QuickBooks possède l'un des profils les plus importants en matière de logiciel de comptabilité et continue d'avoir des mises à jour régulières, ce qui renforce son attrait. Plus récemment, les utilisateurs britanniques ont reçu de nouveaux outils avec lesquels travailler. Celles-ci incluent un outil d'estimation de l'impôt sur le revenu pour aider avec les délais d'auto-évaluation. D'autres mises à jour incluent des informations personnalisées améliorées sur les flux de trésorerie et un portail des employés QuickBooks étendu. QuickBooks propose également une édition qui conviendra à presque tous les types d'utilisateurs, des particuliers aux entreprises et à tous les points intermédiaires. Cependant, avoir autant de choix peut rendre le choix de la bonne édition un peu difficile.
L'ajout au processus de prise de décision est si vous souhaitez utiliser QuickBooks en ligne, ce qui peut être fait à partir d'un navigateur Web, ou si vous préférez, vous pouvez télécharger une application Windows ou Mac pour exécuter les éditions QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus, mais plutôt plus vite. Pour une expérience QuickBooks complète, Live Bookkeeping est une solution complète qui vous permet de bénéficier d'une aide professionnelle pratique de la part de l'équipe QuickBooks Live Bookkeeping.
Vous pouvez même renforcer votre arsenal d'outils QuickBooks avec son option Paie. En outre, QuickBooks propose des services de paiement mobile avec son produit GoPayment et des packages de point de vente, qui sont également utiles pour les utilisateurs professionnels.
Cependant, il existe actuellement quelques versions de QuickBooks qui devraient être en mesure de répondre à la plupart des besoins en matière de comptabilité et de gestion financière. Ainsi, en fonction de vos besoins, vous pouvez choisir entre QuickBooks en ligne, QuickBooks travailleur autonome, QuickBooks en ligne avancé, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop pour Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier et QuickBooks Enterprise. Cependant, il est possible de créer un package personnalisé à l'aide de l'équipe QuickBooks si vous avez besoin d'une option de comptes plus personnalisée.
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Tarification
Avec une telle variété d'options QuickBooks, vous constaterez que les prix sont tout aussi chers et qu'il y a souvent des offres à conclure également. Au moment de la rédaction de QuickBooks en ligne, par exemple, 70% de réduction pendant trois mois.
Normalement, si QuickBooks Online Simple Start coûte 25,00 $ par mois, Essentials est de 40 $ par mois, Plus est de 70,00 $ par mois et Advanced 150 $. Si vous êtes un pigiste, le forfait des travailleurs indépendants coûte 15 $. Il existe également des options personnalisées, il est donc possible, par exemple, d'acheter QuickBooks en ligne, Paie et Configuration ensemble.
Pour le Royaume-Uni, QuickBooks propose des options de comptabilité d'entreprise qui incluent Simple Start, pour 12 £ par mois, Essentials pour 20 £ par mois et Plus pour 30 £ par mois. Des offres sont souvent également disponibles sur ces prix, avec un essai gratuit pour faire bonne mesure. Les pigistes ayant des besoins d'auto-évaluation peuvent également opter pour le forfait indépendant à 8 £ par mois. Les comptables et les teneurs de livres peuvent également discuter avec QuickBooks pour obtenir un forfait adapté à leurs besoins.
Caractéristiques
Même sous sa forme la plus simple, QuickBooks est livré avec de nombreuses fonctionnalités, qui devraient répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité. Utilement, ceux-ci ont été adaptés pour convenir à différents endroits à travers le monde. Les utilisateurs de QuickBooks au Royaume-Uni ont reçu de nouveaux outils logiciels fiscaux britanniques qui les aident à faire face à l'évolution de la fiscalité lorsqu'ils traitent avec HMRC, ainsi que d'autres fonctionnalités centrées sur le Royaume-Uni. Pendant ce temps, aux États-Unis, le package Simple Start vous permet de suivre les revenus et les dépenses, de capturer et d'organiser les reçus, de maximiser les déductions fiscales, de facturer et d'accepter les paiements, de générer des rapports généraux, d'envoyer des estimations, de suivre les ventes et les taxes de vente et de gérer 1099 sous-traitants.
QuickBooks a même ajouté une nouvelle fonctionnalité intéressante dans Track Miles qui vous permet de surveiller et de classer les voyages professionnels et personnels qui peuvent ensuite être utilisés pour produire des rapports partageables. C’est idéal pour déterminer les déductions potentielles.
Montez les options de package et vous obtenez plus de fonctionnalités. Essentials ajoute la possibilité de gérer les factures, de suivre le temps plus efficacement et permet également à trois utilisateurs d'utiliser le service. Le forfait Plus ajoute une option à 5 utilisateurs, vous permet également de suivre la rentabilité et l'inventaire.
Avancé, quant à lui, propose de nombreuses fonctionnalités plus robustes, telles que des analyses et des informations commerciales, la possibilité de personnaliser l'accès par rôle et des extras sophistiqués tels qu'une nouvelle fonction de restauration des données d'entreprise et la possibilité d'automatiser les flux de travail. Vous bénéficiez d'un gestionnaire de compte dédié et d'une formation en ligne à la demande. C'est pour le moins complet.
