Les services d'organisation professionnelle des employés (PEO) vous permettent d'externaliser tous vos besoins en ressources humaines (RH), en permettant au service de co-employer vos employés.
Bien qu'il existe un logiciel de gestion des ressources humaines pour vous aider à gérer les employés, il est parfois plus rentable, au moins du point de vue du temps et de l'administration, de simplement sous-traiter le tout.
Ce n'est pas seulement parce que les RH ne concernent pas seulement l'embauche et le licenciement, les salaires et les impôts, mais aussi les avantages sociaux, la conformité légale, les assurances, même la formation du personnel, et les maux de tête administratifs généraux que cela peut entraîner.
Pour les petites entreprises, l'idée d'externaliser les ressources humaines à une société de services PEO peut être particulièrement attrayante, mais même les entreprises de taille moyenne et d'entreprise peuvent trouver que c'est une proposition commerciale attrayante, en particulier lorsque vous prenez en compte non seulement les salaires comme coût initial pour le personnel des ressources humaines. , mais aussi les locaux dans lesquels ils travaillent, ainsi que les frais juridiques supplémentaires dans différents États à des fins de conformité.
Nous avons donc présenté ci-dessous les cinq meilleures sociétés de services PEO, et fourni plus d'informations sur leurs services et ce qu'elles peuvent offrir pour votre entreprise.
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Quels sont les avantages de PEO par rapport aux RH traditionnelles?
L'avantage d'un PEO est qu'il couvrira tous les aspects de l'administration des employés, notamment en tant que co-employeur signifie que le PEO devient l'employeur officiel à des fins fiscales et responsable de tous les aspects de la paie.
Cependant, le propriétaire de l'entreprise garde le contrôle de la main-d'œuvre, de la culture de travail et a le dernier mot dans toutes les décisions d'embauche et de licenciement.
De plus, les services PEO peuvent souvent tirer parti d'un ensemble d'avantages qui est plus rentable et offre plus que ce que votre entreprise pourrait normalement offrir à elle seule.
Le résultat est que vous pouvez offrir des avantages plus attrayants aux employés tout en vous laissant plus de temps pour vous consacrer à votre entreprise, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur la croissance et l'expansion de cela plutôt que de vous enliser dans les formalités administratives liées à sa gestion.
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Comment ça fonctionne
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Avis sur PEO Companies Mini
ADP TotalSource - Le service PEO complet
Avantages: Service complet | Options complètes | Avantages sociaux premium
ADPTotalSource est une solution PEO à service complet qui vise à fournir tous les aspects des ressources humaines externalisées tout en offrant des avantages et des économies significatifs. TotalSource peut couvrir presque tous les problèmes liés à l'emploi, du recrutement aux ressources humaines et à la paie, et fournir des conseils et des technologies pour soutenir leurs objectifs.
ADP promet également d'être en mesure d'offrir des avantages, des avantages et des remises premium normalement disponibles uniquement aux grandes entreprises, notamment lorsqu'il s'agit de fournir des avantages médicaux, dentaires, de vision et de retraite 401 (k) aux employés. Et comme ADP TotalSource est certifié IRS, votre entreprise devrait être en mesure d'éviter la double imposition IRS.
Parce que votre entreprise fonctionnerait avec le modèle de co-emploi, ADP peut fournir des informations commerciales, ainsi que des commentaires sur les performances et les options de développement de carrière des employés. En plus d'aider à la rétention des employés, ADP peut également fournir des conseils sur les questions de sécurité au travail et également fournir une défense en matière de responsabilité au besoin.
Au total, ADP TotalSource est une solution PEO totale qui vise à économiser de l'argent aux entreprises en réduisant leurs coûts d'administration et de gestion des ressources humaines, tout en ajoutant des avantages sociaux clés qui pourraient normalement ne pas être disponibles. Le package est assez complet et il existe de nombreuses options pour convenir.
