Le meilleur logiciel OCR vous permettra de numériser et d'archiver facilement vos documents papier dans des fichiers PDF.
Le meilleur logiciel OCRCliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au site Web du fournisseur:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Le logiciel OCR (Optical Character Recognition) vous offre la possibilité d'utiliser la numérisation de documents numérisés de factures, de textes et d'autres fichiers dans des formats numériques - en particulier PDF - afin de faciliter la gestion de tous les documents.
C’est d’autant plus que les logiciels de numérisation OCR modernes sont beaucoup plus capables de travailler rapidement, de manière transparente et avec précision. Ce dernier est si important lorsque vous essayez réellement de rechercher dans des documents numérisés, car des numérisations mal formatées signifient que tout le processus doit être répété, avec le gaspillage de travail inévitable pour déplacer les documents à numériser en premier lieu, en supposant qu'ils ne l'ont pas déjà été. recyclé.
Le résultat est une stratégie de gestion de documents plus simple, avec la possibilité d'utiliser le stockage dans le cloud ou des fournisseurs de stockage de documents spécialisés dans le cloud afin d'archiver la documentation importante de manière accessible et récupérable.
Le résultat global est que le bureau sans papier devient de plus en plus une réalité. Le seul obstacle à cela est probablement le volume de documents à numériser, mais les documents peuvent désormais être numérisés individuellement ou par lots, ce qui rend le processus encore plus efficace.
Ici, nous proposons le meilleur logiciel OCR pour l'archivage de vos documents papier sous forme de fichiers PDF numériques.
Le meilleur éditeur PDF actuellement est: Adobe Acrobat Pro DC
Besoin de modifier un PDF, pas seulement de le visualiser? Ce n'est pas gratuit, mais pour des résultats professionnels, Adobe Acrobat Pro DC est l'outil qu'il vous faut. Il vous donne une liberté totale pour créer des PDF à partir de zéro et modifier des documents existants sans problème, sur ordinateur ou mobile.
- Nous avons également présenté les meilleurs scanners.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Le meilleur pour la numérisation de documents
Raisons d'acheter
+ De nombreuses fonctionnalités avancées + Facile à utiliserRaisons à éviter
-Souscription mensuelleVous voulez opter pour une marque bien connue en laquelle vous pouvez avoir confiance, avec toutes les fonctionnalités OCR dont vous pourriez avoir besoin? Adobe Acrobat DC Pro convient parfaitement et propose une liste d'options impressionnante, même si le prix est un peu plus élevé que celui de certains de ses concurrents.
Ce DC signifie `` Document Cloud '' en passant, et tout s'intègre plutôt parfaitement avec la solution cloud d'Adobe, si vous avez besoin d'accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel ordinateur. Bien sûr, il existe également une intégration fluide et transparente avec tout le reste d'Adobe, vous pouvez donc envisager cela si vous utilisez déjà de nombreuses autres applications Adobe telles que Photoshop.
Si vous décidez de payer pour la version Pro d'Adobe Acrobat DC, vous bénéficiez de toutes les bases de l'OCR ainsi que de la possibilité d'ajouter des commentaires et des commentaires sur les documents, un outil spécialisé pour la numérisation de tableaux, la possibilité de comparer rapidement deux documents ensemble, et beaucoup plus. Les documents peuvent être modifiés directement sur l'écran quelques secondes après leur numérisation.
Le badge Adobe garantit un certain niveau de qualité et nous sommes impressionnés par l'intuitivité et la portée d'Adobe Acrobat DC. Des abonnements mensuels et annuels sont disponibles, avec des remises disponibles pour le plan annuel par rapport au plan mensuel.
2. OmniPage Ultimate
Numérisation OCR pour les professionnels
Raisons d'acheter
+ Fonctionnalités complètes + Flux de travail personnalisés + Excellente vitesse + Très précisSi vous prenez votre numérisation OCR au sérieux - s'il s'agit d'un rouage crucial dans la machinerie de votre entreprise - alors jetez un œil à OmniPage Ultimate. Il regorge de fonctionnalités au-delà de ce à quoi vous pourriez vous attendre, et bien que le prix soit relativement élevé, il se situe toujours dans la fourchette abordable pour la plupart des petites entreprises.