Configuration et interface
Une fois que vous avez commencé votre essai gratuit pour un niveau payant, QuickBooks vous guide tout au long du processus de configuration. Vous pouvez créer votre propre entreprise ou expérimenter avec une entreprise de démonstration. Si vous choisissez d'utiliser votre propre entreprise, il vous sera demandé de fournir certains détails. Ceux-ci incluent le nom de l'entreprise et depuis combien de temps vous êtes en affaires. Vous pouvez également choisir les fonctionnalités que vous êtes le plus susceptible d'utiliser. Ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment via l'onglet Paramètres.
Le tableau de bord affiche toutes les informations que vous avez saisies. De là, vous pouvez connecter votre banque à votre compte QuickBooks. À ce stade, vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise et fournir plus d'informations sur votre entreprise. Si vous avez utilisé une autre solution en ligne prenant en charge l'exportation au format CSV / Excel, vous pouvez importer ces données dans QuickBooks. L'écran principal affiche le nom de votre entreprise, le logo, les factures, les dépenses, les comptes bancaires, les ventes, les profits et les pertes.
Vous pouvez choisir de masquer toutes les informations financières affichées. QuickBooks dispose également d'une fonction de conseil pratique qui vous incite à commencer à facturer, à payer les employés, à suivre le temps, à vous connecter avec un comptable et à afficher vos bénéfices. Cela peut également être masqué. La configuration peut être reprise à l'heure de votre choix. Vous pouvez sélectionner les services bancaires, les ventes, les dépenses, les travailleurs, les rapports, les taxes, la comptabilité et mon comptable dans la partie gauche du tableau de bord.
Plusieurs options de langue sont disponibles en fonction de votre emplacement. L'anglais est disponible pour les utilisateurs au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Inde, en Australie, à Singapour, en Malaisie, en Afrique du Sud, aux Émirats arabes unis et en Irlande. L'anglais et le chinois traditionnel sont disponibles à Hong Kong. Les autres langues prises en charge sont l'italien et l'espagnol.
Performance
Vous obtiendrez de bonnes performances avec tous les produits et services de la gamme QuickBooks, les options en ligne basées sur le cloud étant aussi bonnes que tout ce qui existe sur le marché. QuickBooks a également fait un excellent travail avec ses produits basés sur des applications, donc si vous souhaitez garder vos finances et vos tâches comptables à jour, c'est une autre voie qui fonctionne bien.
Cependant, tout le monde ne veut pas répondre en étant connecté tout le temps, donc l'option de logiciel téléchargeable est toujours bonne pour pouvoir travailler sur un ordinateur ou un ordinateur portable dans un environnement de bureau, à la maison ou sur la route. Encore une fois, QuickBooks a eu longtemps pour affiner ses caractéristiques de performance, et c'est donc un excellent candidat à tous les niveaux.
Facilité d'utilisation
Se familiariser avec QuickBooks n'est pas aussi intimidant que cela puisse paraître. Bien que le choix initial du package à utiliser puisse sembler une tâche ardue, une fois que vous êtes à l'intérieur du logiciel, tout est assez intuitif. QuickBooks existe depuis longtemps, il a donc été bien perfectionné au fil des ans. Pendant ce temps, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées à la zone de travail existante sans trop de complications.
Support
QuickBooks couvre toutes les bases en matière de support, avec une zone de site Web dédiée pour commencer. Cela comprend une foule d'articles, de didacticiels vidéo et bien plus encore, si votre requête est plus évidente ou si vous apprenez les ficelles du métier.
Bien sûr, il est également possible d'entrer en contact avec le personnel de QuickBooks, notamment si vous disposez du package haut de gamme qui vous offre l'avantage supplémentaire d'un gestionnaire de compte dédié.
QuickBooks a également une communauté très dynamique, qui est un excellent endroit pour aller si vous voulez voir de quoi les autres parlent ou demander à un utilisateur en temps réel comment faire quelque chose. L'option QuickBooks Live Bookkeeping est un autre angle qui mérite d'être examiné si vous avez besoin de plus d'aide, car cela vous permettra de rester en contact avec un expert comptable.
Il existe également QuickBooks Pro Advisor, qui peut également vous mettre en contact avec un comptable indépendant, un expert en comptabilité ou un fiscaliste si vous en avez besoin. Au contraire, l’apport d’une aide potentielle peut être un peu déroutant si vous ne faites que vous familiariser avec QuickBooks.
Verdict final
Il y a certainement beaucoup à recommander en ce qui concerne l'éblouissante gamme de produits et services QuickBooks, l'aspect en ligne de la gamme étant le plus évident à choisir.
Cependant, Intuit est une grande et puissante préoccupation qui possède maintenant cela et d'autres options de comptabilité et de tenue de livres, y compris ImpôtRapide et Monnaie, donc il pourrait avoir d'autres produits qui vous plaisent aussi. Dans l'état actuel des choses, quel que soit le produit QuickBooks que vous choisissez, que ce soit en ligne ou Desktop Pro pour ne citer que deux des variantes, vous serez assuré d'une expérience utilisateur solide dotée de fonctionnalités, même au niveau le plus basique.
Si vous êtes prêt à dépenser de l’argent, vous en obtenez beaucoup plus, notamment des niveaux de support complets et de nombreuses mises à jour de produits au fur et à mesure que le temps et le paysage économique changent.
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