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Paychex PEO-The PEO avec des options de prix claires
Avantages: différents niveaux de plan | Gestion de l'apprentissage | Tarification initiale
Paychex PEO propose deux niveaux de service, Paychex PEO et Paychex PEO +. Le service PEO normal couvre la gestion des ressources humaines, l'administration des avantages sociaux et les régimes d'assurance (y compris l'assurance chômage de l'État), ainsi que l'administration de la paie et un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
Le LMS vise à fournir un développement de formation en cours de travail pour les employés à l'aide d'une plate-forme en ligne compatible avec les appareils mobiles, afin d'améliorer la rétention des employés. Pour le service PEO normal, vous pouvez sélectionner des cours dans la bibliothèque de formation Paychex, mais avec le service PEO +, vous pouvez télécharger vos propres supports de formation et cours sur la plate-forme.
Paychex PEO propose également une tarification initiale sans frais cachés et une facturation détaillée pour s'assurer que les coûts sont clairs. Il n'y a pas de durée contractuelle, donc il n'y a aucune pénalité pour l'annulation du service à tout moment. Le service est certifié IRS et accrédité par l'Employeur Services Assurance Corporation (ESAC). Le service Paychex PEO + comprend également un service de conseil en ressources humaines pour fournir des conseils, ainsi qu'une assurance responsabilité civile professionnelle (EPLI).
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Engager PEO-The PEO pour les entreprises de taille moyenne
Avantages: services de conformité complets | Bons avantages sociaux | IRS certifie
Engage PEO est un service PEO destiné aux petites et moyennes entreprises, offrant une gamme de possibilités en matière de services RH, de paie, de conformité et d'avantages sociaux, ainsi que de la rémunération des travailleurs et de la gestion des risques.
Les services RH comprennent le recrutement et la formation, la tenue des registres du temps, la gestion des performances, ainsi que les audits de conformité et de description de poste. Il couvre également les tâches de paie, y compris le traitement complet, le libre-service des employés et, bien sûr, les déductions fiscales. Pour la conformité, il couvre une gamme complète de lois sur le travail et l'emploi, notamment l'EPA, l'ADA, la FMLA, l'ERISSA, la FLSHA et l'OSHA, ainsi que les exigences légales par État.
Engage peut également fournir un large éventail de services d'administration des avantages et des avantages, notamment en matière d'assurance médicale, d'assurance collective pour la vision et les soins dentaires, l'assurance vie et invalidité, ainsi que des services fiduciaires pour la gestion directe des régimes 401 (k) des employés.
Dans l'ensemble, Engage PEO offre une bonne gamme de fonctionnalités et d'options pour les entreprises de taille moyenne, et est certifié par l'IRS et accrédité par l'ESAC.
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Expertise industrielle TriNet-Outsourced
Avantages: une expertise spécifique à l'industrie | Gestion des dépenses | Intégrations disponibles
TriNet est une autre entreprise qui offre la gamme de services PEO, notamment la paie, l'expertise RH, les options d'avantages sociaux et la gestion des risques. Ce que TriNet fait différemment des autres sociétés PEO, cependant, c'est que son équipe de conseils est composée de spécialistes pour correspondre à votre secteur plutôt que de conseillers généraux.
Cela signifie qu'au lieu d'externaliser simplement vos ressources humaines, vous bénéficiez également de conseils d'experts spécifiques à votre entreprise et à votre segment de marché, ce qui signifie que TriNet peut potentiellement fournir des informations plus pénétrantes sur tous les aspects des services de ressources humaines, du recrutement et de l'intégration, à avantages et problèmes de conformité.
De plus, comme d'autres services PEO, TriNet peut tirer parti des packages d'avantages premium pour vos employés, mais en raison de leur expérience, il peut les aider à les adapter plus spécifiquement aux besoins de vos employés en matière de rétention du personnel. Ils assurent également la conformité sur toutes les questions de droit du travail, de l'ACA, de la COBRA, du handicap et des dépôts d'État.
