Cacoo by Nulab est un outil en ligne conçu pour les entreprises qui ont besoin de créer une variété de diagrammes tels que des organigrammes, des wireframes, des cartes mentales et des plans de site. Il s'adresse à des équipes composées d'ingénieurs, de développeurs, de marketeurs, de designers et de chefs de produit et de projet.
Que les membres de votre équipe travaillent ensemble dans la même pièce ou soient répartis virtuellement dans le monde entier, ils pourront travailler sur le même document en même temps, tout en suivant les modifications et en ajoutant et en répondant aux commentaires.
Plans et prix
Cacoo propose des forfaits payants et gratuits. Le plan gratuit est limité à deux utilisateurs et six feuilles, n'a pas d'historique de révision et fournit uniquement une assistance par e-mail.
Les plans payants sont nommés Pro, Team et Enterprise. Pro et Team ont le même prix: 6 $ par utilisateur et par mois. Si vous payez annuellement au lieu de mensuellement, le prix descend à 5 $ / mois, et il y a un essai gratuit de 14 jours.
Le plan Pro est limité à un seul utilisateur, ce qui est moins que le plan gratuit, mais il offre des feuilles illimitées et un historique des révisions. Cependant, avec le plan Team, vous pouvez avoir jusqu'à 200 utilisateurs ainsi que des fonctionnalités non disponibles sur le plan Pro: dossiers partagés, autorisations utilisateur, formation en ligne individuelle et assistance prioritaire par e-mail.
Le plan Entreprise fonctionne un peu différemment dans la mesure où vous téléchargez un logiciel à installer sur votre propre serveur. Le prix va de 600 $ / an pour 10 utilisateurs à 12 000 $ / an pour 200 utilisateurs. Ce plan est plus configurable et s'adresse aux organisations qui souhaitent un meilleur contrôle sur leurs données, paramètres et autorisations. Il est également livré avec un essai gratuit de 30 jours.
Caractéristiques
Parce que Cacoo est basé sur le cloud, cela signifie que les membres de votre équipe peuvent collaborer sur des documents ensemble en temps réel, quel que soit leur emplacement.
Vous pouvez démarrer un diagramme à partir de zéro à l'aide de l'éditeur ou choisir parmi une grande bibliothèque de modèles préexistants. Certains des modèles de diagramme incluent AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn et WBS. Ensuite, il existe des modèles pour les parcours clients, les organigrammes, les cartes mentales, les agencements de bureau, les organigrammes et PERT, les plans de site, les chronologies et les wireframes.
Lors de la création de diagrammes, vous pouvez soit entrer des données directement dans Cacoo, soit importer des données à partir d'une feuille de calcul pour créer des graphiques dynamiques. L’historique des révisions de chaque diagramme indiquera la date de sa dernière modification afin de pouvoir comparer les changements au fil du temps.
Les diagrammes peuvent être affichés sous forme de diapositives en mode présentation, les membres du public pouvant laisser des commentaires sur les diagrammes pour que le présentateur les examine plus tard. Le présentateur peut résoudre les commentaires tout en s'occupant de chaque élément de rétroaction.
Des diagrammes, ou même des dossiers entiers, peuvent également être partagés avec des personnes extérieures à votre organisation, avec la possibilité d'utiliser des liens en lecture seule. Les diagrammes peuvent être exportés au format SVG, PDF, PowerPoint et Postscript, et peuvent être intégrés dans des pages Web et des wikis.
Si vous venez d'autres solutions de création de diagrammes, Cacoo propose une gamme complète d'intégrations, notamment Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, les diagrammes d'architecture AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box et Visio.
Et lorsque des modifications sont apportées, les membres de l'équipe travaillant sur le même diagramme peuvent être avertis via la propre application de chat professionnel de Slack ou de Nulab, Typetalk.
Interface et en cours d'utilisation
Après avoir ouvert un compte, votre tableau de bord affichera tous vos diagrammes récents. À partir de la colonne de gauche, vous pouvez créer de nouveaux diagrammes soit en partant de zéro, soit en choisissant un modèle, au nombre de 94.
L'éditeur sera familier à quiconque a déjà utilisé une application graphique ou de publication assistée par ordinateur, avec une barre d'outils sur la gauche pour insérer des formes, du texte, des lignes, des tableaux ou des graphiques. Vous pouvez dessiner avec l'outil Crayon ou importer des fichiers depuis votre ordinateur ou Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio ou AWS Architecture.
Cliquer sur les éléments du diagramme présentera un autre menu pour chacun d'eux. Vous pouvez ensuite modifier le remplissage, le style de ligne, l’ombre, le style du texte et l’ordre d’empilement de l’élément.
Les éléments peuvent être regroupés et dissociés, puis cliqués et déplacés dans la fenêtre de l'éditeur. Lorsqu'un élément est déplacé, toutes les lignes qui ont été dessinées le reliant à d'autres éléments se repositionnent automatiquement.
Support
Cacoo propose de nombreuses options d'assistance. Si vous souhaitez parler à son équipe, vous pouvez envoyer un message électronique via la page de contact ou poser une question via le chat en direct.
Cependant, si vous préférez rechercher des réponses vous-même, le centre d'assistance propose une gamme d'articles couvrant des sujets courants. Dans la section Ressources, il existe également des guides pour créer certains types de diagrammes et des didacticiels vidéo.
La compétition
Cacoo a de nombreux concurrents dont Microsoft Visio, Lucidchart et SmartDraw.
En termes de prix, Cacoo est le plus proche de SmartDraw, qui facture 5,95 USD / mois pour plusieurs utilisateurs, bien que le prix pour un seul utilisateur de SmartDraw soit un peu plus élevé à 9,95 USD / mois. Le forfait de base de Lucidchart est également de 5,95 $ / mois, mais les prix de Lucidchart augmentent à mesure que vous progressez dans les forfaits.
L'interface de Cacoo n'est peut-être pas aussi intuitive et conviviale que celle de LucidChart, mais elle a plus de fonctionnalités et d'intégrations avec des services externes que Visio.
Verdict final
Cacoo n'offre peut-être pas autant de modèles que certains concurrents, mais ses outils de collaboration en équipe, sa large gamme d'intégrations avec d'autres services cloud, ses notifications via Slack et ses tarifs compétitifs en font l'un des meilleurs services disponibles pour la création de graphiques et de diagrammes.