Zoho Workplace est encore un autre produit de cet éditeur basé en Inde. La société est assez prolifique lorsqu'il s'agit de publier des logiciels de financement des entreprises et a maintenant la plupart, sinon toutes les bases couvertes. Zoho Workplace a été dévoilé il n'y a pas longtemps, même s'il contient beaucoup de choses que vous avez peut-être déjà vues auparavant, de nombreux aspects du package ayant été présentés ailleurs.
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Néanmoins, Zoho Workplace est une nouvelle approche intéressante de ce que l'entreprise fait de mieux, à savoir exploiter les meilleurs outils de productivité et les regrouper dans une suite de logiciels qui se révèle à la fois facile à utiliser et rentable. Zoho Workplace se compose actuellement de neuf applications, qui peuvent toutes être utilisées ensemble ou en tant qu'applications autonomes. Le concept n’est pas nouveau, mais c’est une belle variante du thème de la suite logicielle.
Tarification
Bien que Zoho soit présent dans presque tous les territoires du monde, il semble actuellement que Workplace soit principalement destiné aux marchés européens et britanniques. Ainsi, même si nous ne pouvons actuellement pas trouver de prix aux États-Unis, les coûts existants pour les différentes options de forfait ailleurs semblent être compétitifs.
L'édition Standard coûte 2,40 £ par mois et par utilisateur pour un arrangement facturé annuellement. Pendant ce temps, Professional coûte 4,80 £ par utilisateur et par mois, à nouveau facturé annuellement. Il existe également un forfait de messagerie uniquement qui coûte littéralement quelques centimes, à partir de 0,08 centime par utilisateur, par mois facturé annuellement.
Les options mensuelles de paiement au fur et à mesure signifient que vous payez un peu plus, mais cela pourrait être la meilleure option pour certains étant donné la période économique incertaine dans laquelle nous vivons actuellement.
Caractéristiques
Tout comme les autres options du portefeuille Zoho, Workplace vise à rassembler de nombreuses fonctionnalités et fonctions à proximité. Donc, ce que vous obtenez ici est une combinaison de programmes qui tournent autour de la messagerie professionnelle et d'une suite bureautique basée sur le cloud.
En tout, il y a neuf applications différentes sous un même toit, et vous pouvez y travailler individuellement et les utiliser ensemble via une disposition de tableau de bord assez simple. En d’autres termes, vous disposez du courrier, de la messagerie (Cliq) et de la conférence (réunion) qui constituent l’épine dorsale de votre flux de travail. La bonne chose, en particulier dans le cas de Meeting, est qu’il s’intègre parfaitement avec les projets Zoho’s, les réservations, son logiciel CRM et bien plus encore.
Connect, un concept d'intranet social, ajoute plus de puissance aux procédures. Show, quant à lui, peut être utilisé pour des diaporamas de données en direct avec des applications de viande et de pommes de terre telles que Writer (traitement de texte) et Sheet (feuilles de calcul).
Performance
L'éthique de Zoho consiste essentiellement à aider les utilisateurs professionnels à utiliser les avantages des applications basées sur le cloud et Workplace réussit à les aider à atteindre cet objectif. En fait, Zoho Workplace bénéficie vraiment de la configuration supplémentaire de WorkDrive, qui offre une gestion de documents dans le cloud.
Cela a été renforcé dans cette incarnation et offre maintenant une capacité de recherche beaucoup plus puissante et semble beaucoup améliorée. Le panneau d'administration substantiel offre un accès et une gestion faciles de vos données, tout en fonctionnant également avec Zoho Directory.
Les autres outils de ce package de taille bénéficient également de l'infrastructure basée sur le cloud et Zoho a bien fait de tout faire fonctionner si bien compte tenu des différentes facettes qui composent le package.
Facilité d'utilisation
Si vous recherchez un moyen de fusionner de nombreuses tâches professionnelles en un seul flux de travail plus simple, Zoho Workplace vaut la peine d'être envisagé. L'avantage évident est que vous disposez de neuf applications principales, ainsi que d'autres produits Zoho dans le portefeuille, dans lesquels vous pouvez entrer et sortir.
Zoho a fait un excellent travail sur les zones d'interface et de tableau de bord de ces programmes, et lorsqu'ils sont confrontés aux plus grands noms du logiciel, il existe de nombreuses possibilités d'utilisation comparables.
Support
Comme pour ses autres produits et services, Zoho Workplace est livré avec le bonus d'une infrastructure de support complet, via un système à trois niveaux qui compromet les options d'aide Classic, Premium et Enterprise. Outre le hub en ligne Zoho Cares, qui contient une base de données consultable d'articles d'aide, il existe également une base de connaissances. Combinez les deux et vous avez à portée de main de nombreuses informations Web utiles.
En complément, il y a une gamme complète d'options de support, y compris le personnel en ligne et d'assistance qui peut offrir une assistance pendant les heures ouvrables pour l'option classique gratuite. L'assistance Premium, qui coûte 20% des frais de licence, offre une assistance 24 heures sur 24 pendant la semaine de travail, tandis que Enterprise, qui coûte 25% des frais de licence, offre une assistance en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous trouverez un aperçu utile de la manière dont les niveaux de support et les services évoluent en fonction de votre package via cette page d'aide Zoho.
Verdict final
Zoho Workplace comble toutes les minuscules lacunes qui auraient pu rester inexploitées par cette entreprise de logiciels indienne entreprenante. Zoho semble vraiment avoir pour mission de couvrir toutes les exigences possibles en matière de logiciels d'entreprise, et Workplace a certainement un attrait pour les entreprises à la recherche de nombreuses fonctionnalités qui contribueront à la productivité, tout en offrant de la valeur en même temps.
Zoho dispose actuellement de plus de 45 applications logicielles différentes, ce nombre augmentant probablement si leur approche innovante jusqu'à présent est quelque chose à suivre. Zoho Workplace semble certainement utile pour son ensemble de fonctionnalités très chargé et offre des fonctionnalités faciles à maîtriser en prime.
Si vous ne vous souciez pas de vous en tenir aux grands noms du logiciel, Zoho Workplace, ou en fait l'un des autres programmes de l'écurie Zoho, mérite une enquête plus approfondie.
Parmi les autres options de logiciels d'entreprise qui méritent d'être examinées, citons Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ou Crunch.
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