécopie en ligne qui s'intègre facilement à ces solutions cloud pour améliorer votre flux de travail, faisant de la création puis de la télécopie des documents un processus transparent.
3. Prise en charge multiplateforme
La plupart des services de télécopie en ligne disposent d'applications mobiles (iOS et Android) à utiliser lors de vos déplacements via un smartphone ou une tablette. Recherchez également un service doté d'un logiciel prenant en charge les plates-formes de bureau, car qui souhaite utiliser son smartphone pour une tâche professionnelle lorsqu'il est assis devant son ordinateur de bureau?
4. Limites de pages plus élevées
Les limites de pages sont un inconvénient majeur de certains services de télécopie en ligne. Assurez-vous d'estimer correctement vos besoins à cet égard et recherchez des plans qui comptent le total mensuel, et ne le divisez pas en catégories d'envoi et de réception (ce qui pourrait vous amener à dépasser la limite sans vous en rendre compte).
En bref, recherchez un plan offrant un nombre approprié de pages et des frais de dépassement de page raisonnables. Recherchez également un service à plusieurs niveaux - y compris un service illimité - afin d'éviter que votre entreprise ne devienne trop grande pour votre service de télécopie.
5. Disponibilité des numéros de téléphone de télécopie
Alors que la télécopie dans le cloud associe la télécopie à Internet, la partie avant du service de télécopie est le numéro de télécopie. De meilleurs services de télécopie permettent un plus grand nombre d'options lors du choix d'un numéro de télécopieur, notamment des numéros locaux, sans frais et même des choix personnalisés.
Il peut également y avoir des options pour avoir un numéro international situé dans un pays avec lequel vous faites affaire pour donner à votre entreprise une présence plus locale. Enfin, il devrait y avoir une option pour transférer un numéro de fax existant à un coût abordable.
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