Le meilleur logiciel d'édition et de gestion de documents peut simplifier et faciliter la gestion de vos documents dans un environnement d'équipe.
Les meilleures applications d'édition de documents1. Microsoft 365
2. Evernote
3. Bureau WPS
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Les logiciels d'édition et de gestion de documents sont devenus de plus en plus courants à mesure que les entreprises continuent de promouvoir le travail à domicile. Cela signifie que les employés peuvent travailler à distance tout en étant en mesure de collaborer et d'enregistrer les mêmes documents sur lesquels ils travaillent.
Bien qu'il existe un certain nombre de suites bureautiques et d'options de stockage de documents, toutes ne fonctionnent pas bien en matière de collaboration. Ce n'est pas simplement le cas que les employés doivent pouvoir partager des fichiers autant que travailler sur les mêmes fichiers en temps réel, tels que des feuilles de calcul et des documents.
Cela signifie que le meilleur logiciel d'édition et de gestion de documents doit être en mesure d'en tenir compte tout en maintenant un système de classement et d'archivage approprié, tout en gardant ces fichiers disponibles pour l'édition en équipe si nécessaire. Souvent, cela impliquera des services de stockage de documents dans le cloud intégrés au logiciel, ou du moins disponibles en option.
Nous présenterons donc ci-dessous le meilleur logiciel d'édition et de gestion de documents, ce qui non seulement facilite le travail des équipes, mais garantit également un stockage sûr et sécurisé des documents.
- Nous avons présenté le meilleur stockage cloud.
1. Microsoft 365
La meilleure et originale suite bureautique de productivité
Raisons d'acheter
+ Leader du marché + Outils bureautiques essentiels + Basé sur le cloudMicrosoft Office est probablement la plate-forme à laquelle la plupart des gens pensent en premier en ce qui concerne les suites de productivité bureautiques, le Microsoft 365 basé sur le cloud (anciennement Office 365) étant la dernière incarnation.
Ce qui a permis à Office de devenir un leader du marché, c'est la manière complète dont les données peuvent être couvertes par différentes applications et déplacées entre elles, ce qui rend le travail plus efficace et sans tracas. Avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook formant les programmes de base, ceux-ci couvrent tout, des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des e-mails - couvrant en fait les besoins les plus essentiels du bureau. En plus de cela, OneDrive propose une sauvegarde et des sauvegardes en ligne pour protéger vos fichiers.
Bien qu'il existe des alternatives à Microsoft 365, la plupart des concurrents tentent de rattraper Microsoft plutôt que de fournir de nouvelles fonctionnalités innovantes, et Microsoft 365 reste la suite bureautique avec la gamme de fonctionnalités la plus complète. Et même si vous utilisez l'une de ces alternatives, il y a de fortes chances que vous travailliez avec des formats de documents créés spécifiquement pour MS Office et que vous gériez les données des clients et des fournisseurs qui utilisent la plate-forme MS Office.
Bien que Microsoft 365 ait ses critiques, l'essentiel est que personne ne fait mieux que Microsoft en matière de productivité bureautique et que les applications de base d'Office doivent encore être améliorées.
2. Evernote
Roi de la prise de notes
Raisons d'acheter
+ Traite les notes manuscrites + Collaboration facile + Bonne gamme d'intégrations d'applicationsEn réduisant un peu la toile, Evernote, comme son nom l'indique, se spécialise dans la prise de notes, le classement et le partage, et est largement adopté sur le lieu de travail (et par les particuliers) depuis plusieurs années.
Malgré sa composition numérique, il peut traiter les notes écrites à la main ainsi que les reçus et les fichiers audio et rend tout accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il a également le facteur de collaboration, les utilisateurs pouvant travailler sur des blocs-notes partagés qui se mettent à jour instantanément lors de l'édition.
Evernote est disponible pour les entreprises avec des modèles de base, plus et premium. Cela étend le stockage de l'offre gratuite et facilite le partage de contenu, la numérisation de documents importants, la capture de brainstormings centrés sur l'image et le suivi des finances.
Vous pensez peut-être qu'Evernote fonctionnerait bien en plus, plutôt qu'à la place, de vos outils de traitement de texte et de productivité actuels. Une telle demande a été notée - jeu de mots - et le service peut être entièrement intégré à Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce et autres.
3. Bureau WPS
Une puissante suite bureautique mobile gratuite
Raisons d'acheter
+ Gamme puissante de fonctionnalités + Prend en charge une large gamme de types de fichiers + Gestionnaire PDF + Utilisation gratuiteWPS Office est une suite bureautique tout-en-un dotée d'une gamme complète de fonctionnalités d'édition et de gestion de documents.
Bien qu'il soit disponible en téléchargement sur les PC Windows, il a rencontré un succès particulier en tant que suite bureautique mobile pour iOS et Android.
Alors que la version PC a une version gratuite de base et une version payante plus avancée, la version mobile de WPS Office est gratuite et prise en charge par des publicités non intrusives, bien que vous puissiez payer un abonnement pour les supprimer.