Le service TriNet PEO comprend également une plate-forme technologique pour ordinateur de bureau ou mobile que vous et vos employés pouvez utiliser. Les gestionnaires peuvent créer leurs propres tableaux de bord, et les employés peuvent accéder à leurs enregistrements de paiement, réserver leurs propres vacances et apporter des modifications simples telles que l'état matrimonial au besoin.
En plus des données et des analyses disponibles, TriNet fournit également une plate-forme de gestion des dépenses qui peut également s'intégrer à Netsuite et Quickbooks.
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XcelHR PEO-Making PEO disponible pour les petites entreprises
Avantages: Tous les services | Pas de nombre minimum d'employés
XcelHR PEO n'est que l'un des nombreux services d'externalisation fournis par l'entreprise, qui comprend des services généraux de ressources humaines ainsi que des services administratifs (ASO).
Ce qui distingue XcelHR, c'est qu'il se concentre spécifiquement sur les besoins des petites entreprises et n'exige pas un nombre minimum d'employés pour utiliser ses services.
Comme prévu, XcelHR couvre un large éventail de services PEO, notamment la gestion des ressources humaines, l'administration de la paie et des impôts, l'acquisition de talents, l'administration des avantages sociaux, les services de retraite et la gestion des risques.
Appliqués ensemble, ils sont destinés à aider à gagner du temps, à améliorer la productivité, la conformité de l'entreprise, à contrôler les coûts et à améliorer la croissance de l'entreprise. À cet égard, XcelHR offre un bon service PEO complet auquel la plupart des petites entreprises pourraient avoir du mal à accéder.
Les prix varient en fonction du nombre d'employés à couvrir, et cela peut être un coût mensuel simple ou un pourcentage de votre masse salariale.
XcelHR est également membre de l'Association nationale des organisations professionnelles d'employeurs (NAPEO) et la société a une certification CPEO sur le site Web de l'IRS répertorié sous le nom Alabama, Staff, Inc, qui est une filiale PEO de Xcel Holdings, LLC.
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Plus d'options d'entreprise PEO
Bien que nous ayons présenté les entreprises que nous pensons être les meilleures dans l'ensemble, différents fournisseurs peuvent offrir des services mieux adaptés à différentes entreprises. Cela est d'autant plus vrai que la taille de l'entreprise et son implantation dicteront vos besoins en ressources humaines. Les start-ups peuvent avoir besoin d'intégrer l'évolutivité dès le départ, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin de flexibilité pour faire face au roulement des employés.
Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons donc répertorié des sociétés supplémentaires qui pourraient valoir la peine de consulter également:
Justworks offre la paie, les avantages sociaux, les ressources humaines et la conformité dans une plate-forme unique pour vous faciliter la gestion des employés. Justworks fournit un support de service complet et des conseils en ressources humaines au fur et à mesure des besoins. La société est également une organisation d'employeurs professionnels certifiés IRS.
InfinitiHR offre une solution clé en main évolutive pour couvrir votre gestion des ressources humaines, votre organisation et vos responsabilités en matière d'emploi. La société fournit un large éventail d'informations et d'aide pour la gestion des entreprises privées et des ministères, ainsi que pour le règlement de toutes les réclamations et paiements selon les besoins.
Able HR fournit un guichet unique pour les ressources humaines, la paie, les impôts, les assurances et les avantages sociaux. L'entreprise vise à réduire vos coûts tout en maximisant les avantages sociaux offerts aux employés. AbelHR est également une organisation d'employeurs professionnels certifiés.
Acadia HR offre une gamme de services PEO, HRO et de paie pour les entreprises de toutes tailles. La société se concentre sur des services complets de paie, la prestation complète des ressources humaines, les politiques et procédures d'emploi, ainsi que la gestion des nouvelles recrues. Le résultat escompté est non seulement de vous faire gagner du temps, mais également de fidéliser vos employés les plus précieux.
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