ExpensePoint est un outil de gestion des dépenses mobile basé sur le cloud qui permet aux propriétaires d'entreprise et à leurs employés de suivre les coûts lors de leurs déplacements. Avec ses options de services à un prix avantageux, ExpensePoint offre un bon rapport qualité-prix, en particulier pour les petites entreprises avec des volumes plus faibles de demandes de remboursement à traiter chaque mois pendant la crise du coronavirus.
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Cependant, ExpensePoint a également été bien conçu pour permettre aux grandes entreprises comptant plusieurs employés d'exploiter sa suite d'outils électriques pour apprivoiser les demandes de remboursement incessantes. En fait, ses outils d'administration back-end plairont certainement aux spécialistes comptables. Le service fonctionne avec plusieurs devises, est accessible via tout type d'appareil et avec sa capacité à permettre la soumission, l'approbation et la déclaration des dépenses à partir d'un seul endroit, il constitue une excellente option unique.
Tarification
En ce qui concerne les prix, ExpensePoint a essayé de garder les choses simples et sans tracas. Il propose actuellement une option «tout compris» qui vous offre toutes les fonctionnalités de l'arsenal ExpensePoint pour 7,50 $, qui comprend des rapports de dépenses mensuels illimités. Cela vous permet également d'utiliser l'équipe ExpensePoints Receipt Reader, qui est un groupe de personnes réelles qui récupèrent vos documents lorsqu'ils sont téléchargés dans le système.
Caractéristiques
ExpensePoint est livré avec tout ce dont vous aurez besoin pour couvrir tous les aspects des frais de traitement. Il offre une commodité avec un accès multi-appareils, un système innovant d'imagerie des reçus, une intégration de carte de crédit, fournit de nombreuses données sur les dépenses et fournit un remboursement rapide aux employés via le traitement par lots de l'Automated Clearing House (ACH) si nécessaire.
ExpensePoint peut également fonctionner avec plusieurs devises et est sûr, sécurisé et conforme. Une fois que vous aurez un compte, vous pourrez créer et soumettre des notes de frais et les faire examiner et approuver par les administrateurs. Les contrôleurs de dépenses peuvent également brouiller les données de ces réclamations et produire des rapports détaillés basés sur les informations collectées en toute sécurité.
Fait intéressant, ExpensePoint vous permet même de télécopier des images de reçus numérisées dans des rapports, ainsi que des méthodes légèrement plus modernes telles que le courrier électronique et les téléchargements numériques.
Performance
Grâce à sa configuration basée sur le cloud, ExpensePoint est parfait pour les administrateurs de bureau car il leur permet de recevoir des mises à jour automatiques lorsque les rapports sont soumis pour approbation. Cela leur permet d'afficher à la fois le rapport et les reçus qui ont été téléchargés par les employés sur le terrain et un clic pour approuver le système signifie que les réclamations peuvent être traitées rapidement et efficacement.
Les employés devraient trouver que l'application permet d'accélérer le processus, car l'intégralité du rapport de dépenses peut être produit en déplacement. Les reçus peuvent être placés dans une fonction de portefeuille de reçus, y compris ceux qui ont été capturés sur un mobile.
De plus, ceux-ci sont lus par l'équipe de lecture des reçus, de vraies personnes en d'autres termes, plutôt que de se fier à l'OCR, et sont saisis dans le système pendant que les transactions par carte de crédit arrivent dans un dossier Mes transactions. Cela signifie que tout peut être rassemblé pour produire une réclamation qui comprend des dates, des fournisseurs, des taxes, des montants et bien plus encore.
Facilité d'utilisation
Il est facile de voir l’attrait d’ExpensePoint, principalement en raison de sa capacité à être utilisé partout. Le service basé sur le cloud est accessible en utilisant des ordinateurs de bureau ou portables, ainsi que des appareils mobiles. L'édition de l'application mobile, qui offre une suite complète de fonctionnalités supplémentaires pour les employés en déplacement, ajoute à l'attrait.
Les administrateurs de bureau constateront qu'ExpensePoint est également doté de nombreux outils de traitement des réclamations, tandis que ses outils de reporting sont simples mais puissants. Mieux encore, ExpensePoint peut être utilisé en tandem avec des logiciels de comptabilité courants, tels que QuickBooks et Sage.
Support
Vous constaterez que l'assistance pour ExpensePoint se présente sous la forme habituelle d'aide via le site Web qui comprend une option de chat d'assistance en direct plutôt ennuyeuse. C'est une bonne idée si vous avez besoin d'aide, mais le fait qu'il a continué à apparaître pendant que nous faisions notre première exploration d'ExpensePoint et de ses fonctionnalités est rapidement devenu ennuyeux.
Cependant, le service basé sur le cloud semble offrir un assez bon niveau d'assistance en dehors de cela. Il existe également un blog qui donne des informations utiles sur toutes sortes de fonctionnalités d'ExpensePoint.
Verdict final
ExpensePoint semble être une très bonne proposition de valeur si vous avez besoin d'un système de déclaration de dépenses qui traitera différents volumes de réclamations. Bien qu'il y ait un attrait évident avec les prix compétitifs, en particulier compte tenu du côté production de rapports, ExpensePoint est également assez robuste pour les grandes entreprises.
L'interface de bureau est plus adaptée à ceux qui utilisent régulièrement des outils de comptabilité, mais l'application offre une expérience suffisamment décente si vous souhaitez maîtriser vos dépenses lorsque vous êtes en déplacement.
Pour l'argent, ExpensePoint a beaucoup à recommander, en particulier grâce aux fonctionnalités clés qui incluent la commodité mobile, la possibilité d'importer les transactions par carte de crédit avec les reçus, ainsi que des contrôles solides pour l'approbation des administrateurs. Cela dit, cependant, des concurrents tels que QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense et Pocketguard valent également la peine d'être examinés.
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