Là où WPS Office prend tout son sens, c'est le grand nombre de types de fichiers différents qui peuvent être modifiés ou gérés, du large éventail de types de documents aux formats de fichiers supplémentaires tels que PDF et XML, ainsi qu'à un certain nombre de types de fichiers de programmation.
Il est facile de convertir des fichiers Office d'un type à l'autre, qu'il s'agisse de documents, de feuilles de calcul ou de présentations, et un éditeur et un gestionnaire PDF entièrement fonctionnels sont inclus gratuitement.
Les fichiers peuvent être automatiquement enregistrés dans le cloud via divers services, notamment Google Drive, DropBox et OneDrive.
- Lisez notre revue complète de WPS Office.
4. PandaDoc
Gestion de documents pour booster vos résultats
Raisons d'acheter
+ Fonctionnalités spéciales pour les entreprises et les ventes + Facile à gérer, organiser et réutiliser les actifsRaisons à éviter
-Pas d'option de collaboration en direct sur les documentsLe gestionnaire de documents axé sur les ventes PandaDoc se décrit comme «l’avenir des documents», et il publie des statistiques qui montrent apparemment la différence que cela fait pour les résultats de votre entreprise. Selon le service, les clients rapportent 50% de paperasse en moins, 30% de taux de clôture plus élevés et 15% de valeur par taux fermé grâce à PandaDoc.
Votre équipe de vente salive, mais que fait exactement le programme? Eh bien, les fonctionnalités incluent un éditeur de documents qui est livré avec des modèles thématiques pour une image de marque cohérente, des bibliothèques de contenu et d'images pour stocker des actifs réutilisables, des calculateurs de coût et de marge, des analyses de documents pour montrer combien de temps les gens passent sur chaque article, une configuration, un prix et un devis (CPQ ) et bien d'autres.
Bien que les espaces de travail soient disponibles pour la collaboration, plusieurs utilisateurs ne sont pas en mesure d'accéder et de travailler sur un document en même temps, ce qui semble être un inconvénient. Néanmoins, l'orientation commerciale de PandaDoc plaira à ceux qui souhaitent gérer spécifiquement les ventes et les finances via leur gestionnaire de documents, ce que les autres services que nous avons couverts n'offrent pas.
5. Adobe Document Cloud
Pour une gestion complète des PDF
Raisons d'acheter
+ Modifier et gérer les PDF + option de signature + Fusionner les fichiersRaisons à éviter
-Limitée aux fichiers PDFAdobe Document Cloud fonctionne avec le fichier PDF propriétaire, plutôt qu'avec une gamme de types de fichiers courants, comme le font certains des logiciels énumérés ci-dessus. Cependant, dans les entreprises, les fichiers PDF sont omniprésents, il est donc logique de disposer d'un progiciel dédié qui peut non seulement fonctionner avec ces derniers, mais aussi permettre la plus large gamme de fonctionnalités d'édition.
Bien que de nombreuses personnes connaissent le fichier PDF en lecture seule, Adobe Document Cloud permet une gamme complète de création et d'édition, même avec des fichiers PDF existants. Il existe également des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de fusionner des fichiers PDF, la protection par mot de passe, ainsi que la création de documents PDF pour le retour des accords.
Cela rend Adobe Document Cloud à la fois incroyablement polyvalent et utile en tant que plate-forme d'édition et de gestion de documents, permettant un contrôle total de vos fichiers d'une manière que les formats de document courants ne prennent pas non plus en charge.
De plus, étant donné que de nombreuses entreprises numérisent des documents au format PDF pour leurs archives numériques, cela fait d'Adobe Document Cloud une partie encore plus essentielle de votre gamme de logiciels de bureau, même si vous utilisez également d'autres programmes pour différentes tâches.
Et comme les documents peuvent être généralement exportés au format PDF par d'autres logiciels de bureau, cela peut faire d'Adobe Document Cloud un contrôleur principal pour toute l'édition et le stockage de vos documents.
- Lisez notre revue complète d'Adobe Document Cloud.
Considérez également ces éditeurs de documents
Surcharge de documents dans votre entreprise? eFileCabinet est là pour vous aider, en capturant, en stockant, en gérant et en partageant des fichiers. Il s'agit également d'une application mobile, permettant aux utilisateurs de cliquer et de télécharger des photos de documents, puis de les traiter et de les classer.
Microsoft veut prendre soin de vos gribouillis et textes plus courts ainsi que de vos documents plus longs, avec Une note prendre Evernote dans le monde de l'édition et de la gestion de notes. Ceux qui sont déjà bien intégrés dans l’écosystème Office pourraient bien opter pour la version de Microsoft.
Vous pensez peut-être que nous avons déjà couvert tout ce que vous pouvez faire avec un document, mais non. Entrez le spécialiste de la signature électronique DocuSign, qui permet aux entreprises et à leurs clients de signer rapidement et facilement une gamme complète de documents et de formulaires en ligne sans les tracas de formation ou de logiciel supplémentaire à installer.