Déposez votre argent et vous pouvez convertir des documents papier de pratiquement n'importe quelle source de scanner en n'importe quel type de fichier numérique que vous aimez - et tout fonctionne également très rapidement. Si vous avez des piles de papier à parcourir, le temps gagné par OmniPage Ultimate peut vraiment commencer à s'additionner.
Reconnu pour sa précision en matière de conversion, ce logiciel bénéficie de la confiance de certains des plus grands noms du secteur, notamment Amazon, Ford et GE, et vous permet de créer des flux de travail personnalisés afin que vos documents soient automatiquement livrés au bon endroit dans le bon format, selon vos besoins.
OmniPage Ultimate offre des fonctionnalités complètes ou vous pouvez opter pour Omnipage Standard qui est disponible pour environ la moitié du prix, bien qu'il n'inclue pas autant d'options d'entrée, de sortie et de flux de travail, mais il offre toujours plus que suffisant en termes de fonctionnalités pour la plupart utilisateurs ayant besoin d'une solution OCR.
3. Abbyy FineReader
Logiciel OCR populaire pour les petites entreprises
Raisons d'acheter
+ Suite complète de fonctionnalités + Options de sortie multiples + Licences en volumeAbbyy aide les entreprises à gérer leurs documents depuis très, très longtemps maintenant, et cela se voit dans la dernière version du logiciel Abbyy FineReader - c'est une solution à peu près aussi complète que vous le souhaiteriez pour une petite entreprise, bien que les utilisateurs occasionnels puissent préférer quelque chose. un peu plus léger.
Vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour extraire des documents papier d'un scanner et les rendre entièrement lisibles, bien organisés et numérisés. En plus de reconnaître le texte et de le convertir en PDF, Microsoft Office ou d'autres formats, le programme peut également comparer des documents, ajouter des annotations et des commentaires, etc.
Si vous avez besoin de convertir des lots de documents par lots, FineReader peut également le faire. Il peut gérer une multitude de formats de sortie et 192 langues différentes sans se casser la tête, et il existe également des applications mobiles compagnons si vous devez effectuer une numérisation rapide à partir d'un téléphone.
Le logiciel n'est pas le plus moderne que nous ayons jamais vu, mais il est propre, fonctionnel et fait parfaitement son travail. Abbyy FineReader s'est bâti une solide réputation pour être l'une des meilleures options dans le domaine de l'OCR, et vous pouvez profiter d'un essai gratuit pour voir si tout le battage médiatique est sur l'argent.
Le logiciel est disponible à l'achat sous forme de licence perpétuelle unique permettant d'effectuer des conversions OCR et d'éditer des fichiers PDF. Il existe également une version Corporate qui ajoute la possibilité de comparer des documents et d'effectuer des conversions par lots automatisées.
4. Readiris
Un scanner OCR plein de fonctionnalités
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+ Agréger et fractionner des PDF + Solution complète tout-en-un + Facile à apprendre et à utiliser + ÉconomiqueReadiris associe une interface raffinée à une foule de fonctionnalités et de fonctions utiles pour vraiment mériter sa place sur notre liste. Si vous dirigez une petite entreprise ou si vous avez besoin d'une grande quantité de papier numérisé - et que vous êtes prêt à payer pour cela - vous trouverez ce programme parmi les plus complets qui soient.
Qu'il s'agisse d'une multitude de formats de fichiers pris en charge (y compris les formats Microsoft Office et la possibilité de lire le texte à voix haute), aux signatures et à la protection de sécurité de vos documents numériques finis, il est difficile de penser à tout ce que les développeurs de Readiris ont manqué. Les filigranes, commentaires et annotations sont tous pris en charge.
C'est également l'un des programmes OCR les plus rapides et les plus astucieux du marché, faisant honte à certaines applications plus anciennes que nous avons vues. Les documents sont traités et archivés rapidement, et vous sauterez bientôt rapidement entre les différents écrans Readiris, sans avoir besoin de consulter un manuel ou un fichier d'aide intégré. Comme toutes les meilleures applications, il combine de nombreuses fonctionnalités puissantes avec une interface simple et accessible.
Certaines fonctionnalités, telles que la prise en charge d'un maximum de 138 langues et la protection par mot de passe PDF, nécessitent un package de niveau entreprise, facturé en une seule fois. Celui en dessous de ce niveau est Pro, puis le produit de base est juste le Readiris standard - et il est toujours très bon, donc beaucoup d'entre vous pourront se débrouiller avec le package le moins cher, ce qui en fait l'un des plus rentables. solutions sur cette liste.
5. Rossum
la solution de numérisation de factures
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+ 98% de précision + Service de facturation UniversaleRaisons à éviter
-Application de nicheRossum propose une solution OCR avec une différence, en ce sens qu'elle vise à scanner les factures pour les informations clés à exporter dans le programme que vous utilisez.
Cela pourrait le rendre particulièrement utile pour les entreprises avec un grand nombre de factures, en particulier provenant d'entrepreneurs et de fournisseurs, qui peuvent souvent être sous forme papier.
Le logiciel utilise l'IA pour numériser le document à la recherche d'informations clés plutôt que d'utiliser un format de modèle, ce qui aide à ce que différentes factures aient tendance à être formatées pour présenter les informations de différentes manières.
Cependant, bien que cela puisse le rendre extrêmement utile à cet égard, son champ d'application restreint signifie qu'il a une application limitée dans d'autres domaines où les documents ou les images doivent être numérisés ou convertis en fichiers texte modifiables.
Même encore, Rossum a un objectif clair et travaille à un besoin de niche spécifique, et se révélera sans aucun doute utile pour les entreprises qui ont besoin d'extraire des chiffres simplement et facilement au lieu de simplement travailler avec du texte.
Comme il fonctionne de manière personnalisée pour les documents que vous utilisez et les données que vous devez numériser et exporter, il n'y a pas de prix forfaitaire et vous devez plutôt contacter l'entreprise pour obtenir un devis. Cependant, un essai gratuit est disponible pour voir s'il répondra à vos besoins.
Considérez également ces alternatives logicielles OCR gratuites
Il existe différents types de logiciels OCR, ceux ci-dessus étant souvent capables de fonctionner avec des lots de documents en même temps. En outre, ils peuvent généralement gérer des documents qui pourraient autrement avoir une lisibilité machine limitée. Cependant, il existe des versions de bureau plus simples qui permettront une conversion limitée de fichiers PDF ou TIFF numérisés en fichiers texte ou document brut, généralement à un coût limité ou gratuit, et nous en présenterons quelques-uns ici pour examen:
FreeOCR est un logiciel pour Windows qui permet la sortie de la plupart des images PDF numérisées et Tiff multipages sous forme de texte brut ou sous forme de document Microsoft Word. Il peut également numériser du texte à partir d'autres fichiers image. Le logiciel est gratuit, même à des fins commerciales.
SimpleOCR est un logiciel gratuit qui vous permet de numériser un document à la fois et de le convertir en texte brut ou en un document Word. Une caractéristique intéressante de ce logiciel gratuit est qu'il fonctionne également pour le français. Cependant, la version gratuite peut avoir du mal avec les mises en page multi-colonnes, les polices non standard et la mauvaise qualité d'impression.
GOCR est un logiciel OCR gratuit et open source conçu pour accomplir des tâches simples. Bien qu'il devrait être capable de faire de simples conversions d'image en texte, sa plus grande force est qu'il a été développé pour fonctionner sur différentes plates-formes, telles que Linux ainsi que Windows, et parce qu'il est open source, il peut être personnalisé si vous avez le droit compétences en codage.
- Nous avons également présenté les meilleurs convertisseurs Excel vers PDF.
